Formation d'assistant archiviste

Leçon 1 • Terminologie archivistique fondamentale

Présente le vocabulaire essentiel, notamment fonds d'archives, provenance et ordre originel. Une terminologie précise permet une communication rigoureuse tout au long de la formation.

Leçon 2 • Types de documents d'archives

Examine les supports textuels, photographiques, audiovisuels, cartographiques et les documents nativement numériques. La connaissance de la diversité des supports prépare les étudiants aux tâches spécifiques de manipulation par type de format.

Leçon 3 • Le cycle de vie et le continuum des documents d'archives

Explique le modèle du cycle de vie et le concept de continuum des documents d'archives en tant que cadres de gestion des documents d'archives de leur création à leur préservation permanente.

Leçon 4 • Ce que sont les archives et ce qu'elles font

Définit les archives, les distingue des bibliothèques et des musées et explique leur valeur sociétale. Établit la base conceptuelle de toute étude archivistique ultérieure.

Leçon 1 • Principe de provenance

Explique la provenance comme le principe archivistique fondamental liant les documents d'archives à leur créateur. Une application correcte évite le mélange de fonds d'archives non apparentés lors du classement.

Leçon 2 • Principe d'ordre originel

Définit l'ordre originel et explique quand maintenir, reconstituer ou imposer un ordre à une collection. La préservation de l'ordre originel conserve la valeur probante et contextuelle.

Leçon 3 • Cadres réglementaires et de conformité

Examine les calendriers de conservation des documents d'archives, les réglementations sur la protection de la vie privée et les obligations en matière d'accès à l'information affectant les archives. La connaissance de la conformité prévient les risques juridiques et de réputation.

Leçon 4 • Théorie et critères d'évaluation

Couvre les approches d'évaluation macro et micro et les critères utilisés pour déterminer la conservation permanente. Les décisions d'évaluation façonnent directement ce à quoi les futurs chercheurs pourront accéder.

Leçon 1 • Enregistrement des collections entrantes

Couvre les étapes de réception, de documentation et d'hébergement temporaire des nouvelles acquisitions. Un enregistrement approprié crée la notice administrative qui soutient tout le traitement documentaire ultérieur.

Leçon 2 • Techniques de classement physique

Démontre des méthodes pratiques pour trier, regrouper et ordonner les documents d'archives au sein des séries et des dossiers. Le classement physique soutient directement le contrôle intellectuel et la recherche.

Leçon 3 • Classement des supports spéciaux

Aborde les considérations de classement spécifiques aux photographies, cartes, documents audiovisuels et formats hors format. Une manipulation spécifique au format prévient les dommages pendant le classement.

Leçon 4 • Relevé et analyse d'une collection

Enseigne des techniques de relevé systématique pour comprendre la portée, l'état et le classement d'une collection avant le début du traitement documentaire. Les données du relevé guident les décisions de traitement documentaire et la planification des ressources.

Leçon 1 • Vocabulaire contrôlé et accès par sujet

Présente les vedettes-matière autorisées, les fichiers d'autorité de noms et les termes de genre pour une découverte améliorée. Le vocabulaire contrôlé relie les collections à des réseaux d'information plus larges.

Leçon 2 • Bases de la description archivistique encodée

Présente le codage basé sur XML pour les instruments de recherche afin de permettre la publication en ligne et l'interopérabilité. Les compétences en codage permettent aux étudiants de publier des instruments de recherche dans des entrepôts numériques.

Leçon 3 • Rédaction de notes descriptives efficaces

Enseigne une prose claire et concise pour les notes de portée, de contenu et de classement qui servent les divers besoins des chercheurs. Des notes bien rédigées réduisent les demandes de référence et améliorent la découverte.

Leçon 4 • Contrôle qualité et révision des instruments de recherche

Établit des flux de travail de révision pour vérifier l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux normes dans les instruments de recherche. Un contrôle qualité systématique empêche les erreurs d'atteindre les chercheurs.

Leçon 1 • Évaluation et planification de la préservation

Guide les étudiants dans la réalisation d'un relevé de préservation et la rédaction d'un plan de préservation priorisé. Un plan écrit permet une action de préservation systématique et consciente des ressources.

