Formation de Commis Comptable

Leçon 1 • Structure du plan comptable

Explique comment les comptes sont numérotés, catégorisés et organisés au sein d'une entreprise. Fournit le cadre de référence utilisé dans toutes les tâches d'enregistrement.

Leçon 2 • Comptabilité d'exercice ou comptabilité de caisse

Met en contraste le moment où les produits et les charges sont comptabilisés selon chaque méthode. Établit le fondement conceptuel pour les régularisations de fin d'exercice abordées plus tard.

Leçon 3 • L'équation comptable et ses composantes

Définit l'actif, le passif et les capitaux propres et montre comment chaque transaction maintient l'équilibre. Ancre tout le travail subséquent de tenue de livres et de grand livre.

Leçon 4 • Notions de base de la comptabilité en partie double

Présente les débits et les crédits comme des écritures égales et opposées pour chaque transaction. Développe la compétence technique nécessaire pour tout le travail de grand livre et de journal.

Leçon 1 • Préparation de la balance de vérification

Extrait tous les soldes du grand livre dans un sommaire des débits et crédits pour vérifier l'égalité mathématique. Identifie les erreurs courantes et prépare le terrain pour les régularisations de fin d'exercice.

Leçon 2 • Grands livres auxiliaires et comptes de contrôle

Explique les grands livres auxiliaires des comptes clients et des comptes fournisseurs ainsi que leurs comptes de contrôle. Assure que les soldes détaillés des clients et des fournisseurs se rapprochent du grand livre général.

Leçon 3 • Journaux spéciaux pour les transactions à volume élevé

Présente les journaux des ventes, des achats, des encaissements et des décaissements pour plus d'efficacité. Réduit les écritures répétitives au journal général dans les environnements comptables très actifs.

Leçon 4 • Report au grand livre général

Démontre le transfert des écritures de journal aux comptes individuels du grand livre avec des références croisées. Maintient la piste de vérification et prépare les comptes pour l'extraction des soldes.

Leçon 1 • Codification des factures et répartition des charges

Attribue les codes de compte du grand livre général et les centres de coûts à chaque ligne de facture. Assure que les charges apparaissent dans les bons comptes pour une information financière exacte.

Leçon 2 • Traitement des paiements et décaissements

Couvre les méthodes de paiement par chèque, par transfert électronique et par carte avec les étapes d'autorisation appropriées. Assure que les paiements sont faits à temps, autorisés et enregistrés correctement.

Leçon 3 • Configuration des fournisseurs et tenue du fichier maître

Couvre la création et la mise à jour des dossiers des fournisseurs, y compris les conditions de paiement et les coordonnées bancaires. Des données maîtres exactes empêchent les paiements mal acheminés et les fournisseurs en double.

Leçon 4 • Réception des factures et rapprochement à trois volets

Enseigne le rapprochement des bons de commande, des rapports de réception et des factures des fournisseurs avant l'approbation. Empêche les trop-payés, les paiements en double et les achats non autorisés.

Leçon 1 • Rapports de vieillissement et suivi des encaissements

Utilise le calendrier de vieillissement des comptes clients pour prioriser le suivi des comptes en souffrance. Une activité de recouvrement systématique réduit le délai moyen de recouvrement et le risque de créances irrécouvrables.

Leçon 2 • Configuration des clients et conditions de crédit

Établit les fichiers maîtres des clients et attribue des limites de crédit et des conditions de paiement appropriées. Une configuration exacte évite les erreurs de facturation et soutient le contrôle du risque de crédit.

Leçon 3 • Procédures de facturation et de facturation

Couvre la création de factures de vente exactes, de notes de crédit et de calendriers de facturation. Une facturation rapide et exacte accélère l'encaissement et réduit les litiges.

Leçon 4 • Comptabilisation des créances irrécouvrables et radiations

Explique les méthodes de provision et les procédures de radiation directe pour les comptes irrécouvrables. Assure que les soldes des comptes clients reflètent une valeur nette de réalisation réaliste dans les états financiers.

