Formation Microsoft Copilot

Leçon 1 • Interface et points d'entrée de Copilot

Cartographie chaque surface où Copilot apparaît dans Word, Excel, Teams et Outlook. Les apprenants gagneront en confiance dans la navigation de l'interface utilisateur avant d'utiliser les fonctionnalités.

Leçon 2 • Qu'est-ce que Microsoft Copilot

Définit Copilot comme un assistant IA intégré à Microsoft 365. Établit la base conceptuelle pour tous les chapitres suivants.

Leçon 3 • Licences et accès à Copilot

Couvre les niveaux d'abonnement, les exigences de licence et l'activation par l'administrateur. Garantit que les apprenants peuvent vérifier et activer leur propre accès.

Leçon 1 • Éviter les erreurs courantes de prompt

Identifie les prompts vagues, surchargés et orientés qui dégradent la qualité des résultats. Les apprenants s'exercent à diagnostiquer et à reformuler des prompts défectueux.

Leçon 2 • Affinement itératif des prompts

Enseigne les techniques de suivi, l'ajout de contraintes et la critique des résultats pour améliorer les réponses. Relie l'itération des prompts aux flux de travail d'édition réels.

Leçon 3 • Anatomie d'un prompt efficace

Décompose les quatre composants d'un prompt solide : objectif, contexte, format et ton. Fournit le modèle structurel utilisé tout au long du cours.

Leçon 1 • Réécriture et affinement du texte

Couvre les fonctionnalités Réécrire, Transformer et Visualiser sous forme de tableau pour améliorer le contenu existant. Les apprenants éditent des documents réels en utilisant chaque outil.

Leçon 2 • Rédaction de documents avec Copilot

Utilise Copilot Draft pour générer un contenu de première ébauche à partir d'un prompt ou d'un plan. Établit le flux de travail principal de création de documents dans Word.

Leçon 3 • Référencement d'autres fichiers dans les prompts

Enseigne la syntaxe de référence oblique pour tirer le contexte de fichiers SharePoint et OneDrive. Élargit la rédaction de documents au-delà du champ d'un seul fichier.

Leçon 1 • Génération de formules et de colonnes

Utilise Copilot pour suggérer et insérer des formules complexes et des colonnes calculées. Réduit les obstacles à la rédaction de formules pour les utilisateurs non techniques.

Leçon 2 • Activation de Copilot dans Excel

Couvre les exigences de formatage de tableau et l'activation de Copilot dans Excel. Garantit que les données sont structurées correctement avant le début de l'analyse.

Leçon 3 • Analyse de données par conversation

Démontre les requêtes en langage naturel pour le tri, le filtrage et l'agrégation de données. Les apprenants posent des questions métier et interprètent les réponses de Copilot.

Leçon 1 • Résumés et comptes rendus de réunion

Génère des résumés en temps réel et post-réunion, des éléments d'action et des notes de suivi dans Teams. Réduit directement l'effort de prise de notes manuelle.

Leçon 2 • Poser des questions sur les réunions

Utilise le panneau de discussion Copilot pour interroger les transcriptions de réunion à la recherche de décisions et de contexte. Étend la valeur des réunions au-delà des participants.

Leçon 3 • Résumé de fils de discussion e-mail

Condense les longs fils de discussion e-mail en points clés et actions recommandées. Relie à la gestion de la boîte de réception et aux flux de travail de priorisation.

Leçon 1 • Copilot pour la prise de notes dans OneNote

Applique Copilot pour résumer des pages, générer des listes de tâches et rédiger des notes structurées. Relie OneNote aux flux de travail de réunion et de projet.

Leçon 2 • Réutilisation de contenu entre applications

Démontre le référencement de contenu Word et Excel dans les prompts de PowerPoint et OneNote. Développe une maîtrise multi-applications pour les livrables complexes.

Leçon 3 • Édition et amélioration des diapositives

Utilise Copilot pour ajouter, réorganiser et réécrire le contenu des diapositives après la génération initiale. Les apprenants affinent les diaporamas pour répondre aux besoins spécifiques du public.

Leçon 1 • Tâches de recherche et de synthèse

Applique Copilot Chat pour synthétiser les informations provenant de plusieurs documents en rapports. Les apprenants réalisent un flux de travail complet de la recherche à l'ébauche.

Leçon 2 • Aperçu de l'interface Copilot Chat

Cartographie l'interface Copilot Chat, les modes et les périmètres d'accès aux données. Fournit la base navigationnelle pour une utilisation avancée inter-applications.

Leçon 3 • Interrogation des données organisationnelles

Utilise Business Chat pour récupérer des informations à partir d'e-mails, de fichiers et de réunions en une seule requête. Démontre la puissance du contexte organisationnel unifié.

Leçon 1 • Mesure de l'impact de Copilot sur la productivité

Présente des métriques pour le suivi du gain de temps, de la qualité des résultats et des taux d'adoption. Permet aux apprenants de construire un argumentaire métier pour une utilisation continue de Copilot.

Leçon 2 • Utilisation responsable de l'IA en milieu professionnel

Couvre les directives éthiques, les normes de divulgation et les limites d'utilisation appropriée pour Copilot. Aligne les apprenants sur les politiques d'IA de l'organisation.

Leçon 3 • Évaluation et vérification des résultats de Copilot

Établit un cadre de révision de la qualité pour la vérification des faits, la détection des biais et la validation de l'exactitude. Développe des habitudes d'évaluation critique pour le contenu généré par l'IA.