Leçon 2 • Contrôle et surveillance de l'environnement

Couvre les paramètres environnementaux cibles et les outils de surveillance de la température, de l'humidité relative et de l'éclairage. Des environnements stables constituent la mesure de préservation la plus rentable.

Leçon 3 • Causes de détérioration

Identifie les agents de détérioration intrinsèques et extrinsèques, notamment la lumière, l'humidité, les parasites et les défauts inhérents. La connaissance des causes permet une action préventive ciblée.

Leçon 4 • Conditionnement et boîtes de conservation

Enseigne la sélection et l'utilisation de dossiers, boîtes, pochettes et boîtiers sans acide pour divers formats de documents. Un conditionnement approprié ralentit la détérioration et protège les matériaux pendant la manipulation.

Leçon 1 • Flux de travail et normes de numérisation

Couvre la résolution de numérisation, la sélection des formats de fichier et le contrôle qualité pour les projets de numérisation. Une numérisation standardisée produit des substituts qui répondent aux besoins d'accès et de préservation.

Leçon 2 • Gestion des documents nativement numériques

Explique les défis uniques de l'acquisition, de l'évaluation et du traitement documentaire des documents nativement numériques. Les documents numériques nécessitent une action immédiate pour prévenir la perte due à l'obsolescence des formats.

Leçon 3 • Stockage numérique et redondance

Explique les options de supports de stockage, la règle de sauvegarde 3-2-1 et la redondance géographique pour les collections numériques. Un stockage redondant évite les pertes catastrophiques dues à une panne matérielle ou à une catastrophe.

Leçon 4 • Métadonnées pour les objets numériques

Enseigne les schémas de métadonnées descriptives, techniques et de préservation pour les objets d'archives numériques. Des métadonnées robustes permettent la découverte, la gestion et la vérification de l'authenticité à long terme.

Leçon 1 • Opérations de la salle de lecture

Couvre l'aménagement de la salle de lecture, l'inscription des chercheurs, les protocoles de supervision et les procédures de recherche et de retour des documents. Des opérations cohérentes protègent les collections et garantissent un accès équitable aux chercheurs.

Leçon 2 • Politiques et restrictions d'accès

Explique comment les services d'archives établissent et communiquent les politiques d'accès, y compris les restrictions imposées par les donateurs et les restrictions légales. Des politiques claires protègent à la fois le service d'archives et le chercheur.

Leçon 3 • Services de reproduction et de duplication

Explique les politiques et les flux de travail pour fournir des photocopies, des numérisations et des substituts numériques aux chercheurs. Les services de reproduction équilibrent les besoins d'accès avec les obligations de préservation et de droits.

Leçon 4 • Services de référence à distance et en ligne

Aborde la référence par courriel, virtuelle et basée sur le catalogue en ligne pour les chercheurs qui ne peuvent pas se déplacer. Les services à distance élargissent l'accès tout en maintenant les mêmes normes de qualité et de politique.

Leçon 1 • Acquisitions et relations avec les donateurs

Couvre les politiques de développement des collections, la sensibilisation des donateurs et la négociation des actes de donation. Des acquisitions stratégiques alignent les fonds documentaires sur le mandat du service d'archives et les besoins des chercheurs.

Leçon 2 • Préparation et réponse aux catastrophes

Guide les étudiants dans la rédaction d'un plan de catastrophe, l'assemblage d'une trousse d'intervention et l'exécution des opérations de sauvetage. La préparation minimise les dommages irréversibles en cas d'urgence.

Leçon 3 • Déclassement et élimination

Explique les critères, les procédures et les considérations éthiques pour le retrait de documents de la garde archivistique. Un déclassement transparent protège la réputation institutionnelle et la confiance des donateurs.

Leçon 4 • Systèmes de gestion des collections

Présente les logiciels de gestion archivistique pour le suivi des entrées, des emplacements et des instruments de recherche. Des systèmes intégrés réduisent les frais administratifs et améliorent la visibilité des collections.