Formation PGI

Leçon 1 • Qu'est-ce qu'un système ERP

Définit l'ERP, son évolution à partir de logiciels autonomes et son rôle dans l'unification des processus d'affaires. Établit la base conceptuelle pour tous les chapitres suivants.

Leçon 2 • Principaux intervenants et rôles d'utilisateurs

Identifie les personnes impliquées dans les écosystèmes ERP, des utilisateurs finaux aux administrateurs système. Établit les attentes concernant l'accès basé sur les rôles et les responsabilités abordés dans les chapitres suivants.

Leçon 3 • Architecture et composants ERP

Explique les couches techniques d'un système ERP, y compris les niveaux de base de données, d'application et de présentation. Relie les connaissances architecturales au comportement des modules abordé plus tard.

Leçon 4 • Modèles de déploiement ERP

Compare les options de déploiement sur site, dans le nuage et hybride ainsi que leurs compromis. Prépare les étudiants à évaluer les décisions de déploiement dans les chapitres d'implantation ultérieurs.

Leçon 1 • Recherche et filtrage des enregistrements

Enseigne les techniques de recherche de base et avancées, les filtres et les requêtes sauvegardées. La récupération efficace des enregistrements est essentielle pour tout travail transactionnel abordé dans les chapitres suivants.

Leçon 2 • Connexion et accès au système

Couvre les méthodes d'authentification, les identifiants utilisateur et les procédures de connexion initiales. Assure que les étudiants peuvent accéder au système en toute sécurité avant d'effectuer des transactions.

Leçon 3 • Tableau de bord et disposition de l'écran d'accueil

Explique le tableau de bord par défaut, les zones de widgets et les panneaux d'accès rapide. Les étudiants apprennent à s'orienter et à localiser les informations clés en un coup d'œil.

Leçon 4 • Personnalisation de l'espace de travail utilisateur

Montre comment personnaliser les dispositions, les favoris et les préférences d'affichage pour améliorer l'efficacité. La personnalisation réduit le temps de navigation et prend en charge les flux de travail propres à chaque rôle.

Leçon 1 • Rapprochement bancaire et gestion de trésorerie

Montre comment rapprocher les relevés bancaires avec les enregistrements ERP et gérer les positions de trésorerie. Un rapprochement précis garantit l'intégrité des données financières entre les modules.

Leçon 2 • Plan comptable et grand livre général

Explique la structure du plan comptable et comment les écritures de journal alimentent le grand livre général. Cette base soutient toutes les tâches de reporting financier et de rapprochement.

Leçon 3 • Rapports financiers et clôture de période

Guide les étudiants dans la génération de bilans, de comptes de résultat et l'exécution de la clôture de fin de période. Les compétences en matière de rapports relient toutes les transactions financières traitées dans le module.

Leçon 4 • Traitement des comptes fournisseurs

Couvre la saisie des factures fournisseurs, les flux d'approbation et le traitement des paiements. Les étudiants acquièrent les compétences nécessaires pour gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception au paiement.

Leçon 1 • Gestion des données de base des employés

Couvre la création et la tenue des dossiers des employés, y compris les données personnelles, professionnelles et de rémunération. Des données de base précises sont le fondement de toutes les transactions RH et de paie.

Leçon 2 • Flux de recrutement et d'intégration

Explique comment l'ERP prend en charge les demandes de personnel, le suivi des candidats et la gestion des tâches d'intégration. Une intégration rationalisée réduit le délai de productivité des nouvelles recrues.

Leçon 3 • Suivi des temps et des présences

Enseigne les méthodes de saisie des temps, la gestion des absences et la configuration des horaires. Des données de temps précises alimentent directement les calculs de paie abordés dans la section suivante.

Leçon 4 • Traitement et calculs de la paie

Parcourt la configuration du cycle de paie, la configuration des gains et des retenues, et l'exécution de la paie. Les étudiants apprennent à valider les résultats et à corriger les erreurs avant de finaliser la paie.

