Formation Commis Comptable

Leçon 1 • Structure du plan comptable

Explique comment les comptes sont numérotés, catégorisés et organisés au sein d'une entreprise. Fournit le cadre de référence utilisé dans toutes les tâches d'enregistrement.

Leçon 2 • Comptabilité d'engagement vs comptabilité de caisse

Met en contraste le moment où les produits et les charges sont comptabilisés selon chaque méthode. Pose le fondement conceptuel des régularisations de fin de période couvertes plus tard.

Leçon 3 • L'équation comptable et ses composantes

Définit l'actif, le passif et les capitaux propres et montre comment chaque transaction préserve l'équilibre. Ancre tout le travail ultérieur de tenue de livres et de grand livre.

Leçon 4 • Bases de la comptabilité en partie double

Présente les débits et les crédits comme des écritures égales et opposées pour chaque transaction. Développe la compétence mécanique nécessaire pour tout travail de grand livre et de journal.

Leçon 1 • Préparation de la balance de vérification

Extrait tous les soldes du grand livre dans un résumé des débits-crédits pour vérifier l'égalité mathématique. Identifie les erreurs courantes et prépare le terrain pour les régularisations de fin de période.

Leçon 2 • Grands livres auxiliaires et comptes de contrôle

Explique les grands livres auxiliaires des créances clients et des dettes fournisseurs ainsi que leurs comptes de contrôle. Assure le rapprochement des soldes détaillés des clients et des fournisseurs avec le grand livre.

Leçon 3 • Journaux spéciaux pour les transactions à volume élevé

Présente les journaux des ventes, des achats, des encaissements et des décaissements pour plus d'efficacité. Réduit les écritures répétitives au journal général dans les environnements comptables actifs.

Leçon 4 • Report au grand livre

Démontre le transfert des écritures du journal vers les comptes individuels du grand livre avec des références croisées. Maintient la piste d'audit et prépare les comptes pour l'extraction des soldes.

Leçon 1 • Codification des factures et répartition des charges

Attribue les codes du plan comptable général et les centres de coûts à chaque ligne de facture. Assure que les charges apparaissent dans les bons comptes pour un reporting financier précis.

Leçon 2 • Traitement des paiements et décaissements

Couvre les méthodes de paiement par chèque, virement électronique et carte avec les étapes d'autorisation appropriées. Assure que les paiements sont effectués en temps voulu, autorisés et correctement enregistrés.

Leçon 3 • Configuration des fournisseurs et tenue du fichier central

Couvre la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs, y compris les conditions de paiement et les coordonnées bancaires. Des données centrales exactes évitent les paiements mal dirigés et les doublons de fournisseurs.

Leçon 4 • Réception des factures et rapprochement à trois

Enseigne le rapprochement des bons de commande, des rapports de réception et des factures fournisseurs avant approbation. Empêche les trop-payés, les paiements en double et les achats non autorisés.

Leçon 1 • Rapports de vieillissement et suivi du recouvrement

Utilise la balance âgée des créances clients pour prioriser le suivi des comptes en souffrance. Une activité de recouvrement systématique réduit le délai moyen de recouvrement et le risque de créances irrécouvrables.

Leçon 2 • Configuration client et conditions de crédit

Établit les fichiers centraux clients et attribue des limites de crédit et des conditions de paiement appropriées. Une configuration précise évite les erreurs de facturation et soutient le contrôle du risque de crédit.

Leçon 3 • Procédures de facturation

Couvre la création de factures de vente exactes, d'avoirs et de notes de débit, ainsi que les échéanciers de facturation. Une facturation opportune et correcte accélère l'encaissement et réduit les litiges.

Leçon 4 • Comptabilisation des créances irrécouvrables et mises en non-valeur

Explique les méthodes de provisionnement et les procédures de mise en non-valeur directe pour les créances irrécouvrables. Assure que les soldes des créances reflètent une valeur nette de réalisation réaliste dans les états financiers.

Leçon 1 • Processus de rapprochement du relevé bancaire

Parcourt étape par étape le rapprochement du solde du relevé bancaire avec le solde comptable. Identifie les chèques impayés, les dépôts en transit et les erreurs ou frais bancaires.

Leçon 2 • Enquête et résolution des écarts de caisse

Fournit une approche systématique pour tracer et corriger les différences de caisse après le rapprochement. Développe des habitudes analytiques qui préviennent les erreurs récurrentes et détectent les indicateurs de fraude.

Leçon 3 • Gestion de la petite caisse

Couvre la création, les décaissements et le réapprovisionnement d'une petite caisse avec les reçus appropriés. Maintient la responsabilité pour les petites dépenses en dehors du cycle de paiement normal.

Leçon 4 • Principes et procédures de contrôle des espèces

Établit la séparation des tâches, les limites d'autorisation et les garanties physiques pour les espèces. Des contrôles solides réduisent le risque de vol et soutiennent un reporting fiable des espèces.

Leçon 1 • Retenues obligatoires et volontaires

Explique les retenues fiscales obligatoires et les déductions volontaires telles que les avantages sociaux et la retraite. Des retenues exactes protègent les employés et garantissent le respect des obligations de l'employeur.

Leçon 2 • Écritures de journal de paie et report au grand livre

Enregistre le salaire brut, les retenues, les cotisations patronales et le salaire net sous forme d'écritures comptables. Relie le traitement de la paie au grand livre pour un reporting financier complet.

Leçon 3 • Configuration de la paie des employés et saisie des données

Couvre la saisie des données centrales des employés, y compris les taux de rémunération, les options de retenue d'impôt et les coordonnées bancaires. Une configuration précise évite les erreurs de paie et garantit un salaire net correct.

Leçon 4 • Rapports de paie et déclarations obligatoires

Produit des récapitulatifs de paie, des fiches de paie et des déclarations périodiques aux autorités. Des déclarations ponctuelles et exactes évitent les pénalités et maintiennent la confiance des employés.

Leçon 1 • Élaboration des états financiers de base

Construit le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie à partir des données ajustées. Produit les principaux résultats que les parties prenantes utilisent pour évaluer la performance de l'entreprise.

Leçon 2 • Méthodes d'amortissement et registre des immobilisations

Enseigne le calcul des amortissements selon les méthodes linéaire, dégressif et basé sur l'unité de production. Un amortissement précis garantit que les valeurs des actifs et les charges sont correctement présentées.

Leçon 3 • Types d'écritures de régularisation

Couvre les charges à payer, les produits à recevoir, les charges constatées d'avance, les produits constatés d'avance, l'amortissement et les ajustements de stocks requis en fin de période. Chaque type corrige les différences de calendrier entre les flux de trésorerie et l'activité économique.

Leçon 4 • Préparation de la balance de vérification ajustée

Incorpore toutes les écritures de régularisation dans la balance de vérification pour vérifier les totaux mis à jour des comptes. Sert de source directe pour l'élaboration des trois états financiers de base.

Leçon 1 • Contrôles de rapprochement et rapports d'exceptions

Utilise des rapprochements réguliers et des rapports d'exceptions comme contrôles de détection sur les soldes des comptes. Détecte les erreurs et les anomalies avant qu'elles ne se transforment en inexactitudes significatives.

Leçon 2 • Séparation des tâches en comptabilité

Cartographie les tâches incompatibles entre les fonctions d'autorisation, de garde et d'enregistrement. Une séparation appropriée empêche la fraude par une seule personne et réduit le risque d'erreur non détectée.

Leçon 3 • Préparation aux audits internes et externes

Organise les feuilles de travail, les calendriers et les pièces justificatives pour répondre efficacement aux demandes des auditeurs. Démontre l'efficacité du contrôle et réduit la perturbation de l'audit sur les opérations quotidiennes.

Leçon 4 • Principes du contrôle interne

Définit les cinq composantes d'un cadre de contrôle interne efficace pour les fonctions comptables. Fournit la base conceptuelle de toutes les procédures de contrôle appliquées tout au long du rôle.