Formation méthode GTD

Leçon 1 • Se préparer à réussir avec GTD

Couvre les prérequis physiques et numériques nécessaires avant de mettre en œuvre GTD. Les étudiants repartent avec une liste de vérification de préparation et un engagement à une configuration de départ.

Leçon 2 • Les cinq étapes du flux de travail GTD

Cartographie le cycle GTD complet : capture, clarification, organisation, réflexion et engagement. Les étudiants comprennent comment chaque étape alimente la suivante pour créer un système en boucle fermée.

Leçon 3 • Identifier vos lacunes de productivité actuelles

Guide un auto-audit des habitudes existantes pour faire émerger les inefficacités que GTD traitera. Relie les points de douleur personnels à des solutions GTD spécifiques présentées ultérieurement.

Leçon 1 • Ce qui appartient à votre système de capture

Définit le périmètre de la capture : tâches, idées, engagements et déclencheurs. Les étudiants apprennent à reconnaître tout ce qui retient leur attention comme un candidat valide à la capture.

Leçon 2 • Construire une habitude de capture cohérente

Transforme la capture ponctuelle en réflexe quotidien grâce à l'empilement d'habitudes et à la conception de l'environnement. Les étudiants conçoivent des déclencheurs personnels qui soutiennent la capture dans la durée.

Leçon 3 • Choisir et utiliser des outils de capture

Évalue les outils de capture analogiques et numériques selon les critères GTD d'ubiquité et de faible friction. Les étudiants sélectionnent et configurent des outils adaptés à leur contexte de travail.

Leçon 1 • Traiter jusqu'à zéro efficacement

Développe la rapidité et la discipline pour vider complètement la boîte de réception à chaque session de traitement. Les étudiants appliquent des stratégies de time-boxing et de séquencement pour atteindre la boîte de réception zéro.

Leçon 2 • L'arbre de décision de clarification

Présente l'organigramme de traitement GTD comme le moteur de l'étape de clarification. Les étudiants pratiquent chaque branche de décision jusqu'à ce que la logique devienne automatique.

Leçon 3 • Identifier les projets pendant la clarification

Explique comment les résultats en plusieurs étapes émergent pendant le traitement et doivent être nommés comme projets. Les étudiants apprennent à séparer la définition du projet de l'identification de la prochaine action.

Leçon 1 • Organiser les projets et les documents de support

Fait la distinction entre les listes de projets et les fichiers de support de projet et explique où chacun se trouve. Les étudiants mettent en place des dossiers de projet qui se lient proprement à leurs listes de prochaines actions.

Leçon 2 • Construire un système de référence fiable

Couvre les principes de classement pour le matériel non actionnable mais récupérable en utilisant une logique de récupération simple et rapide. Un système de référence bien construit empêche la re-capture d'informations déjà traitées.

Leçon 3 • Listes d'actions basées sur le contexte

Enseigne comment trier les prochaines actions par contexte afin que les bonnes tâches apparaissent au bon moment. Les étudiants conçoivent un schéma de contextes qui correspond à leurs environnements de travail réels.

Leçon 4 • Concevoir votre système de confiance

Synthétise tous les composants organisationnels en un seul système de confiance cohérent. Les étudiants documentent la conception de leur système et le testent face à des scénarios de travail réels.

Leçon 1 • Planifier et protéger le temps de revue

Aborde le défi pratique de dégager un temps de revue hebdomadaire ininterrompu. Les étudiants appliquent des stratégies de blocage de calendrier et d'environnement pour protéger le créneau de revue.

Leçon 2 • Pourquoi la Revue Hebdomadaire est Non Négociable

Explique que la revue hebdomadaire est l'habitude unique qui empêche la détérioration du système GTD. Les étudiants comprennent ce qui se brise sans elle et ce qui devient possible avec elle.

Leçon 3 • Le Protocole de Revue Hebdomadaire en Six Étapes

Parcourt la liste de vérification de revue GTD canonique : faire le point, être à jour, être créatif. Les étudiants pratiquent chaque étape en séquence pour construire une habitude de revue complète.

Leçon 4 • Revoir les projets et les engagements

Focalise le regard de la revue sur la liste des projets pour s'assurer que chaque projet a une prochaine action vivante. Les étudiants s'exercent à identifier les projets en stagnation et à les réactiver.

Leçon 1 • Les six horizons de concentration

Présente le modèle d'altitude de GTD, des actions sur la piste jusqu'au but de la vie, pour aligner les tâches quotidiennes avec les objectifs à long terme. Les étudiants cartographient leurs propres engagements à travers les six horizons.

Leçon 2 • Les quatre critères pour choisir les actions

Introduit le contexte, le temps disponible, le niveau d'énergie et la priorité comme les quatre filtres pour sélectionner la bonne action. Les étudiants s'exercent à appliquer les quatre critères simultanément.

Leçon 3 • Prendre des décisions sous pression

Équipe les étudiants pour appliquer les principes d'engagement de GTD quand le temps est court et les demandes élevées. Des heuristiques de décision pratiques empêchent une sélection de tâches réactive et de faible valeur.

Leçon 1 • Maintenir l'élan du projet

Aborde l'échec courant des projets qui stagnent entre les revues hebdomadaires. Les étudiants construisent des habitudes de vérification de projet en milieu de semaine et des signaux d'alerte précoce pour les projets à risque.

Leçon 2 • Définir et nommer les projets précisément

Renforce la définition de projet GTD et enseigne le nommage axé sur les résultats qui clarifie la ligne d'arrivée. Des noms de projet précis réduisent l'ambiguïté et accélèrent la planification.

Leçon 3 • Gérer plusieurs projets simultanément

Fournit des stratégies pour jongler avec de nombreux projets actifs sans surcharge cognitive ni engagements abandonnés. Les étudiants appliquent des techniques de priorisation et de regroupement dans leur portefeuille de projets.

Leçon 1 • Mesurer l'efficacité de GTD

Introduit des indicateurs qualitatifs et quantitatifs d'une pratique GTD saine. Les étudiants établissent des références personnelles et une légère habitude de suivi.

Leçon 2 • Modes de défaillance courants de GTD

Diagnostique les raisons les plus fréquentes pour lesquelles les implémentations GTD s'effondrent : capture incomplète, revues sautées et complexité des outils. Les étudiants cartographient leur propre profil de risque et appliquent des correctifs ciblés.

Leçon 3 • Faire évoluer votre système dans le temps

Enseigne comment adapter le système GTD à mesure que les rôles, les outils et les exigences de la vie évoluent. Les étudiants appliquent un audit système structuré pour identifier et mettre en œuvre les mises à niveau nécessaires.

Leçon 4 • GTD comme système de style de vie à long terme

Recadre GTD non pas comme un hack de productivité mais comme une approche durable d'une vie claire et intentionnelle. Les étudiants articulent leur vision personnelle de GTD et s'engagent dans une pratique continue.