Cours Microsoft Project

Leçon 1 • Naviguer dans l'interface de Project

Présente le ruban, les vues et la barre d'état afin que vous puissiez vous déplacer en toute confiance dans l'application. Cela soutient directement tous les exercices pratiques qui suivent.

Leçon 2 • Travailler avec les calendriers de projet

Explique les calendriers standard, de nuit et 24h/24, ainsi que la création de règles personnalisées de temps de travail. La précision du calendrier est essentielle avant la saisie des tâches.

Leçon 3 • Comprendre les bases de la gestion de projet

Aborde les concepts clés de la gestion de projet – périmètre, calendrier, ressources et bases – qui sous-tendent chaque fonctionnalité de Project. Établit un vocabulaire commun utilisé tout au long du cours.

Leçon 1 • Définir les types et la durée des tâches

Explique les types de tâches à durée fixe, à unités fixes et à travail fixe, ainsi que leur effet sur la planification. Le choix du type correct évite les recalculs involontaires.

Leçon 2 • Organiser les tâches avec des échéances et des notes

Ajoute des échéances, des notes de tâche et des hyperliens pour enrichir la liste des tâches sans contraindre le planning. Ces champs améliorent la communication avec les parties prenantes.

Leçon 3 • Saisir et modifier des tâches

Aborde la saisie manuelle, l'importation depuis Excel et la modification des champs de tâche dans la vue Diagramme de Gantt. Une saisie précise des tâches est le fondement de tout planning.

Leçon 1 • Lier et dissocier des tâches

Présente plusieurs méthodes pour créer et supprimer des liens : barre d'outils, clavier et boîte de dialogue Informations sur la tâche. Un liaisonnement efficace accélère la construction du planning.

Leçon 2 • Analyser la vue Diagramme de réseau

Présente le Diagramme de réseau pour visualiser le flux des tâches et vérifier la logique des dépendances. Cette vue complète le Diagramme de Gantt pour la validation du planning.

Leçon 3 • Utiliser les contraintes de tâche à bon escient

Aborde les huit types de contraintes et le moment où chacune est appropriée par rapport à l'utilisation des dépendances. Des contraintes mal utilisées sont une cause majeure d'erreurs de planning.

Leçon 4 • Comprendre les dépendances de tâches

Définit les relations Fin-Début, Début-Début, Fin-Fin et Début-Fin. Comprendre la logique des dépendances est un prérequis à tous les calculs de planification.

Leçon 1 • Affecter des ressources aux tâches

Présente la boîte de dialogue Affecter des ressources, le champ Unités et le formulaire Tâche pour des affectations précises. Des affectations correctes génèrent des calculs précis de coûts et de charge de travail.

Leçon 2 • Résoudre les surutilisations de ressources

Aborde le lissage manuel, les options de lissage automatique et le fractionnement des tâches pour corriger les surutilisations. Vous obtiendrez un plan de ressources réalisable et sans conflit.

Leçon 3 • Comprendre la planification pilotée par les ressources

Explique comment les unités d'affectation et le type de tâche interagissent pour recalculer la durée ou le travail. Cette connaissance évite les modifications involontaires du planning lors des modifications d'affectation.

Leçon 4 • Construire la feuille de ressources

Aborde les types de ressources Travail, Matériel et Coût, ainsi que les champs pour le taux, la disponibilité et le calendrier. Une feuille de ressources complète est nécessaire avant toute affectation.

Leçon 1 • Appliquer l'analyse des écarts de coûts

Utilisez le tableau Coût et les champs d'écart pour comparer les coûts prévus et réels. L'analyse des écarts permet de prendre des mesures correctives avant que les dépassements ne deviennent critiques.

Leçon 2 • Configurer les champs et taux de coût

Configurez les taux standard, les taux d'heures supplémentaires, le coût par utilisation et les tables de taux pour les ressources. Une configuration précise des taux est un prérequis pour tous les calculs de coût.

Leçon 3 • Examiner les calculs automatiques des coûts

Explique comment Project calcule le coût des tâches à partir des affectations et comment les coûts récapitulatifs sont cumulés. Comprendre la logique de cumul évite de mal interpréter les totaux budgétaires.

Leçon 1 • Analyser l'écart de planning

Présente les champs d'écart – SV, CV, SPI, CPI – et le tableau Écart pour l'analyse de la valeur acquise. Ces mesures quantifient objectivement la santé du planning et des coûts.

Leçon 2 • Appliquer la fonctionnalité Mettre à jour le projet

Utilisez la boîte de dialogue Mettre à jour le projet pour marquer efficacement les tâches comme terminées à une date d'état donnée. Cette méthode de mise à jour groupée est essentielle pour les grands projets comportant de nombreuses tâches.

Leçon 3 • Saisir les données d'avancement réelles

Présente la saisie du pourcentage d'achèvement, de la durée réelle, du travail réel et du travail restant. Des données réelles précises sont nécessaires pour obtenir des données significatives sur les écarts et les prévisions.

Leçon 4 • Enregistrer et gérer les références

Aborde l'enregistrement de jusqu'à onze références, l'effacement des références et le cumul des données de référence. Une référence enregistrée est le point de référence pour tous les calculs d'écart.

Leçon 1 • Générer et personnaliser des rapports

Utilisez l'onglet Rapport intégré pour créer des rapports de tableau de bord, de ressources, de coûts et d'avancement. Les rapports personnalisés remplacent les documents d'état manuels par des données vivantes du projet.

Leçon 2 • Maîtriser les vues intégrées

Passez en revue toutes les vues principales – Gantt, Utilisation des tâches, Feuille de ressources, Calendrier et Chronologie. Savoir quand utiliser chaque vue accélère l'analyse et la communication.

Leçon 3 • Construire la vue Chronologie

Configurez la Chronologie pour afficher les jalons et phases clés destinés aux cadres dirigeants. La Chronologie s'exporte directement vers PowerPoint et par e-mail pour une communication rapide.

Leçon 4 • Créer et modifier des tableaux

Montre comment ajouter, supprimer et réorganiser des colonnes, et enregistrer des tableaux personnalisés pour une réutilisation. Les tableaux personnalisés exposent exactement les champs nécessaires aux parties prenantes, sans encombrement.

Leçon 1 • Analyse de la méthode du chemin critique

Identifie le chemin critique, la marge totale et la marge libre pour repérer les tâches qui pilotent le planning. L'analyse CPM est l'outil principal pour comprimer ou protéger le planning.

Leçon 2 • Utiliser des scénarios hypothétiques et des plans intermédiaires

Crée des copies et des références intermédiaires pour modéliser des scénarios alternatifs sans perdre le plan d'origine. La comparaison de scénarios favorise une prise de décision basée sur les données.

Leçon 3 • Optimiser avec les macros et les champs personnalisés

Enregistre et modifie des macros VBA et crée des champs personnalisés avec des formules et des indicateurs graphiques. L'automatisation réduit les tâches répétitives et impose des normes de reporting.

Leçon 4 • Gérer les projets maîtres et les sous-projets

Insère des fichiers de sous-projet dans un projet maître pour gérer les dépendances et les ressources entre projets. Cette structure fait évoluer Microsoft Project vers une planification au niveau du programme.