Formation MS Project avancé

Leçon 1 • Modèles globaux et options

Configurez les paramètres globaux et enregistrez des modèles réutilisables pour appliquer les normes organisationnelles. Ces paramètres propagent les valeurs par défaut dans tous les nouveaux fichiers de projet.

Leçon 2 • Naviguer dans l'interface de MS Project

Explorez le ruban, le menu Backstage et la barre d'état pour maîtriser l'interface. Cette base facilite l'utilisation efficace de toutes les fonctionnalités ultérieures.

Leçon 3 • Créer et configurer un nouveau projet

Définissez la date de début du projet, le calendrier et les propriétés du fichier avant d'ajouter des tâches. Une configuration correcte évite les erreurs de planification tout au long du cycle de vie du projet.

Leçon 4 • Vues du projet et dispositions d'écran

Comprenez l'ensemble des vues intégrées et comment basculer entre elles. La sélection de la vue appropriée accélère la saisie et l'analyse des données.

Leçon 1 • Contraintes et échéances des tâches

Appliquez des contraintes de planification et des dates d'échéance pour refléter les engagements réels. Les contraintes outrepassent la logique réseau, leur impact doit donc être compris.

Leçon 2 • Dépendances et relations entre les tâches

Liez les tâches en utilisant les quatre types de dépendances et appliquez des délais d'avance et de retard. Les dépendances forment le réseau logique qui détermine le chemin critique.

Leçon 3 • Saisir et organiser les tâches

Ajoutez des tâches récapitulatives, des sous-tâches et des jalons pour construire le plan du projet. Une indentation et un ordre appropriés reflètent le déroulement logique du travail.

Leçon 4 • Durées des tâches et modes de planification

Attribuez des durées et choisissez entre les modes de planification automatique et manuelle. Ces choix contrôlent directement la façon dont MS Project calcule le planning.

Leçon 1 • Calendriers des ressources et disponibilité

Définissez des calendriers de ressources individuels pour refléter les congés et les horaires à temps partiel. La disponibilité des ressources affecte directement la planification des tâches et la précision de la charge de travail.

Leçon 2 • Types de ressources et feuille de ressources

Distinguez les ressources travail, matériel et coût et saisissez-les dans la feuille de ressources. Des types de ressources corrects garantissent des calculs précis des coûts et du planning.

Leçon 3 • Affecter des ressources aux tâches

Utilisez la boîte de dialogue Affecter des ressources et le formulaire de tâche pour lier les ressources aux tâches. Les affectations déterminent à la fois le planning et la base de référence des coûts.

Leçon 4 • Définir les coûts des ressources

Définissez les taux de coût standard, des heures supplémentaires et à l'utilisation pour chaque ressource. Des taux précis permettent à MS Project de calculer automatiquement le coût total du projet.

Leçon 1 • Techniques de compression du planning

Appliquez le fast-tracking et le crashing pour raccourcir le planning lorsque les délais sont menacés. Chaque technique comporte des compromis en termes de coût ou de qualité qui doivent être évalués.

Leçon 2 • Comprendre la méthode du chemin critique

Calculez les passes avant et arrière pour déterminer les dates au plus tôt et au plus tard. Le chemin critique identifie les tâches qui contrôlent directement la date de fin du projet.

Leçon 3 • Qualité et validation du planning

Vérifiez les extrémités ouvertes, les liens manquants et les conflits de contraintes avant de définir la base de référence. Un planning validé réduit les reprises et améliore la fiabilité des prévisions.

Leçon 4 • Analyse de scénarios de type « What-If »

Utilisez des plans intermédiaires et des copies multiples du projet pour tester en toute sécurité des scénarios de planning. L'analyse de scénarios favorise des décisions éclairées sans altérer la base de référence.

Leçon 1 • Valider le planning lissé

Confirmez que le lissage a résolu toutes les surutilisations sans violer les contraintes du projet. Un planning lissé validé est un prérequis pour définir la base de référence.

