Formation en comptabilité informatisée

Leçon 1 • Configuration d'un environnement de comptabilité numérique

Couvre les exigences matérielles, logicielles et réseau pour un espace de travail de comptabilité électronique fonctionnel. Garantit que les étudiants peuvent configurer un environnement comptable conforme et sécurisé.

Leçon 2 • Introduction aux systèmes de comptabilité électronique

Définit la comptabilité électronique, son périmètre et en quoi elle diffère de la tenue de livres manuelle. Positionne les flux de travail numériques comme la norme opérationnelle pour les équipes financières modernes.

Leçon 3 • Navigation dans les interfaces des logiciels comptables

Présente les tableaux de bord, les menus et les schémas de navigation courants sur les principales plateformes. Réduit les difficultés de prise en main lorsque les étudiants rencontrent un nouveau logiciel.

Leçon 1 • Fiches clients et fournisseurs

Couvre la création et la mise à jour des profils clients et fournisseurs, y compris les conditions de paiement et les paramètres fiscaux. Des données de base propres permettent une facturation et un traitement des paiements précis.

Leçon 2 • Listes d'articles de produits et de services

Enseigne comment créer des listes d'articles qui lient les transactions de vente et d'achat aux bons comptes. Une configuration correcte des articles automatise le codage comptable et réduit les erreurs manuelles.

Leçon 3 • Gouvernance et maintenance des données de base

Établit des politiques pour examiner, mettre à jour et auditer les enregistrements de données de base au fil du temps. Une gouvernance continue empêche la dérive des données qui fausse les états financiers.

Leçon 4 • Création et modification des fiches de comptes

Montre comment ajouter, modifier et désactiver des comptes dans un logiciel comptable. Des données de base précises évitent les erreurs de saisie et simplifient le rapprochement.

Leçon 1 • Écritures du journal général

Explique quand et comment utiliser les écritures manuelles du journal général pour les ajustements et les transactions non courantes. Les écritures du journal général corrigent les erreurs et enregistrent les éléments non capturés par les grands livres auxiliaires.

Leçon 2 • Flux de travail de vente et de facturation

Couvre la création, l'envoi et le suivi des factures clients dans le logiciel comptable. Une facturation précise alimente directement les créances clients et la comptabilisation des produits.

Leçon 3 • Révision des transactions et correction des erreurs

Couvre les techniques d'identification, d'annulation et de correction des transactions comptabilisées. Un examen systématique empêche l'accumulation des erreurs d'une période à l'autre.

Leçon 4 • Enregistrement des transactions de trésorerie et bancaires

Enseigne comment enregistrer les encaissements, les décaissements et les virements sur les comptes bancaires et de caisse. Un enregistrement précis de la trésorerie est le fondement d'un rapprochement bancaire fiable.

Leçon 1 • Application et rapprochement des paiements

Montre comment appliquer les paiements clients aux factures impayées et gérer les paiements partiels. Un rapprochement précis maintient le grand livre des créances propre et à jour.

Leçon 2 • Grand livre des créances et rapports d'échéance

Explique le fonctionnement du grand livre auxiliaire des créances clients et comment générer des échéanciers. Les rapports d'échéance sont l'outil principal pour surveiller le risque de recouvrement.

Leçon 3 • Provisionnement et mise en non-valeur des créances douteuses

Enseigne comment estimer les montants irrécouvrables, créer des provisions et passer en non-valeur les créances douteuses. Un provisionnement correct garantit que les créances ne sont pas surévaluées au bilan.

Leçon 1 • Grand livre des dettes et rapports d'échéance

Explique la structure du grand livre auxiliaire des dettes fournisseurs et comment générer des rapports d'échéance fournisseurs. Les données d'échéance guident la priorisation des paiements et la planification de la trésorerie.

Leçon 2 • Approbation des factures et rapprochement à trois

Couvre les flux de travail d'approbation numériques et le rapprochement des bons de commande, des bons de réception et des factures fournisseurs. Le rapprochement à trois empêche les paiements en double et frauduleux.

Leçon 3 • Traitement des émissions de paiements

Montre comment sélectionner les factures à payer, générer des lots de paiement et enregistrer les décaissements. Des émissions de paiements efficaces optimisent les escomptes pour paiement anticipé et évitent les pénalités de retard.

Leçon 4 • Contrôles des dettes fournisseurs et prévention de la fraude

Couvre la séparation des tâches, la détection des paiements en double et les contrôles d'autorisation dans les dettes numériques. Des contrôles solides protègent contre la fraude interne et externe aux paiements.

Leçon 1 • Configuration et gestion des flux bancaires

Explique comment connecter des comptes bancaires au logiciel comptable via des flux directs ou des importations de fichiers. Les flux bancaires en direct éliminent la saisie manuelle des données et accélèrent le rapprochement.

Leçon 2 • Suivi et prévision des flux de trésorerie

Enseigne comment utiliser les données de trésorerie en temps réel pour surveiller la liquidité et établir des prévisions à court terme. La visibilité sur la trésorerie permet des décisions proactives concernant l'emprunt et l'investissement.

Leçon 3 • Réalisation du rapprochement bancaire

Montre le processus étape par étape de finalisation d'un rapprochement bancaire et de résolution des différences. Un rapprochement achevé confirme l'exactitude du solde de trésorerie.

Leçon 1 • Traitement des amortissements et des dépréciations

Montre la configuration et l'exécution de plans d'amortissement automatisés pour les immobilisations. Un amortissement précis répartit correctement le coût des actifs sur leur durée d'utilité.

Leçon 2 • Liste de contrôle de clôture de fin de période

Présente une approche structurée de liste de contrôle pour la clôture des périodes comptables dans les systèmes numériques. Une liste de contrôle rigoureuse évite les omissions qui faussent les états financiers de fin de période.

Leçon 3 • Examen et validation de la balance de vérification

Couvre la génération, l'analyse et l'approbation de la balance de vérification ajustée avant la production des états financiers. Une balance de vérification équilibrée est le dernier point de contrôle avant le reporting.

Leçon 4 • Ajustements de stock et du coût des marchandises vendues

Enseigne comment effectuer des inventaires physiques, ajuster les valeurs de stock et enregistrer le coût des marchandises vendues. L'exactitude des stocks affecte directement le bénéfice brut et l'intégrité du bilan.

Leçon 1 • Génération des états financiers de base

Montre la production du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie à partir du logiciel comptable. Ces trois états constituent le dossier standard de reporting financier.

Leçon 2 • Rapports personnalisés et tableaux de bord

Montre la création de rapports personnalisés et de tableaux de bord visuels adaptés aux besoins de la direction. Les sorties personnalisées augmentent la pertinence des rapports et réduisent le temps consacré à l'analyse manuelle.

Leçon 3 • Reporting budget vs réalisé

Couvre la saisie des budgets dans le logiciel comptable et la génération de rapports d'écarts par rapport au réalisé. L'analyse des écarts identifie les écarts de performance et éclaire les actions correctives.

Leçon 4 • Présentation des données financières aux parties prenantes

Couvre la structuration des narratifs financiers, la sélection de visuels appropriés et la communication claire des résultats. Une présentation efficace transforme les données en décisions pour un public non financier.