Formation Excel de Base en Gestion et Reporting

Leçon 1 • Enregistrement, impression et formats de fichier

Enseigne les options d'enregistrement, les choix de format et la configuration de base de l'impression. Les étudiants peuvent partager et archiver leur travail dans les formats appropriés.

Leçon 2 • L'interface Excel expliquée

Identifie chaque élément majeur de l'interface utilisateur : ruban, onglets, barre de formule et barre d'état. Établit une conscience spatiale nécessaire pour toutes les tâches ultérieures.

Leçon 3 • Classeurs, feuilles de calcul et navigation

Explique la hiérarchie classeur-feuille de calcul et les techniques de déplacement efficaces. Permet aux étudiants de gérer dès le départ des fichiers comportant plusieurs feuilles.

Leçon 1 • Bordures, trame et styles de cellule

Utilise les bordures, les couleurs de remplissage et les styles de cellule intégrés pour structurer les présentations. La hiérarchie visuelle guide le lecteur à travers des ensembles de données complexes.

Leçon 2 • Mise en forme de la police et de l'alignement

Contrôle le style, la taille et la couleur de la police, ainsi que les options d'alignement des cellules. Une mise en forme cohérente améliore la lisibilité sur tous les types de feuilles de calcul.

Leçon 3 • Gestion des lignes, colonnes et feuilles

Ajuste la hauteur des lignes, la largeur des colonnes et les paramètres au niveau de la feuille pour des présentations propres. Un dimensionnement approprié empêche le tronquage des données et améliore le résultat de l'impression.

Leçon 4 • Formats de nombre et affichage des dates

Applique les formats de nombre intégrés et personnalisés pour contrôler l'apparence des valeurs. Un formatage correct empêche une lecture erronée des données financières et des dates.

Leçon 1 • Fonctions de date et d'heure

Calcule les durées, les échéances et les périodes à l'aide de fonctions de date. Le calcul précis des dates prend en charge la planification, le vieillissement et le suivi des échéances.

Leçon 2 • SOMME, MOYENNE, NB et variantes

Présente les fonctions statistiques les plus utilisées et leurs variantes conditionnelles. Ces fonctions constituent l'épine dorsale des rapports commerciaux quotidiens.

Leçon 3 • Syntaxe des formules et références de cellules

Explique la priorité des opérateurs, les références relatives, absolues et mixtes. Comprendre les références est un prérequis pour écrire toute formule réutilisable.

Leçon 4 • Fonctions de texte pour le nettoyage des données

Manipule les chaînes de texte avec des fonctions telles que GAUCHE, DROITE, STXT et SUPPRESPACE. Des données textuelles propres sont essentielles avant l'analyse ou le reporting.

Leçon 1 • Trier efficacement les données

Applique des tris à un ou plusieurs niveaux par valeur, couleur ou liste personnalisée. Le tri révèle des modèles et prépare les données pour des rapports groupés.

Leçon 2 • Filtrer les données avec le filtre automatique

Utilise le filtre automatique pour afficher des sous-ensembles de données en fonction de critères. Le filtrage permet aux utilisateurs de se concentrer sur les enregistrements pertinents sans supprimer d'autres données.

Leçon 3 • Validation des données et contrôles de saisie

Les contrôles de saisie réduisent les erreurs de saisie à la source.

Leçon 4 • Convertir des plages en tableaux Excel

Transforme les plages de données en tableaux Excel structurés avec des fonctionnalités automatiques. Les tableaux simplifient l'écriture de formules, le filtrage et l'expansion dynamique des plages.

Leçon 1 • XLOOKUP pour les classeurs modernes

Présente XLOOKUP comme un remplacement unifié de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Les étudiants adoptent la fonction de recherche actuelle recommandée pour les nouveaux fichiers.

Leçon 2 • Combinaison INDEX et EQUIV

Construit des recherches flexibles utilisant INDEX et EQUIV qui surmontent les limites de colonnes de RECHERCHEV. Cette combinaison est la norme professionnelle pour des recherches robustes.

Leçon 3 • RECHERCHEH et recherches bidirectionnelles

Applique RECHERCHEH pour les tableaux horizontaux et combine les recherches pour une récupération bidirectionnelle. Étend les compétences de recherche aux orientations de tableau non standard.

Leçon 1 • Choisir le type de graphique approprié

Fait correspondre les questions commerciales courantes aux types de graphiques appropriés. Une sélection correcte du graphique évite des représentations visuelles trompeuses ou déroutantes.

Leçon 2 • Graphiques sparkline et visuels dans les cellules

Insère des graphiques sparkline et des jeux d'icônes directement dans les cellules pour des vues de tendance compactes. Les visuels dans les cellules complètent les tableaux sans nécessiter d'objets graphiques séparés.

Leçon 3 • Créer et modifier des graphiques

Insère des graphiques à partir des données sélectionnées et modifie les plages de source et les séries. L'édition pratique renforce la confiance dans l'ajustement des graphiques pour les rapports.

Leçon 1 • Disposition et conception du tableau croisé dynamique

Applique les dispositions de rapport, les styles et les options de sous-totaux pour un résultat prêt à être présenté. Une mise en forme professionnelle rend les rapports de tableau croisé dynamique partageables avec les parties prenantes.

Leçon 2 • Graphiques croisés dynamiques à partir de tableaux croisés dynamiques

Crée des graphiques croisés dynamiques liés aux tableaux croisés dynamiques pour des résumés visuels dynamiques. Les graphiques se mettent à jour automatiquement lorsque les filtres ou les données du tableau croisé dynamique changent.

Leçon 3 • Regroupement et filtrage des données croisées dynamiques

Regroupe les dates, les nombres et les éléments de texte et applique des segments pour un filtrage visuel. Le regroupement révèle rapidement les tendances temporelles et catégorielles.

Leçon 4 • Synthèse des valeurs et calculs

Modifie les fonctions de synthèse et ajoute des champs calculés pour des métriques personnalisées. Des options de valeur flexibles transforment des décomptes bruts en indicateurs clés de performance significatifs.

Leçon 1 • Créer un tableau de bord récapitulatif

Combine des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des segments sur une seule feuille pour un tableau de bord de direction. Cette section de synthèse intègre toutes les compétences précédentes en un seul livrable.

Leçon 2 • Mise en page et paramètres d'impression

Configure les marges, l'orientation, le format de papier et la mise à l'échelle pour des impressions nettes. Une configuration correcte de la page empêche les données d'être réparties de manière inattendue sur plusieurs pages.

Leçon 3 • Protection des classeurs et des feuilles de calcul

Verrouille les cellules, protège les feuilles et définit des mots de passe au niveau du classeur. La protection empêche les modifications accidentelles tout en permettant une saisie de données contrôlée.

Leçon 4 • En-têtes, pieds de page et numéros de page

Ajoute des en-têtes et pieds de page avec des numéros de page, des dates et des chemins de fichier. Des en-têtes cohérents rendent les rapports multipages traçables et professionnels.