Leçon 1 • Évaluation des stocks et calcul des coûts

Explique les méthodes de calcul des coûts telles que le coût standard, la moyenne mobile et le FIFO ainsi que leur configuration dans l'ERP. L'exactitude de l'évaluation est essentielle pour les rapports financiers et l'analyse des marges.

Leçon 2 • Données de base des stocks et entreposage

Explique la configuration du fichier article, la structure de l'entrepôt et la configuration des emplacements de stockage. Des données de base appropriées garantissent un suivi précis des stocks dans tous les emplacements.

Leçon 3 • Approvisionnement et commandes fournisseurs

Couvre l'ensemble du cycle de vie des commandes fournisseurs, de la demande d'achat à la réception des marchandises. L'exactitude des approvisionnements affecte directement les niveaux de stocks et les engagements financiers.

Leçon 4 • Réapprovisionnement et planification de la demande

Couvre la logique du point de commande, les paramètres de stock de sécurité et les outils de base de prévision de la demande. Un réapprovisionnement efficace prévient les ruptures de stock et les coûts de stock excessifs.

Leçon 1 • Configuration du fichier client et des prix

Explique la création de dossiers clients, les limites de crédit et la configuration des listes de prix. Des données clients et de prix précises garantissent un traitement correct des commandes en aval.

Leçon 2 • Traitement des livraisons et des expéditions

Enseigne la création de livraisons sortantes, le prélèvement, l'emballage et la confirmation d'expédition. L'exactitude des livraisons a un impact direct sur la satisfaction client et la précision des stocks.

Leçon 3 • Rapports de ventes et analyse de la performance

Guide les étudiants à travers les tableaux de bord des ventes, les rapports de carnet de commandes et l'analyse de rentabilité par client. Les rapports permettent des décisions basées sur les données concernant les prix et la stratégie client.

Leçon 4 • Facturation et génération de factures

Montre comment générer des factures clients, appliquer des notes de crédit et valider les revenus. L'exactitude de la facturation clôt le cycle de commande à l'encaissement et alimente les comptes clients.

Leçon 1 • Rôles utilisateur et configuration de la sécurité

Explique le contrôle d'accès basé sur les rôles, les ensembles d'autorisations et les principes de ségrégation des tâches. Une configuration de sécurité appropriée protège l'intégrité des données et soutient la conformité aux audits.

Leçon 2 • Paramètres système et paramètres globaux

Couvre les paramètres au niveau de la société, la définition de l'exercice financier et les paramètres de contrôle globaux. Ces paramètres régissent le comportement du système dans tous les modules et doivent être définis correctement en premier.

Leçon 3 • Champs personnalisés et modifications de formulaires

Montre comment ajouter des champs personnalisés, modifier les dispositions de formulaires et créer des tables définies par l'utilisateur. La personnalisation étend les fonctionnalités de l'ERP tout en maintenant la gestion des mises à niveau.

Leçon 4 • Tests et transport de la configuration

Couvre les tests des modifications de configuration dans un environnement bac à sable et leur transport vers la production. Les tests structurés empêchent les erreurs de configuration de perturber les opérations en direct.

Leçon 1 • Analyses prédictives et analyse des tendances

Présente l'analyse des tendances, les modèles de prévision et les fonctionnalités prédictives disponibles dans l'ERP ou connectées à celui-ci. Les analyses tournées vers l'avenir font passer l'utilisation de l'ERP de réactive à stratégique.

Leçon 2 • Conception de rapports standards vs personnalisés

Compare les modèles de rapports intégrés avec les générateurs de rapports personnalisés et leurs cas d'utilisation appropriés. Comprendre les deux options permet aux étudiants de choisir la voie de reporting la plus efficace.

Leçon 3 • Exportation de données et intégration avec des outils d'analyse

Explique l'exportation de données ERP vers des feuilles de calcul, des plateformes BI et des entrepôts de données. L'intégration avec des outils externes étend la profondeur analytique au-delà des capacités ERP natives.

Leçon 4 • Présentation des informations ERP à la direction

Couvre la structuration de récits de données, la sélection de visualisations et la communication des conclusions aux dirigeants. Une présentation efficace traduit les données ERP en décisions qui génèrent de la valeur commerciale.