Formation sur l'ERP TOTVS

Leçon 1 • Architecture système et composants

Explique la structure technique de TOTVS, y compris les couches serveur, base de données et client. Relie les connaissances architecturales aux décisions de navigation quotidiennes.

Leçon 2 • Profils utilisateur et contrôle d'accès

Définit les rôles utilisateur, les groupes d'autorisations et les hiérarchies d'accès dans TOTVS. Prépare les apprenants à opérer dans leur contexte de sécurité assigné.

Leçon 3 • Naviguer dans l'interface TOTVS

Enseigne les structures de menus, les barres d'outils et les conventions de raccourcis dans les modules TOTVS. Permet une navigation quotidienne efficace dès la première session.

Leçon 1 • Enregistrement de la société et de la filiale

Guide l'enregistrement des entités juridiques et des filiales opérationnelles dans TOTVS. Cette configuration sous-tend tous les processus transactionnels et de reporting.

Leçon 2 • Gestion du calendrier et des périodes

Configure les calendriers fiscaux, les périodes comptables et les calendriers opérationnels. La gestion des périodes contrôle quand les transactions peuvent être saisies ou modifiées.

Leçon 3 • Configuration des paramètres système

Couvre les paramètres globaux et par module qui contrôlent le comportement du système. Des paramètres corrects évitent les erreurs de traitement en aval.

Leçon 4 • Configuration du plan comptable

Établit la structure des comptes financiers utilisée dans tous les modules TOTVS. Un plan comptable bien structuré garantit des rapports financiers précis.

Leçon 1 • Reporting financier et clôture

Génère les états financiers standard et exécute les routines de clôture de période. Les procédures de clôture verrouillent les périodes et préparent les données pour la révision d'audit.

Leçon 2 • Traitement des dettes fournisseurs

Couvre la saisie des factures fournisseurs, les flux de validation et la planification des paiements. Relie la gestion des dettes à la planification de trésorerie et aux relations fournisseurs.

Leçon 3 • Processus de rapprochement bancaire

Explique l'importation des relevés bancaires et leur mise en correspondance avec les transactions système. Le rapprochement garantit l'exactitude du grand livre et détecte rapidement les écarts.

Leçon 4 • Prévision et contrôle de trésorerie

Utilise les outils TOTVS pour projeter les entrées et sorties sur des périodes définies. La visibilité sur la trésorerie soutient la prise de décision financière proactive.

Leçon 1 • Enregistrement des fournisseurs et des produits

Établit les données de base fournisseurs et les fiches du catalogue produits dans TOTVS. Des données de base précises sont le fondement de toutes les transactions d'achat.

Leçon 2 • Mouvement et valorisation des stocks

Explique les transactions d'entrée, de transfert et de sortie de stock ainsi que leur impact sur la valorisation. Un enregistrement correct des mouvements maintient une valeur de stock précise au bilan comptable.

Leçon 3 • Gestion des commandes fournisseurs

Couvre la création, la validation et le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la livraison. La gestion des commandes relie les demandes d'achat aux engagements financiers.

Leçon 4 • Inventaire et ajustement des stocks

Guide la planification du comptage physique, l'identification des écarts et la saisie des ajustements. Des inventaires réguliers rapprochent le stock physique des enregistrements système.

Leçon 1 • Gestion des données de base clients

Couvre l'enregistrement du client, la configuration du profil de crédit et la maintenance des coordonnées. Des données de base clients propres réduisent les erreurs de facturation et soutiennent le recouvrement.

Leçon 2 • Traitement des commandes clients

Enseigne la saisie des commandes, la vérification de la disponibilité des articles et les flux de validation des commandes. Un traitement efficace des commandes réduit le délai d'exécution et les erreurs.

Leçon 3 • Émission des factures et documents fiscaux

Génère les factures de vente et les documents fiscaux liés aux commandes validées. Une émission correcte des factures garantit la conformité aux exigences de déclaration fiscale.

Leçon 4 • Tables de prix et règles de remise

Configure les listes de prix, les politiques de remise et les structures de tarification promotionnelle. Les règles de tarification automatisent l'application correcte du prix lors de la saisie de la commande.

Leçon 1 • Enregistrement et profils des employés

Couvre la saisie complète des données employé incluant les informations personnelles, contractuelles et de fonction. Des profils précis orientent un calcul correct de la paie et un reporting RH fiable.

Leçon 2 • Administration des avantages et indemnités

Gère les plans d'avantages sociaux, les indemnités et les règles de cotisation employeur. La configuration des avantages garantit une allocation correcte des coûts et des relevés employés précis.

Leçon 3 • Gestion des présences et du temps de travail

Configure les plannings de travail, enregistre les présences et gère les types d'absence. Les données de temps alimentent directement le calcul de la paie et l'analyse des coûts de main-d'œuvre.

Leçon 4 • Reporting RH et sorties de conformité

Génère les rapports RH obligatoires et les fichiers de soumission réglementaire à partir de TOTVS. Les sorties de conformité doivent correspondre aux spécifications réglementaires pour éviter les pénalités.

Leçon 1 • Gouvernance et distribution des rapports

Établit la propriété des rapports, le contrôle d'accès et les flux de distribution. La gouvernance garantit une utilisation cohérente et autorisée des résultats de l'intelligence d'entreprise.

Leçon 2 • Configuration des tableaux de bord et KPI

Configure des tableaux de bord visuels avec des widgets KPI liés aux données TOTVS en direct. Les tableaux de bord permettent une surveillance en temps réel des performances opérationnelles et financières.

Leçon 3 • Conception de rapports personnalisés avec les outils de requête

Utilise les outils de requête et de générateur de rapports TOTVS pour créer des extractions de données sur mesure. Les rapports personnalisés répondent aux questions métier non couvertes par les sorties standard.

Leçon 4 • Exportation des données et sorties d'intégration

Exporte les données TOTVS vers des classeurs, des outils BI et des systèmes externes. Les exportations structurées soutiennent l'analyse multiplateforme et le reporting de direction.

Leçon 1 • Gestion des journaux et dépannage

Lit les journaux système et applicatifs pour diagnostiquer et résoudre les erreurs TOTVS. Un dépannage structuré réduit le temps moyen de résolution des incidents.

Leçon 2 • Gestion des mises à jour et des correctifs système

Planifie et exécute en toute sécurité les mises à jour de version et les déploiements de correctifs TOTVS. Des processus de mise à jour contrôlés minimisent les temps d'arrêt et les risques de régression.

Leçon 3 • Administration des utilisateurs et de la sécurité

Gère les comptes utilisateurs, les affectations de rôles et les journaux d'audit de sécurité dans TOTVS. Une administration de sécurité appropriée protège les données métier et financières sensibles.

Leçon 4 • Surveillance et réglage des performances

Utilise les outils de surveillance TOTVS pour identifier les goulots d'étranglement et optimiser les temps de réponse. Un réglage proactif empêche la dégradation des performances pendant les périodes de pointe.