Formation Oracle NetSuite

Leçon 1 • Interface utilisateur et navigation

Enseigne l'en-tête global, les menus de navigation, les tableaux de bord et les outils de recherche. Les participants et participantes acquerront la fluidité nécessaire pour se déplacer efficacement dans n'importe quel module NetSuite.

Leçon 2 • Configuration de l'entreprise et préférences

Parcourt les préférences générales, les périodes comptables et la structure des filiales. Une configuration adéquate à cette étape évite des reprises coûteuses lors des étapes de configuration ultérieures.

Leçon 3 • Types d'enregistrement principaux et modèle de données

Présente les entités, les transactions, les articles et les listes comme les quatre piliers des données NetSuite. La compréhension de ces relations est un prérequis à tout travail au niveau des modules.

Leçon 4 • Architecture NetSuite et modèle infonuagique

Couvre le modèle SaaS multi-locataire, les centres de données et les cycles de publication. Établit le contexte technique nécessaire pour chaque décision de configuration ultérieure.

Leçon 1 • Flux de traitement des comptes fournisseurs

Couvre les factures fournisseurs, les séries de paiements et les rapports de vieillissement. Les participants et participantes gèrent le cycle complet des comptes fournisseurs, de la saisie des factures au paiement et au rapprochement.

Leçon 2 • Configuration du plan comptable

Couvre les types de comptes, les conventions de numérotation et le balisage des segments. Un plan comptable bien structuré génère des rapports précis dans tout le système.

Leçon 3 • Flux de traitement des comptes clients

Couvre la facturation, les encaissements et le vieillissement des clients. Les participants et participantes bouclent le cycle des revenus et appliquent les paiements avec exactitude aux soldes ouverts.

Leçon 4 • Écritures de journal et ajustements

Enseigne les écritures de journal standard, de contrepassation et intercompagnies. Les participants et participantes appliquent correctement les débits et les crédits et comprennent l'impact des passations sur les états financiers.

Leçon 1 • Enregistrements clients et prospects

Couvre la création et la gestion des enregistrements clients, des contacts et des relations. Des données clients propres sont le fondement d'un suivi précis des commandes et des revenus.

Leçon 2 • Traitement des retours et des notes de crédit

Enseigne les autorisations de retour, les réceptions d'articles et l'application des notes de crédit. Une gestion appropriée des retours maintient l'exactitude de l'inventaire et des comptes clients.

Leçon 3 • Configuration des prix et des remises

Enseigne les niveaux de prix, la tarification par quantité et les remises promotionnelles. Une configuration correcte des prix garantit que les commandes reflètent les conditions négociées sans substitutions manuelles.

Leçon 4 • Commandes clients et exécution

Parcourt la saisie des commandes clients, l'approbation et l'exécution des articles. Les participants et participantes lient l'exécution à l'inventaire et comprennent l'impact sur le stock engagé.

Leçon 1 • Rapports et contrôles d'approvisionnement

Couvre l'analyse des dépenses, les rapports de BEC ouverts et les mesures de rendement des fournisseurs. Des décisions d'approvisionnement fondées sur les données réduisent les coûts et les risques liés aux fournisseurs.

Leçon 2 • Demandes d'achat et approbations

Enseigne la création de demandes, l'acheminement et la configuration de la hiérarchie d'approbation. Des approbations structurées appliquent les contrôles budgétaires avant que des engagements ne soient pris.

Leçon 3 • Bons de commande et réceptions

Couvre la création de BEC, l'accusé de réception fournisseur et le rapprochement des réceptions d'articles. Le rapprochement à trois voies entre le BEC, la réception et la facture évite les trop-payés.

Leçon 4 • Enregistrements fournisseurs et catalogues

Couvre la configuration des enregistrements fournisseurs, les conditions de paiement et les listes de fournisseurs approuvés. Des données fournisseurs exactes évitent les erreurs de paiement et soutiennent les pistes d'audit.