Leçon 1 • Processus de rapprochement du relevé bancaire

Guide le rapprochement du solde du relevé bancaire au solde comptable étape par étape. Identifie les chèques en circulation, les dépôts en transit ainsi que les erreurs ou frais bancaires.

Leçon 2 • Enquête et résolution des écarts de trésorerie

Fournit une approche systématique pour tracer et corriger les différences de trésorerie après le rapprochement. Développe des habitudes analytiques qui préviennent les erreurs récurrentes et détectent les indicateurs de fraude.

Leçon 3 • Gestion de la petite caisse

Couvre l'établissement, les débours et la reconstitution d'un fonds de petite caisse avec des reçus appropriés. Maintient la responsabilité pour les petites dépenses en dehors du cycle de paiement normal.

Leçon 4 • Principes et procédures de contrôle de l'encaisse

Établit la séparation des tâches, les limites d'autorisation et les mesures de protection physique pour la trésorerie. Des contrôles solides réduisent le risque de vol et soutiennent une information financière fiable.

Leçon 1 • Déductions obligatoires et volontaires

Explique les retenues fiscales obligatoires et les déductions volontaires comme les avantages sociaux et la retraite. Des déductions exactes protègent les employés et garantissent le respect des obligations de conformité de l'employeur.

Leçon 2 • Écritures de journal de paie et report au grand livre

Enregistre le salaire brut, les déductions, les cotisations de l'employeur et le salaire net sous forme d'écritures de journal. Relie le traitement de la paie au grand livre général pour une information financière complète.

Leçon 3 • Configuration de l'employé pour la paie et saisie des données

Couvre la saisie des données maîtres des employés, y compris les taux de rémunération, les choix de retenue d'impôt et les coordonnées bancaires. Une configuration exacte prévient les erreurs de paie et garantit un salaire net correct.

Leçon 4 • Rapports de paie et déclarations de conformité

Produit des sommaires de paie, des fiches de paie des employés et des déclarations réglementaires périodiques. Des déclarations rapides et exactes évitent les pénalités et maintiennent la confiance des employés.

Leçon 1 • Élaboration des états financiers de base

Construit l'état des résultats, l'état de la situation financière et l'état des flux de trésorerie à partir des données ajustées. Produit les principaux extraits que les parties prenantes utilisent pour évaluer la performance de l'entreprise.

Leçon 2 • Méthodes d'amortissement et registre des immobilisations

Enseigne les calculs d'amortissement linéaire, sur solde décroissant et proportionnel à l'utilisation. Un amortissement exact garantit que les valeurs des actifs et les charges sont correctement présentées.

Leçon 3 • Types d'écritures de régularisation

Couvre les charges à payer, les produits constatés d'avance, l'amortissement et les ajustements de stock requis à la fin de l'exercice. Chaque type corrige les écarts temporels entre les flux de trésorerie et l'activité économique.

Leçon 4 • Préparation de la balance de vérification ajustée

Incorpore toutes les écritures de régularisation dans la balance de vérification pour vérifier les totaux mis à jour des comptes. Sert de source directe pour l'élaboration des trois états financiers de base.

Leçon 1 • Contrôles de rapprochement et rapports d'exception

Utilise des rapprochements réguliers et des rapports d'exception comme contrôles détectives sur les soldes des comptes. Repère les erreurs et les irrégularités avant qu'elles ne se transforment en anomalies significatives.

Leçon 2 • Séparation des tâches en comptabilité

Cartographie les tâches incompatibles entre les fonctions d'autorisation, de garde et d'enregistrement. Une séparation adéquate empêche la fraude par une seule personne et réduit le risque d'erreur non détectée.

Leçon 3 • Préparation aux audits interne et externe

Organise les feuilles de travail, les calendriers et les documents justificatifs pour répondre efficacement aux demandes des auditeurs. Démontre l'efficacité des contrôles et réduit les perturbations de l'audit sur les opérations quotidiennes.

Leçon 4 • Principes de contrôle interne

Définit les cinq composantes d'un cadre de contrôle interne efficace pour les fonctions comptables. Fournit la base conceptuelle de toutes les procédures de contrôle appliquées tout au long du rôle.