Formation système RH Workday

Leçon 1 • Architecture Workday et concepts fondamentaux

Couvre la structure des tenants, les objets métier et le rôle de Workday en tant que plateforme HCM cloud. Établit le modèle mental nécessaire à toutes les interactions ultérieures avec le système.

Leçon 2 • Terminologie Workday et objets clés

Définit les collaborateurs, les postes, les organisations et les hiérarchies hiérarchiques tels qu'ils sont utilisés dans Workday. Un vocabulaire précis évite les erreurs dans les tâches ultérieures de configuration et de saisie de données.

Leçon 3 • Navigation dans l'interface Workday

Enseigne la barre de navigation globale, les worklets, la recherche et les structures de menu. La maîtrise de ces éléments accélère l'exécution des tâches tout au long du cours.

Leçon 1 • Organisations personnalisées et attributs

Présente les types d'organisations matricielles, régionales et personnalisées pour des besoins de reporting complexes. Les étudiants étendent la hiérarchie standard avec des regroupements spécifiques à l'activité.

Leçon 2 • Configuration des lieux et des groupes de paie

Définit les hiérarchies de lieux et les affectations aux groupes de paie qui ont un impact sur la paie et la conformité. Une configuration précise évite les erreurs en aval sur la paie et les rapports.

Leçon 3 • Maintien de l'intégrité des données organisationnelles

Aborde l'audit des modifications organisationnelles, la résolution des conflits de hiérarchie et l'utilisation des organigrammes. Les compétences de maintenance continue maintiennent le système aligné sur l'évolution de l'activité.

Leçon 4 • Hiérarchies des sociétés et des centres de coûts

Explique la configuration des sociétés, des centres de coûts et de la hiérarchie des centres de coûts pour l'alignement financier et RH. Une conception appropriée de la hiérarchie garantit des rapports précis et un suivi budgétaire.

Leçon 1 • Demandes de recrutement et postes ouverts

Explique comment les demandes de recrutement lient les postes au recrutement et suivent les postes ouverts. Les étudiants relient la gestion des postes au pipeline d'embauche.

Leçon 2 • Création et modification de postes

Enseigne le processus métier de création de poste, les champs obligatoires et le routage d'approbation. Des données de poste précises alimentent les actions de recrutement et de rémunération en aval.

Leçon 3 • Profils de poste et familles d'emplois

Couvre la création de profils de poste, l'affectation à des familles d'emplois et le lien avec les compétences. Les profils de poste sont le fondement des processus de staffing, de rémunération et de talents.

Leçon 1 • Gestion des données personnelles des salariés

Enseigne la modification des nom, adresse, coordonnées et données d'identification avec datation effective. La datation effective préserve la précision historique pour les audits et les rapports.

Leçon 2 • Gestion des absences

Explique les types de congés, les plans de congé et le traitement du retour de congé. Une gestion appropriée des congés protège la conformité et l'exactitude de la paie.

Leçon 3 • Embauche et onboarding des collaborateurs

Couvre le processus métier d'embauche, les champs de données obligatoires et l'affectation des tâches d'onboarding. Une exécution correcte de l'embauche garantit que la paie, les avantages sociaux et les accès sont déclenchés en temps voulu.

Leçon 4 • Cessation et offboarding

Couvre les processus de cessation volontaire et involontaire, les déclencheurs de paie finale et les tâches d'offboarding. Un offboarding complet évite les erreurs de sécurité et de paie après la cessation.

Leçon 1 • Cycles de révision de la rémunération

Explique le processus de révision au mérite et des primes, les feuilles de calcul des managers et le routage d'approbation. Les étudiants gèrent des cycles de révision complets, du lancement à la finalisation.

Leçon 2 • Cadre de rémunération et plans

Présente les niveaux de rémunération, les profils de niveau et les types de plans, notamment le salaire, le taux horaire et les indemnités. La compréhension du cadre est un prérequis pour toute tâche d'administration de la paie.

Leçon 3 • Reporting et audit de la rémunération

Enseigne les rapports de rémunération standard, l'analyse de l'équité salariale et la révision de la piste d'audit. Les informations issues des données soutiennent des pratiques de rémunération équitables et conformes.

Leçon 1 • Reporting des avantages sociaux et connexions aux transporteurs

Explique les rapports sur les avantages sociaux, la génération de fichiers transporteur et les processus de rapprochement. Un échange de données précis avec les transporteurs évite les écarts de couverture et les erreurs de facturation.

Leçon 2 • Gestion des événements d'inscription ouverte

Enseigne le lancement de l'inscription ouverte, la définition des échéances et le suivi des taux d'achèvement. Une inscription opportune et précise évite les lacunes de couverture et les erreurs de retenue sur la paie.

Leçon 3 • Règles d'éligibilité et périodes d'attente

Explique les conditions des règles d'éligibilité, la définition des périodes d'attente et l'éligibilité des personnes à charge. Les règles déterminent quels collaborateurs sont éligibles à chaque plan lors de l'inscription.

Leçon 4 • Configuration du programme et des plans d'avantages sociaux

Couvre la création du programme d'avantages sociaux, les types de plans et la configuration des options de couverture. Une configuration correcte garantit que les collaborateurs ne voient que les plans auxquels ils sont éligibles lors de l'inscription.

Leçon 1 • Révision et approbation des feuilles de temps

Couvre la soumission des feuilles de temps, la révision par le manager et la conformité aux dates de clôture de la paie. Une approbation en temps opportun évite les retards de paie et garantit l'exactitude du coût du travail.

Leçon 2 • Configuration des plans d'absence

Couvre la configuration des plans d'accumulation, les règles de report et les méthodes de calcul des soldes. Des plans correctement configurés garantissent que les collaborateurs accumulent et utilisent correctement leurs congés.

Leçon 3 • Demande et approbation de congé

Enseigne le processus de demande de congé, les étapes d'approbation par le manager et la visibilité du calendrier. Des flux d'approbation rationalisés réduisent la charge administrative et les erreurs.

Leçon 1 • Administration des processus métier

Couvre la modification des définitions de processus métier, des chaînes d'approbation et des règles de notification. Les administrateurs adaptent les flux de travail pour correspondre aux structures d'approbation de l'organisation.

Leçon 2 • Tableaux de bord et worklets

Couvre la création et la publication de tableaux de bord avec des worklets pour des audiences spécifiques aux rôles. Les tableaux de bord offrent aux managers et aux équipes RH une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés.

Leçon 3 • Champs calculés et filtres avancés

Explique les types de champs calculés, la logique conditionnelle et les expressions de filtre avancées. Ces outils permettent de créer des indicateurs complexes au-delà des valeurs de champ standard.

Leçon 4 • Gestion de l'intégrité des données et des audits

Enseigne la révision de la piste d'audit, l'utilisation des rapports de validation des données et les techniques de correction de données en masse. Une gestion proactive de la qualité des données réduit les erreurs en aval dans tous les modules.