Formation Google Workspace

Leçon 1 • Configuration du compte Google Workspace

Configurez un compte Google professionnel, gérez les paramètres de profil et définissez les préférences de sécurité. Établit la base opérationnelle pour toute utilisation ultérieure des outils Workspace.

Leçon 2 • Navigation dans l'interface Workspace

Explorez le tableau de bord Google Workspace, le lanceur d'applications et les modèles de navigation entre applications. Développe la fluidité nécessaire pour se déplacer efficacement entre les outils sans perdre le contexte.

Leçon 3 • Intégration des applications Workspace

Connectez Gmail, Agenda, Drive et Meet dans des flux de travail unifiés. Démontre comment l'intégration entre applications multiplie la valeur individuelle des outils.

Leçon 4 • Notions de base sur le partage et les autorisations

Définissez les autorisations de lecteur, commentateur et éditeur sur les fichiers et dossiers. Garantit que les équipes peuvent collaborer en toute sécurité dès le premier jour de l'adoption de Workspace.

Leçon 1 • Sécurité et conformité de Gmail

Identifiez les indicateurs d'hameçonnage, utilisez les outils de signalement et appliquez les paramètres de prévention des pertes de données. Protège l'intégrité des communications professionnelles et soutient les politiques de sécurité de l'organisation.

Leçon 2 • Rédaction d'e-mails professionnels

Utilisez les outils de mise en forme, les modèles et la rédaction assistée pour rédiger des messages clairs et conformes à la marque. Relie les normes d'écriture professionnelle aux fonctionnalités de productivité intégrées de Gmail.

Leçon 3 • Stratégies d'organisation de la boîte de réception

Appliquez des libellés, des filtres et des onglets de boîte de réception pour trier automatiquement les messages entrants. Réduit le temps de tri manuel et garantit que les messages prioritaires apparaissent immédiatement.

Leçon 4 • Délégation et gestion multi-comptes

Configurez la délégation de boîte de réception et gérez plusieurs comptes depuis une seule interface. Permet aux assistants de direction et aux responsables d'équipe de gérer les responsabilités de communication partagées.

Leçon 1 • Outils de planification de réunions

Utilisez les fonctions « Trouver un créneau », « Créneaux suggérés » et les plannings de rendez-vous pour éliminer les frictions de planification. Réduit directement les échanges d'e-mails abordés dans le chapitre Gmail.

Leçon 2 • Partage d'agendas et de disponibilités

Partagez des agendas avec des collègues et publiez vos disponibilités pour les parties prenantes externes. Permet une planification transparente entre les équipes et avec les clients.

Leçon 3 • Agenda pour la planification de projets

Utilisez plusieurs agendas, l'intégration des tâches et les rappels pour suivre les jalons d'un projet. Fait le lien entre les compétences en planification et les flux de travail de gestion de projet présentés dans les chapitres suivants.

Leçon 4 • Création et gestion d'événements

Créez des événements détaillés avec des ordres du jour, des pièces jointes et des informations de lieu. Fournit les compétences de base en création d'événements nécessaires à la coordination d'équipe et à la planification avec les clients.

Leçon 1 • Fonctionnalités avancées de Docs

Utilisez le publipostage, le contenu lié et les extensions pour étendre Docs au-delà du traitement de texte de base. Prépare les professionnels aux flux de travail documentaires basés sur les données présentés dans Sheets.

Leçon 2 • Notions essentielles de mise en forme de documents

Appliquez des styles, des titres et des paramètres de mise en page pour créer des documents structurés. Une mise en forme cohérente est le fondement de toute édition collaborative abordée plus loin.

Leçon 3 • Fonctionnalités de collaboration en temps réel

Utilisez les commentaires, les suggestions et les mentions « @ » pour gérer les relectures de documents. Est directement lié aux autorisations de partage établies dans le chapitre sur les fondamentaux de Workspace.

Leçon 4 • Modèles et contenu réutilisable

Créez et utilisez des modèles organisationnels pour standardiser les documents professionnels. Réduit le temps de mise en forme et impose la cohérence de la marque au sein des équipes.