Leçon 1 • Configuration et classification des articles

Couvre les types d'articles d'inventaire, non inventoriables, d'assemblage et de kit. Une classification correcte des articles génère un calcul des coûts, une exécution et des rapports précis.

Leçon 2 • Planification de la demande et points de commande

Enseigne la configuration des points de commande, les niveaux de stock préférés et les rapports de planification de la demande. Un réapprovisionnement proactif évite les ruptures de stock et les excédents d'inventaire.

Leçon 3 • Suivi des stocks multi-emplacements

Enseigne le suivi des stocks au niveau de l'emplacement, la gestion des bacs et les transferts inter-emplacements. Les participants et participantes gèrent les stocks entre les entrepôts sans perte de visibilité.

Leçon 4 • Ajustements et décomptes d'inventaire

Couvre les écritures d'ajustement d'inventaire, les décomptes cycliques et le rapprochement de l'inventaire physique. Des décomptes réguliers maintiennent l'inventaire comptable aligné sur la réalité physique.

Leçon 1 • Rapports GRC et suivi des activités

Couvre les journaux d'activité, le rendement des représentants des ventes et les mesures de satisfaction client. Les rapports relient les résultats du GRC aux résultats financiers pour examen par la direction.

Leçon 2 • Suivi des occasions et du pipeline

Enseigne les étapes des occasions, la pondération de probabilité et les catégories de prévisions. Des données précises sur le pipeline soutiennent des prévisions de revenus fiables.

Leçon 3 • Génération de soumissions et de propositions

Couvre la création d'estimations, la configuration des lignes d'article et la conversion des soumissions en commandes. Une soumission rationalisée raccourcit le cycle de vente et réduit les erreurs de prix.

Leçon 4 • Gestion des cas et soutien

Enseigne la création de cas, les règles d'escalade et le suivi de la résolution. Les cas de soutien intégrés sont liés aux enregistrements clients pour une visibilité complète de la relation.

Leçon 1 • Notions de base du classeur SuiteAnalytics

Présente le modèle de données du classeur, les tableaux croisés dynamiques et les visualisations graphiques. Les classeurs étendent les rapports au-delà des rapports standard pour l'analyse ad hoc.

Leçon 2 • Rapports standard et personnalisés

Couvre le générateur de rapports, les mises en page de rapports financiers et les formules de colonnes personnalisées. Les participants et participantes produisent des rapports prêts pour le conseil d'administration sans exportation vers des tableurs.

Leçon 3 • Notions fondamentales sur les recherches enregistrées

Couvre la sélection du type de recherche, les critères de filtre et les colonnes de résultats. Les recherches enregistrées sont le principal outil d'extraction de données pour les cas d'utilisation opérationnels et d'audit.

Leçon 4 • Conception de tableaux de bord et portlets

Enseigne les types de portlets, la configuration de la mise en page et la publication de tableaux de bord en fonction des rôles. Des tableaux de bord bien conçus offrent à chaque utilisateur une visibilité instantanée sur ses ICP.

Leçon 1 • Automatisation des flux de travail avec SuiteFlow

Couvre les déclencheurs, les états, les actions et les branchements conditionnels des flux de travail. SuiteFlow automatise les approbations et les notifications sans nécessiter de code.

Leçon 2 • Formulaires personnalisés et mises en page de transactions

Enseigne les formulaires de transaction personnalisés, la visibilité des champs et l'affectation des formulaires en fonction des rôles. Des formulaires adaptés simplifient la saisie de données et réduisent les erreurs utilisateur.

Leçon 3 • Notions fondamentales de SuiteScript

Présente les types de scripts, l'API SuiteScript et les notions de base du déploiement. Les participants et participantes comprennent quand l'écriture de scripts est appropriée et comment gérer les scripts déployés.

Leçon 4 • Administration et maintenance du système

Couvre la gestion des utilisateurs, les journaux d'audit, les notes système et les actualisations du bac à sable. Une administration proactive empêche la dérive de configuration et les failles de sécurité.