Cours de formation Microsoft Teams

Leçon 1 • Naviguer dans l'interface de Teams

Cartographie chaque élément majeur de l'interface utilisateur : flux d'activité, conversation, liste des équipes, calendrier et barre d'applications. Les étudiants acquièrent la familiarité spatiale nécessaire pour toutes les tâches ultérieures.

Leçon 2 • Installation et connexion

Guide les utilisateurs dans l'installation sur ordinateur de bureau, sur le web et sur mobile, ainsi que dans la connexion au compte. Garantit que chaque étudiant dispose d'un environnement de travail fonctionnel pour les leçons suivantes.

Leçon 3 • Comprendre les bases de Microsoft Teams

Couvre l'objectif de Teams, les niveaux de licence et son rôle dans l'écosystème Microsoft 365. Établit le contexte avant tout travail pratique.

Leçon 1 • Utiliser les Emojis, GIFs et Stickers

Présente les outils de contenu expressif disponibles dans la barre d'outils de composition. Les étudiants apprennent quand et comment utiliser ces outils de manière appropriée dans un contexte professionnel.

Leçon 2 • Démarrer et gérer les conversations

Enseigne comment initier, nommer et organiser les conversations individuelles et de groupe. S'appuie directement sur la navigation dans l'interface apprise au chapitre 1.

Leçon 3 • Actions sur les messages et historique

Couvre la modification, la suppression, la sauvegarde et la recherche de messages passés. Ces compétences aident les utilisateurs à conserver des enregistrements de communication précis et consultables.

Leçon 4 • Composer et formater des messages

Couvre la zone de composition des messages, le formatage de texte enrichi et les lignes d'objet. Un formatage approprié améliore la clarté et le professionnalisme dans la communication d'équipe.

Leçon 1 • Gérer l'appartenance à une équipe

Couvre l'ajout, la suppression et l'attribution de rôles aux membres de l'équipe. Une bonne gestion des membres garantit que les bonnes personnes disposent des accès appropriés.

Leçon 2 • Créer et configurer des équipes

Parcourt la création d'équipes, les paramètres de confidentialité et les descriptions d'équipe. S'appuie directement sur les connaissances en matière de conversation en introduisant des espaces de travail thématiques persistants.

Leçon 3 • Bonnes pratiques pour les équipes et les canaux

Présente les principes de gouvernance : conventions de nommage, archivage et évitement de la prolifération des canaux. Applique la pensée organisationnelle à des scénarios de travail réels.

Leçon 4 • Travailler avec les canaux standard

Explique la création de canaux, les conventions de nommage et l'étiquette de publication. Les canaux sont l'unité principale de conversation organisée au sein d'une équipe.

Leçon 1 • Contrôles et fonctionnalités en réunion

Couvre la sourdine, la caméra, les réactions, la levée de main et les salles de discussion. La maîtrise des contrôles permet une animation fluide de tout format de réunion.

Leçon 2 • Planifier des réunions dans Teams

Couvre l'intégration du calendrier, les invitations aux réunions et les options de récurrence. Une planification correcte garantit que tous les participants reçoivent le bon accès et le bon contexte.

Leçon 3 • Partage d'écran et présentations

Enseigne le partage du bureau, des fenêtres, du contenu PowerPoint et du tableau blanc. Un partage efficace est essentiel pour les formations, les démonstrations et les sessions de révision collaborative.

Leçon 4 • Rejoindre et démarrer des réunions

Explique toutes les méthodes de participation : lien, calendrier, canal et gestion du hall d'attente. Les étudiants gèrent les scénarios de participation courants sans perturber le déroulement de la réunion.

Leçon 1 • Historique des versions et récupération de fichiers

Enseigne l'accès à l'historique des versions, la restauration des versions antérieures et la récupération des fichiers supprimés. Ces compétences protègent le travail et réduisent le risque de perte de données.

Leçon 2 • Télécharger et organiser des fichiers

Couvre le téléchargement, la création de dossiers et le déplacement de fichiers dans l'onglet Fichiers. Des structures de fichiers organisées réduisent le temps passé à rechercher des documents.

Leçon 3 • Co-éditer des documents dans Teams

Démontre la co-édition en temps réel de fichiers Word, Excel et PowerPoint. Les étudiants expérimentent l'édition simultanée et comprennent la résolution des conflits.

Leçon 4 • Comprendre les fichiers dans Teams

Explique comment Teams stocke les fichiers dans SharePoint et OneDrive en arrière-plan. Ce contexte évite toute confusion concernant l'emplacement et l'accès aux fichiers.

Leçon 1 • Explorer le magasin d'applications Teams

Présente le magasin d'applications, les catégories d'applications et les applications approuvées par l'administrateur. Comprendre le magasin est le point d'entrée pour tout travail d'intégration.

Leçon 2 • Connecter des applications tierces

Démontre la connexion d'outils de productivité et de projet populaires aux canaux Teams. Les étudiants évaluent la valeur de l'intégration et configurent correctement les connecteurs.

Leçon 3 • Utiliser les intégrations d'applications Microsoft 365

Couvre les intégrations intégrées avec Planner, Forms, OneNote et Stream. Ces outils natifs étendent Teams sans nécessiter d'approbation d'application externe.

Leçon 4 • Bots et extensions de messagerie

Présente les bots pour les réponses automatisées et les extensions de messagerie pour les actions rapides. Ces outils accélèrent les tâches répétitives directement dans l'interface de conversation.

Leçon 1 • Surveillance de l'utilisation et de la santé

Couvre les rapports d'utilisation, le tableau de bord de la qualité des appels et la surveillance de l'état de santé du service. Une surveillance continue permet une résolution proactive des problèmes et des décisions éclairées.

Leçon 2 • Gérer les utilisateurs et les stratégies

Couvre l'attribution des stratégies de messagerie, de réunion et d'appel aux utilisateurs ou aux groupes. La gestion des stratégies garantit des expériences utilisateur cohérentes et conformes.

Leçon 3 • Configurer les paramètres de réunion et d'appel

Explique les paramètres de réunion à l'échelle de l'organisation, les valeurs par défaut du hall d'attente et les contrôles d'accès externe. Ces paramètres affectent directement la sécurité et la qualité des réunions.

Leçon 4 • Fonctionnalités de sécurité des données et de conformité

Présente les barrières d'information, la prévention contre la perte de données et les étiquettes de rétention dans Teams. Les étudiants comprennent comment Teams soutient les obligations de conformité de l'organisation.

Leçon 1 • Fonctionnalités avancées des réunions

Couvre les assemblées publiques, les webinaires et les bonnes pratiques pour les grandes réunions. Ces formats étendent les réunions Teams au-delà des appels d'équipe standard à des publics plus larges.

Leçon 2 • Utiliser Microsoft Copilot dans Teams

Démontre les résumés de réunion assistés par IA, les récapitulatifs de conversation et l'extraction d'éléments d'action. Les fonctionnalités Copilot amplifient la productivité des utilisateurs gérant des volumes de messages élevés.

Leçon 3 • Optimiser la productivité personnelle dans Teams

Enseigne les raccourcis clavier, le mode concentration, les notifications prioritaires et l'intégration des tâches. Ces habitudes génèrent des gains de temps quotidiens significatifs.

Leçon 4 • Stratégies de collaboration entre équipes

Couvre les canaux partagés, la collaboration externe et l'accès fédéré pour les organisations partenaires. Les étudiants conçoivent des modèles de collaboration qui transcendent les frontières organisationnelles.