Formation Microsoft Sharepoint

Leçon 1 • Ce qu'est SharePoint et ce qu'il fait

Définit SharePoint comme une plateforme de collaboration et de gestion de contenu. Établit le contexte pour toutes les fonctionnalités et cas d'utilisation ultérieurs abordés dans le cours.

Leçon 2 • Accéder à SharePoint sur différents appareils

Présente l'accès via le navigateur et l'application mobile SharePoint. Permet aux utilisateurs de travailler avec le contenu SharePoint depuis n'importe quel appareil ou lieu.

Leçon 3 • Comprendre l'architecture de SharePoint

Explique la hiérarchie des locataires, des collections de sites, des sites et des sous-sites. Fournit le modèle mental structurel nécessaire pour organiser et naviguer dans tout environnement SharePoint.

Leçon 4 • Accueil SharePoint et hub des sites

Présente la page de démarrage de SharePoint, les sites fréquents et les sites suivis. Aide les utilisateurs à personnaliser leur point d'entrée et à suivre les espaces de travail pertinents.

Leçon 1 • Historique des versions et extraction

Explique le versioning majeur et mineur ainsi que le flux de travail d'extraction/de retour. Empêche les écrasements accidentels et maintient une piste d'audit fiable pour les documents.

Leçon 2 • Créer et configurer des bibliothèques

Couvre l'ajout d'une bibliothèque de documents à un site et la définition de ses propriétés principales. Établit l'espace de travail où toutes les activités de gestion de fichiers ont lieu.

Leçon 3 • Colonnes, métadonnées et vues

Présente les colonnes personnalisées et le balisage par métadonnées pour enrichir les enregistrements de fichiers. Permet des vues filtrées et triées qui affichent rapidement les bons documents.

Leçon 4 • Télécharger et gérer des fichiers

Enseigne le téléchargement de fichiers uniques, de dossiers et de contenu en masse vers une bibliothèque. Relie les habitudes de gestion de fichiers à des pratiques de collaboration d'équipe cohérentes.

Leçon 1 • Validation des listes et règles d'intégrité

Couvre les formules de validation au niveau des colonnes et des listes pour appliquer des règles de données. Réduit les erreurs au point de saisie avant que les données n'atteignent les processus en aval.

Leçon 2 • Vues de liste et filtrage

Enseigne la création de vues personnelles et publiques avec des filtres, des tris et des regroupements. Relie la conception des vues à une récupération efficace des données pour différents rôles d'équipe.

Leçon 3 • Colonnes et types de données dans les listes

Explore tous les types de colonnes disponibles dans les listes SharePoint et leurs cas d'utilisation appropriés. Une sélection précise des colonnes garantit l'intégrité des données et des rapports utiles.

Leçon 4 • Créer et configurer des listes

Couvre la création de listes à partir de zéro, de modèles et d'importations Excel. Établit les listes comme outil principal pour suivre les tâches, les problèmes, les contacts et les données personnalisées.

Leçon 1 • Navigation et menus du site

Enseigne la configuration de la navigation supérieure, du lancement rapide et des menus de pied de page. Une navigation bien structurée réduit le temps d'accès au contenu pour tous les visiteurs du site.

Leçon 2 • Image de marque et apparence du site

Couvre l'application de thèmes, de logos, de mises en page d'en-tête et de conceptions de site. Une image de marque cohérente renforce l'identité de l'organisation dans tous les espaces de travail SharePoint.

Leçon 3 • Créer des pages modernes

Couvre l'ajout, la modification et la publication de pages SharePoint modernes. Les pages deviennent la surface principale pour partager des actualités, des ressources et des mises à jour d'équipe.

Leçon 4 • Créer des sites d'équipe et de communication

Détaille la création de sites d'équipe et de sites de communication avec les modèles appropriés. Aligne la sélection du type de site sur les besoins de collaboration ou de communication diffuse.

Leçon 1 • Rompre l'héritage et autorisations au niveau de l'élément

Explique quand et comment rompre l'héritage des autorisations sur les bibliothèques, les dossiers et les éléments. Permet un contrôle d'accès granulaire tout en soulignant la surcharge de gestion associée.

Leçon 2 • Partage externe et accès invité

Couvre les paramètres de partage externe au niveau du locataire et du site, ainsi que le comportement des utilisateurs invités. Garantit une collaboration conforme avec les partenaires, les clients et les fournisseurs extérieurs à l'organisation.

Leçon 3 • Partager des fichiers et des dossiers en toute sécurité

Enseigne la boîte de dialogue de partage, les types de liens et les paramètres d'expiration pour le contenu partagé. Équilibre l'accessibilité et la sécurité pour éviter toute exposition non intentionnelle des données.

Leçon 4 • Explication des niveaux d'autorisation SharePoint

Définit les niveaux d'autorisation intégrés, de Lecture à Contrôle total, et leurs différences pratiques. Fournit le vocabulaire nécessaire pour prendre des décisions éclairées en matière de contrôle d'accès.

Leçon 1 • Types de contenu et modèles réutilisables

Couvre la création et le déploiement de types de contenu pour appliquer des métadonnées cohérentes dans toutes les bibliothèques. Les types de contenu réduisent l'effort de balisage manuel et standardisent la classification des documents.

Leçon 2 • Techniques de recherche efficaces pour les utilisateurs

Enseigne les requêtes par mot-clé, les filtres et les affineurs disponibles dans la page de résultats de recherche. Permet aux utilisateurs finaux de localiser des documents et des personnes sans l'aide d'un administrateur.

Leçon 3 • