Formation Workday Paie

Leçon 1 • Présentation de la plateforme Workday

Couvre l'interface Workday, les outils de navigation et la structure des locataires. Établit la culture numérique de base nécessaire pour toutes les tâches de paie.

Leçon 2 • Terminologie de base de la paie

Définit le vocabulaire essentiel de la paie utilisé dans Workday. Une terminologie précise prévient les erreurs de configuration et de traitement.

Leçon 3 • Dossiers de paie des collaborateurs

Présente le profil de paie du collaborateur et ses champs de données clés. La compréhension de ce dossier est un prérequis pour toutes les transactions de paie.

Leçon 1 • Affectations aux groupes de paie

Montre comment affecter et modifier le groupe de paie d'un collaborateur. Des affectations incorrectes entraînent des traitements de paie manqués ou en double.

Leçon 2 • Définition des groupes de paie

Explique l'objectif et la structure des groupes de paie dans Workday. Les groupes de paie déterminent quels collaborateurs sont traités ensemble lors d'un cycle de paie.

Leçon 3 • Processus de clôture de période de paie

Décrit les étapes pour clôturer une période de paie et verrouiller les données historiques. La clôture empêche les modifications rétroactives qui pourraient corrompre les dossiers de paie.

Leçon 1 • Configuration des codes de gains

Couvre la création et les attributs des codes de gains tels que la paie normale, les heures supplémentaires et les primes. Chaque attribut affecte directement le traitement fiscal et comptable.

Leçon 2 • Configuration des codes de retenues

Explique la configuration des retenues avant et après impôt pour les avantages sociaux et les retenues volontaires. Un séquençage correct empêche les retenues insuffisantes ou excessives.

Leçon 3 • Dérogations pour gains et retenues

Montre comment appliquer des dérogations ponctuelles ou récurrentes au niveau du collaborateur. Les dérogations gèrent les exceptions sans modifier la configuration globale des codes.

Leçon 4 • Aperçu du calcul de la paie

Présente l'outil d'aperçu du calcul pour valider les gains et les retenues avant un cycle de paie complet. Une validation précoce réduit les corrections coûteuses après le cycle.

Leçon 1 • Calculs des retenues fiscales

Montre comment Workday applique les barèmes d'imposition et les taux supplémentaires lors du calcul de la paie. Comprendre la logique aide à diagnostiquer les écarts de retenue.

Leçon 2 • Obligations fiscales de l'employeur

Explique les charges sociales patronales, y compris les cotisations de contrepartie et les taxes sur l'emploi. Workday automatise le calcul lorsque les taux sont correctement configurés.

Leçon 3 • Notions de base du reporting de conformité

Présente les rapports de conformité intégrés pour vérifier l'exactitude des retenues. Un examen régulier de ces rapports soutient la préparation à l'audit.

Leçon 1 • Liste de vérification pré-paie

Identifie toutes les étapes de validation des données requises avant de lancer un cycle de paie. L'achèvement de cette liste de vérification prévient les erreurs de paie les plus courantes.

Leçon 2 • Lancement du cycle de paie

Guide les étapes pour lancer un calcul de paie dans Workday. Des paramètres d'exécution corrects garantissent que tous les collaborateurs éligibles sont inclus.

Leçon 3 • Rapprochement post-paie

Montre le rapprochement des totaux de la paie avec les périodes antérieures et les écritures du grand livre. Le rapprochement confirme l'intégrité des données avant la clôture de la période.

Leçon 4 • Examen des résultats de la paie

Couvre les outils pour examiner le calcul avant de valider la paie. Un examen approfondi détecte les erreurs avant le décaissement des fonds.

Leçon 1 • Ajustements de paie rétroactifs

Explique comment Workday calcule la paie rétroactive lorsque des changements de rémunération affectent des périodes antérieures. Le traitement rétroactif recalcule automatiquement les périodes historiques.

Leçon 2 • Types de versements exceptionnels

Définit les catégories de versements exceptionnels disponibles dans Workday. Connaître chaque type garantit l'utilisation du processus correct pour chaque exception.

Leçon 3 • Corrections et annulations de paie

Montre comment annuler des versements incorrects et en émettre des corrigés. Des procédures d'annulation appropriées maintiennent des cumuls annuels précis.

Leçon 1 • Rapports de paie standard

Présente les rapports de paie intégrés disponibles dans Workday. Ces rapports couvrent les besoins opérationnels et de conformité les plus courants.

Leçon 2 • Analyse de données avec Workday Prism

Présente Workday Prism Analytics pour fusionner les données de paie avec des sources externes. Prism permet une analyse plus approfondie au-delà du reporting standard de Workday.

Leçon 3 • Tableaux de bord et worklets de paie

Montre comment configurer des tableaux de bord de paie pour une surveillance en temps réel. Les tableaux de bord affichent les indicateurs clés sans nécessiter d'exécution manuelle de rapports.

Leçon 4 • Reporting d'audit et de conformité

Se concentre sur les rapports utilisés pour soutenir les audits internes et les examens réglementaires. L'utilisation cohérente de ces rapports réduit le risque de non-conformité.

Leçon 1 • Ajustements de solde de fin d'année

Couvre les ajustements manuels de solde nécessaires pour corriger les écarts de cumul annuel. Des soldes précis sont requis avant que les formulaires fiscaux puissent être générés.

Leçon 2 • Génération de formulaires fiscaux

Guide le processus de génération des déclarations fiscales annuelles des employés dans Workday. La génération correcte des formulaires dépend de données de cumul annuel précises.

Leçon 3 • Préparation de la nouvelle année de paie

Explique les tâches de configuration requises pour ouvrir la nouvelle année de paie dans Workday. L'achèvement de ces tâches garantit que le premier cycle de paie de l'année est traité correctement.

Leçon 4 • Reporting et dépôt de fin d'année

Couvre les rapports et les tâches de dépôt requis pour clôturer l'année de paie auprès des organismes de réglementation. Un dépôt en temps opportun évite les pénalités et maintient la conformité.