Formation Google Workspace

Leçon 1 • Comprendre la présentation de Google Workspace

Présente l'objectif de la suite, ses catégories d'applications et ses niveaux d'abonnement. Établit le contexte pour tous les outils abordés tout au long du cours.

Leçon 2 • Naviguer dans l'interface de Google Workspace

Explore le lanceur d'applications, la barre Google et les modèles de navigation entre applications. Les apprenants gagnent en efficacité en passant d'un outil à l'autre sans perdre le contexte.

Leçon 3 • Gérer la sécurité du compte Google

Enseigne la gestion des mots de passe, la révision des sessions actives et les autorisations des applications tierces. Les apprenants protègent leurs comptes contre les accès non autorisés.

Leçon 1 • Paramètres et personnalisation de Gmail

Configure les signatures, les répondeurs d'absence, les thèmes et la densité d'affichage. Les apprenants adaptent Gmail à leur identité et à leurs préférences professionnelles.

Leçon 2 • Fonctionnalités de collaboration dans Gmail

Explore l'intégration de Google Chat, les liens Meet et les brouillons d'e-mails partagés. Les apprenants utilisent Gmail comme un hub pour la communication d'équipe, au-delà des e-mails individuels.

Leçon 3 • Composer et formater des e-mails

Couvre la fenêtre de composition, la barre d'outils de formatage et les options de texte enrichi. Les apprenants produisent des e-mails clairs et professionnels avec une structure visuelle cohérente.

Leçon 4 • Organiser efficacement votre boîte de réception

Enseigne l'utilisation des libellés, des catégories, des étoiles et des onglets de la boîte de réception pour la gestion des messages. Les apprenants maintiennent une boîte de réception sans encombrement, alignée sur leur flux de travail.

Leçon 1 • Inviter des participants et gérer les RSVP

Enseigne l'invitation de participants, le suivi des RSVP et les paramètres d'autorisation des participants. Les apprenants coordonnent des réunions et surveillent efficacement l'état de présence.

Leçon 2 • Paramètres de l'agenda et fonctionnalités de productivité

Configure les notifications, les heures de travail et les préférences d'affichage de l'agenda. Les apprenants optimisent leur agenda pour refléter leur emploi du temps et leurs habitudes de travail réels.

Leçon 3 • Partager des agendas et consulter la disponibilité

Couvre les autorisations de partage d'agenda et la fonctionnalité « Proposer un rendez-vous » pour la planification. Les apprenants coordonnent les équipes en partageant leur disponibilité de manière transparente.

Leçon 4 • Travailler avec plusieurs agendas

Explique la création, le code couleur et l'activation/désactivation de plusieurs agendas. Les apprenants séparent les plannings personnels, d'équipe et de projet dans une seule vue.

Leçon 1 • Travailler avec des drives partagés

Explique la création d'un drive partagé, la gestion des membres et les niveaux d'autorisation. Les apprenants gèrent un espace de stockage appartenant à l'équipe et persistant, indépendamment des comptes individuels.

Leçon 2 • Partager des fichiers et gérer les autorisations

Enseigne le partage par lien, les autorisations individuelles et les dates d'expiration. Les apprenants partagent des fichiers de manière sécurisée tout en contrôlant qui peut les consulter, commenter ou modifier.

Leçon 3 • Gestion du stockage et paramètres de Drive

Couvre le suivi du quota de stockage, la gestion de la corbeille et l'accès hors ligne. Les apprenants maintiennent un stockage Drive efficace et des fichiers accessibles sans connexion Internet.

Leçon 4 • Importer et organiser des fichiers

Couvre l'import de fichiers et dossiers, le glisser-déposer et la conception de hiérarchies de dossiers. Les apprenants construisent une structure de dossiers logique qui évolue avec leur travail.

Leçon 1 • Débuter avec Google Docs

Présente l'interface de Docs, la création de documents et la saisie de texte de base. Les apprenants comprennent la sauvegarde automatique, l'historique des versions et les conventions de nommage des fichiers.

Leçon 2 • Collaborer en temps réel

Explore le partage, les commentaires, les suggestions de modifications et la résolution des retours. Les apprenants gèrent des documents collaboratifs sans écraser le travail des autres.

Leçon 3 • Mettre en forme du texte et des paragraphes

Couvre les styles de police, l'alignement des paragraphes, l'interlignage et les styles de titre. Les apprenants appliquent une mise en forme cohérente qui améliore la lisibilité et la structure du document.

Leçon 4 • Fonctionnalités et outils avancés de Docs

Couvre la table des matières, la mise en page, les modèles et les extensions. Les apprenants produisent des documents professionnels soignés, prêts à être diffusés.

Leçon 1 • Créer des graphiques et des visualisations

Couvre les types de graphiques, les options de l'éditeur de graphique et l'incorporation de graphiques dans Docs. Les apprenants communiquent visuellement les tendances des données à des publics divers.

Leçon 2 • Interface de Sheets et saisie de données de base

Présente la grille de Sheets, la navigation dans les cellules et les méthodes de saisie de données. Les apprenants saisissent, modifient et organisent les données avec précision dans les lignes et les colonnes.

Leçon 3 • Tri, filtrage et validation des données

Enseigne les règles de tri, les vues de filtre et les listes déroulantes de validation des données. Les apprenants contrôlent la qualité des données et naviguent efficacement dans de grands ensembles de données.

Leçon 4 • Collaboration et partage dans Sheets

Explore les autorisations de partage, les plages protégées et les fils de commentaires. Les apprenants collaborent sur des feuilles de calcul partagées tout en préservant l'intégrité des données.

Leçon 1 • Partager et présenter des diapositives

Explore les options de partage, la présentation via Google Meet et les formats d'exportation. Les apprenants présentent leurs diaporamas en toute confiance, que ce soit en direct ou à distance.

Leçon 2 • Animations, transitions et notes de l'orateur

Couvre les animations d'objets, les transitions de diapositives et la saisie des notes de l'orateur. Les apprenants améliorent leur présentation avec des animations pertinentes et des notes bien préparées.

Leçon 3 • Ajouter et mettre en forme le contenu des diapositives

Couvre les zones de texte, les images, les formes et les options de disposition pour chaque diapositive. Les apprenants créent des diapositives visuellement claires qui soutiennent efficacement leur message.

Leçon 4 • Interface de Slides et configuration du diaporama

Présente l'éditeur de Slides, le panneau des diapositives et les paramètres de présentation. Les apprenants créent de nouvelles présentations, définissent les dimensions et comprennent l'espace de travail d'édition.

Leçon 1 • Google Chat pour la messagerie d'équipe

Enseigne les messages directs, les espaces et le partage de fichiers dans Chat. Les apprenants utilisent Chat comme un canal de communication d'équipe persistant, en complément des e-mails.

Leçon 2 • Automatiser des tâches avec les outils Google Workspace

Présente les bases de Google Apps Script, les macros dans Sheets et les déclencheurs de flux de travail. Les apprenants automatisent les tâches répétitives pour gagner du temps et réduire les erreurs manuelles.

Leçon 3 • Connecter des applications avec Google Forms et Sheets

Explore la création de formulaires, la collecte de réponses et l'intégration automatique avec Sheets. Les apprenants créent des pipelines de données, de la soumission de formulaire à la feuille de calcul structurée.

Leçon 4 • Google Meet pour la collaboration vidéo

Couvre la configuration de Meet, les contrôles de l'hôte, les sous-salles et l'enregistrement. Les apprenants animent des réunions virtuelles professionnelles avec un contrôle total sur la session.