Leçon 2 • Techniques de lissage manuel

Résolvez les surutilisations en fractionnant les tâches, en ajustant les affectations et en remplaçant les ressources. Le contrôle manuel préserve mieux l'intention du planning que le lissage automatique.

Leçon 3 • Lissage automatique des ressources

Configurez et exécutez l'algorithme de lissage de MS Project pour résoudre les surutilisations. La compréhension des paramètres de lissage évite les prolongations involontaires du planning.

Leçon 4 • Détecter les surutilisations des ressources

Utilisez la vue Utilisation des ressources et les indicateurs de surutilisation pour trouver les conflits. Une détection précoce évite les dérapages de planning causés par des affectations irréalistes.

Leçon 1 • Comparaison de la base de référence des coûts et du budget

Enregistrez la base de référence des coûts et comparez-la aux coûts réels et restants. La comparaison budgétaire révèle les tendances des dépenses avant qu'elles ne deviennent des dépassements critiques.

Leçon 2 • Structure des coûts du projet et champs budgétaires

Comprenez comment MS Project agrège les coûts des ressources, les coûts fixes et les coûts totaux. Une structure de coûts claire permet une allocation budgétaire et un reporting précis.

Leçon 3 • Prévision des coûts et actions correctives

Utilisez les champs EAC, ETC et VAC pour prévoir le coût final du projet et identifier les actions correctives. Une prévision proactive évite les surprises budgétaires à la fin du projet.

Leçon 4 • Analyse des flux de trésorerie et des coûts échelonnés dans le temps

Utilisez la vue Utilisation des ressources pour analyser la distribution des coûts échelonnée dans le temps sur l'ensemble du projet. La visibilité sur les flux de trésorerie facilite la planification financière et les décisions de financement.

Leçon 1 • Date d'état et replanification du travail non terminé

Définissez la date d'état et utilisez Replanifier le travail pour déplacer les tâches non terminées vers l'avant. Maintenir le planning à jour garantit que les prévisions reflètent les conditions réelles du projet.

Leçon 2 • Gantt de suivi et analyse des écarts

Utilisez le Gantt de suivi pour comparer visuellement les barres de la base de référence et les barres réelles. Les champs d'écart quantifient les déviations de planning et de coûts pour le reporting de gestion.

Leçon 3 • Analyse de la valeur acquise dans MS Project

Calculez les indicateurs EV, y compris l'SPI, l'CPI, l'EAC et le VAC directement dans MS Project. La valeur acquise fournit une mesure intégrée et objective de la performance du planning et des coûts.

Leçon 4 • Saisir les données d'avancement réel

Enregistrez le début, la fin, la durée et le pourcentage d'avancement réels pour mettre à jour le planning. Des données réelles précises sont le fondement d'une prévision et d'une analyse des écarts fiables.

Leçon 1 • Champs personnalisés, formules et indicateurs graphiques

Créez des champs personnalisés de texte, de nombre et de drapeau avec des formules et des indicateurs graphiques. Les champs personnalisés étendent le modèle de données natif de MS Project pour répondre aux besoins de l'organisation.

Leçon 2 • Filtres, regroupements et tableaux personnalisés

Créez des filtres, des schémas de regroupement et des tableaux personnalisés pour découper les données du projet avec précision. Ces outils permettent une analyse ciblée sans modifier les données sous-jacentes du projet.

Leçon 3 • Exporter des données vers Excel et Power BI

Exportez les données du projet à l'aide de mappages et de connexions directes vers Excel et Power BI. Les outils externes étendent les capacités d'analyse et de visualisation au-delà de MS Project.

Leçon 4 • Rapports intégrés et personnalisation des rapports

Utilisez et modifiez les rapports visuels intégrés de MS Project pour répondre aux besoins des parties prenantes. Les rapports personnalisés réduisent l'effort de formatage manuel et améliorent la clarté de la communication.