Cours sur Primavera P6

Leçon 1 • Bases de la structure de projet d'entreprise

Explique la hiérarchie EPS qui organise tous les projets dans P6. Comprendre l'EPS est un prérequis pour créer ou accéder à un projet.

Leçon 2 • Présentation de Primavera P6

Présente P6 en tant qu'outil de gestion de portefeuille de projets d'entreprise et ses modules principaux. Situe P6 dans le paysage des logiciels de planification.

Leçon 3 • Fondamentaux de la gestion de projet

Couvre le cycle de vie du projet, les contraintes et la terminologie clé utilisée dans P6. Établit le cadre conceptuel nécessaire avant d'aborder le logiciel.

Leçon 1 • Codes projet et champs définis par l'utilisateur

Présente les codes projet et les UDF pour le filtrage, le regroupement et le reporting dans l'ensemble du portefeuille. Ces outils de métadonnées permettent une analyse au niveau de l'entreprise.

Leçon 2 • Conception de la structure de découpage du projet

Construit une hiérarchie WBS qui organise les livrables du projet avant l'ajout des activités. Une WBS bien conçue est la colonne vertébrale d'un reporting précis.

Leçon 3 • Définition des calendriers

Enseigne la création de calendriers globaux et spécifiques au projet avec des heures de travail et des exceptions. Les calendriers contrôlent directement le calcul de la durée des activités.

Leçon 4 • Création d'un nouveau projet

Parcourt l'assistant de nouveau projet, en définissant l'ID du projet, le nom et les dates prévues. Une configuration correcte à ce stade évite les problèmes d'intégrité des données ultérieurs.

Leçon 1 • Jalons et activités de niveau d'effort

Définit les types d'activités jalon et de niveau d'effort et leurs rôles dans la planification. Ces types d'activités sont essentiels pour le reporting et les livrables contractuels.

Leçon 2 • Application des contraintes

Explique les contraintes principales et secondaires et leur impact sur la flexibilité du planning. L'utilisation excessive des contraintes est une erreur de planification courante abordée ici.

Leçon 3 • Établissement des relations entre activités

Enseigne les quatre types de relations et comment les créer dans les vues Gantt et réseau. Les relations définissent la séquence logique qui pilote le planning.

Leçon 4 • Calcul du planning et chemin critique

Exécute le calcul du planning et interprète les résultats des passes avant et arrière. Les étudiants identifient le chemin critique et comprennent la marge totale et la marge libre.

Leçon 1 • Construction de la bibliothèque de ressources

Crée et configure des ressources, y compris les rôles, les taux et les calendriers dans le dictionnaire des ressources. Une bibliothèque de ressources complète permet une planification précise des coûts et de la charge de travail.

Leçon 2 • Attribution des ressources aux activités

Démontre les méthodes d'attribution des ressources et la relation entre les unités, la durée et le coût. Les étudiants contrôlent la manière dont P6 recalcule lorsqu'une variable change.

Leçon 3 • Comptes de coûts et catégories de dépenses

Met en place la structure des comptes de coûts et lie les dépenses aux activités pour le suivi budgétaire. Les comptes de coûts permettent le reporting de la valeur acquise et financier.

Leçon 4 • Nivellement des ressources

Applique le nivellement automatique et manuel pour résoudre la surallocation sans violer la logique. Les étudiants équilibrent la charge de travail tout en minimisant l'impact sur le planning.

Leçon 1 • Mise à jour de l'avancement des activités

Couvre les méthodes de saisie des dates réelles, du pourcentage d'achèvement et de la durée restante. Une saisie précise de l'avancement est le prérequis pour une analyse valide du planning.

Leçon 2 • Gestion de la valeur acquise dans P6

Calcule le BCWS, le BCWP et l'ACWP pour mesurer la performance en termes de délais et de coûts. Les métriques EVM fournissent des indicateurs objectifs de la santé du projet pour les parties prenantes.

Leçon 3 • Création et attribution des bases de référence

Explique les types de bases de référence et le processus de copie d'un projet pour créer un instantané figé. Une gestion appropriée des bases de référence est nécessaire pour une analyse significative des écarts.

Leçon 4 • Analyse des écarts de planning

Compare le planning actuel à la base de référence à l'aide des colonnes d'écart et des styles de barres du Gantt. Les étudiants diagnostiquent les glissements de planning et identifient les opportunités de rattrapage.

Leçon 1 • Exportation de données pour le reporting externe

Exporte les données de planning et de coûts vers des feuilles de calcul et des formats PDF pour une distribution externe. L'intégration avec les outils bureautiques étend les capacités de reporting de P6 à tous les publics.

Leçon 2 • Configuration des tableaux de bord P6

Construit des tableaux de bord de projet et de portefeuille à l'aide de portlets pour une visibilité en temps réel de l'état. Les tableaux de bord remplacent les rapports d'état manuels par des vues de données en direct.

Leçon 3 • Rapports standard dans P6

Explore la bibliothèque de rapports intégrée couvrant les catégories de planning, de ressources et de coûts. Les rapports standard apportent une valeur immédiate sans configuration personnalisée.

Leçon 1 • Gestion simultanée de plusieurs projets

Ouvre et filtre plusieurs projets dans une seule session pour une visibilité inter-projets. Cette compétence est essentielle pour les chefs de programme supervisant des projets connexes.

Leçon 2 • Changement global et mises à jour par lots

Applique l'outil de changement global pour mettre à jour plusieurs champs d'activité simultanément. Les mises à jour par lots permettent de gagner un temps considérable lors de la gestion de plannings volumineux ou complexes.

Leçon 3 • Reporting de portefeuille et gouvernance

Génère des rapports au niveau du portefeuille et configure des seuils de gouvernance pour l'escalade. Les rapports de gouvernance soutiennent la prise de décision de la direction et la supervision du portefeuille.

Leçon 4 • Analyse et priorisation du portefeuille

Utilise des vues de portefeuille et des modèles de notation pour classer et sélectionner les projets selon leur valeur stratégique. La priorisation du portefeuille aligne l'investissement en ressources sur les objectifs de l'organisation.

Leçon 1 • Techniques de compression de planning

Applique les méthodes de « crashing » et de « fast-tracking » pour récupérer de la marge et respecter les délais. Les étudiants évaluent les compromis coût-délai pour chaque option de compression.

Leçon 2 • Analyse de scénarios de simulation

Crée des copies de scénarios pour tester des alternatives de planning sans affecter le projet en cours. L'analyse de scénarios soutient une prise de décision éclairée avant de s'engager dans des changements.

Leçon 3 • Intégration de P6 avec des outils externes

Exporte et importe des données entre P6 et des outils de feuille de calcul, de BIM et de gestion des coûts. L'intégration élimine la double saisie de données et améliore la précision entre les systèmes.

Leçon 4 • Intégration des risques dans P6

Lie les risques identifiés aux activités et attribue des valeurs de probabilité et d'impact dans P6. Les plannings chargés en risques fournissent une vision plus réaliste des résultats du projet.