Formation documentaliste

Leçon 1 • Rôle et champ d'action du documentaliste

Définit la profession, ses limites et sa valeur dans les organisations. Ancre toutes les compétences ultérieures dans une identité professionnelle claire.

Leçon 2 • Principes fondamentaux du cycle de vie de l'information

Retrace un document de sa création à son élimination et explique chaque étape du cycle de vie. Fournit le cadre conceptuel pour toutes les décisions ultérieures liées aux flux de travail.

Leçon 3 • Types de documents et leurs fonctions

Passe en revue les principales catégories de documents dans tous les secteurs et explique leurs différences fonctionnelles. Permet une identification et un traitement précis dès le départ.

Leçon 1 • Acquisition de sources primaires et secondaires

Couvre l'acquisition auprès de producteurs originaux et de sources intermédiaires, y compris l'achat, le don et le transfert. Relie le type de source à l'intégrité de la provenance.

Leçon 2 • Désaffectation et entretien des collections

Établit des critères pour retirer les documents obsolètes ou redondants et maintenir la santé de la collection. Assure que les collections restent exactes et utilisables dans le temps.

Leçon 3 • Évaluation des besoins et politique de développement des collections

Enseigne comment analyser les besoins des usagers et les traduire en une politique de développement des collections écrite. Ancre toutes les décisions d'acquisition dans une stratégie organisationnelle documentée.

Leçon 1 • Contrôle de la qualité en catalogage

Établit des processus de révision et des flux de travail de correction d'erreurs pour les notices bibliographiques. Assure la fiabilité du catalogue et soutient l'intégrité des données à long terme.

Leçon 2 • Catalogage de documents spéciaux et complexes

Applique les principes descriptifs aux formats non standard, y compris les cartes, les documents multimédias et les ensembles de données. Prépare les étudiants à l'ensemble des documents rencontrés dans la pratique.

Leçon 3 • Normes et schémas descriptifs

Passe en revue les principales normes descriptives et schémas de métadonnées utilisés dans la pratique professionnelle. Permet aux étudiants de sélectionner et d'appliquer le schéma approprié pour chaque type de document.

Leçon 4 • Contrôle d'autorité et vocabulaires contrôlés

Explique comment les fichiers d'autorité et les vocabulaires contrôlés assurent la cohérence entre les notices. Améliore directement la précision de la recherche dans tout catalogue ou base de données.

Leçon 1 • Principes et techniques d'indexation

Enseigne les méthodes d'indexation manuelle et automatisée pour extraire et attribuer des termes de sujet. Soutient directement l'efficacité de la recherche dans tout système documentaire.

Leçon 2 • Principaux systèmes de classification

Passe en revue les systèmes de classification universels et spécialisés largement utilisés et leurs contextes d'application. Permet une sélection éclairée du système pour différents contextes organisationnels.

Leçon 3 • Conception et gestion de thésaurus

Guide les étudiants dans la construction et la maintenance d'un thésaurus de domaine pour une indexation contrôlée. Étend les compétences en contrôle d'autorité à la gestion active du vocabulaire.

Leçon 4 • Évaluation de l'efficacité de la recherche

Présente les notions de précision, de rappel et les mesures centrées sur l'usager pour évaluer la qualité de l'indexation. Ferme la boucle entre les décisions de classification et les résultats réels de la recherche.

Leçon 1 • Architecture des systèmes de gestion documentaire

Explique les composants, les niveaux et les flux de données d'un système de gestion documentaire. Fournit les connaissances techniques nécessaires pour configurer et dépanner toute plateforme.

Leçon 2 • Contrôle d'accès et sécurité

Établit des modèles d'autorisation, un contrôle d'accès basé sur les rôles et des protocoles de sécurité pour les systèmes documentaires. Protège les informations sensibles tout en permettant un accès approprié.

Leçon 3 • Capture et ingestion de documents

Couvre la numérisation, l'OCR et les flux de travail d'ingestion automatisés pour convertir le contenu physique et né numérique. Assure une saisie cohérente et de haute qualité dans le système documentaire.

Leçon 4 • Administration et maintenance du système

Couvre les tâches d'administration courantes, y compris les sauvegardes, la gestion des usagers et la surveillance des performances. Assure la fiabilité du système et soutient les opérations continues.

Leçon 1 • Élaboration de calendriers de conservation

Guide la création de calendriers de conservation qui équilibrent les besoins opérationnels, juridiques et archivistiques. Assure une élimination défendable et cohérente dans toute l'organisation.

Leçon 2 • Conception d'un programme de gestion des documents

Couvre les composantes d'un programme formel de gestion des documents et la façon d'en établir un. Fournit la structure de gouvernance pour toutes les activités subséquentes de contrôle des documents.

Leçon 3 • Documents essentiels et continuité des activités

Identifie les documents essentiels et intègre leur protection dans la planification de la continuité. Assure que les informations critiques survivent aux perturbations et soutiennent le rétablissement de l'organisation.

Leçon 4 • Élimination et conservation légale

Couvre la destruction autorisée, le transfert aux archives et la suspension de l'élimination dans le cadre d'une conservation légale. Assure une élimination des documents juridiquement défendable à chaque étape.

Leçon 1 • Métadonnées de préservation et audit

Explique les schémas de métadonnées de préservation et les cadres d'audit pour vérifier l'intégrité numérique. Assure la responsabilité et la fiabilité à long terme des collections préservées.

Leçon 2 • Stratégies de préservation numérique

Couvre les stratégies de migration, d'émulation et de normalisation pour maintenir la pérennité des objets numériques au fil du temps. Aborde les risques d'obsolescence uniques du contenu né numérique et numérisé.

Leçon 3 • Numérisation pour la préservation

Enseigne les flux de travail de numérisation, la sélection des formats et les critères de qualité pour la numérisation de niveau préservation. Crée des substituts numériques fiables qui étendent l'accès aux originaux fragiles.

Leçon 4 • Préservation physique des documents analogiques

Couvre le contrôle environnemental, le logement et les normes de manipulation pour le papier, le film et autres formats physiques. Réduit directement les taux de détérioration dans les collections physiques.

Leçon 1 • Veille documentaire et diffusion

Enseigne la diffusion sélective de l'information et les services de veille documentaire adaptés aux profils des usagers. Fournit de manière proactive des documents pertinents aux usagers sans nécessiter une recherche active.

Leçon 2 • Services de référence et de renseignements

Couvre l'entretien de référence, la formulation de la stratégie de recherche et la prestation de réponses aux demandes de documents. Développe les compétences d'interaction de base du service documentaire professionnel.

Leçon 3 • Comprendre les besoins d'information des usagers

Applique des méthodes de recherche sur les usagers pour identifier et analyser les besoins d'information de divers groupes d'usagers. Ancre toute la conception de services dans une compréhension fondée sur des données probantes de la demande réelle.

Leçon 4 • Évaluation et amélioration des services

Présente les cadres d'évaluation des services, la mesure de la satisfaction des usagers et les cycles d'amélioration continue. Ferme la boucle de rétroaction entre la prestation de services et les résultats pour les usagers.