Leçon 1 • Collaboration et protection des données

Utilisez les plages protégées, les autorisations au niveau de la feuille et les contrôles de partage pour sécuriser les données. Garantit que les données professionnelles sensibles restent accessibles uniquement aux collaborateurs autorisés.

Leçon 2 • Graphiques et visualisation de données

Créez des graphiques, des sparklines et une mise en forme conditionnelle pour communiquer les données visuellement. Fournit la base de visualisation développée dans les chapitres sur Google Slides et le reporting.

Leçon 3 • Formules et fonctions de base

Appliquez les fonctions SOMME, SI, RECHERCHEV et associées pour effectuer des calculs professionnels. Développe la maîtrise des formules nécessaire pour les tableaux de bord et les rapports dans les sections suivantes.

Leçon 4 • Structure du tableur et saisie de données

Configurez des classeurs, formatez des cellules et saisissez des données avec des règles de validation. Établit des habitudes de données saines qui rendent toutes les analyses ultérieures fiables.

Leçon 1 • Principes fondamentaux de la conception de diapositives

Appliquez des thèmes, des masques de diapositive et des grilles de mise en page pour créer des présentations visuellement cohérentes. Une conception cohérente est la condition préalable à tout contenu et à toute intégration de données abordés plus loin.

Leçon 2 • Flux de travail de collaboration et de relecture

Utilisez les commentaires, l'historique des versions et l'édition partagée pour gérer les relectures de présentations. Applique les modèles de collaboration de Docs au processus de production de présentations.

Leçon 3 • Présentation et partage de présentations

Utilisez la vue du présentateur, le mode questions-réponses et les options d'exportation pour réaliser et distribuer des présentations. Prépare les professionnels aux scénarios de présentation en direct et asynchrones.

Leçon 4 • Animations et transitions

Ajoutez des animations et des transitions de diapositives ciblées pour guider l'attention du public. Renforce la structure narrative sans distraire du contenu professionnel.

Leçon 1 • Paramètres de sécurité de Meet et Chat

Appliquez le verrouillage des réunions, les contrôles d'accès aux invités et les politiques de conservation des données pour sécuriser les communications. Garantit que la collaboration virtuelle répond aux exigences de sécurité de l'organisation.

Leçon 2 • Animation efficace de réunions virtuelles

Utilisez le partage d'écran, les sondages et les tableaux blancs pour organiser des réunions structurées et engageantes. S'appuie sur les compétences de planification d'Agenda pour offrir des expériences de réunion productives.

Leçon 3 • Configuration et contrôles de Google Meet

Configurez l'audio, la vidéo et les contrôles de l'animateur avant et pendant les réunions. Établit la base technique pour toutes les compétences d'animation de réunions virtuelles.

Leçon 4 • Espaces Google Chat et messagerie

Créez des espaces Chat, gérez les fils de discussion et utilisez des robots pour organiser la communication d'équipe. Fournit un complément asynchrone aux réunions synchrones abordées précédemment.

Leçon 1 • Quiz et évaluations

Configurez Forms en tant que quiz notés avec des corrigés, des valeurs de points et des commentaires. Permet aux coordinateurs de formation et aux managers de réaliser des évaluations internes des connaissances.

Leçon 2 • Partage et contrôle d'accès

Distribuez des formulaires par lien, e-mail ou intégration, et restreignez les réponses par domaine ou par connexion. Applique les principes de partage de Workspace aux scénarios de collecte de données contrôlée.

Leçon 3 • Création de formulaires professionnels efficaces

Sélectionnez les types de questions, appliquez le branching logique et configurez les champs obligatoires pour une collecte de données précise. La conception appropriée du formulaire détermine la qualité de toutes les analyses en aval.

Leçon 4 • Analyse des réponses dans Sheets

Liez les réponses du formulaire à une destination Sheets et appliquez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour l'analyse. Applique directement les compétences Sheets du chapitre 5 à des données collectées réelles.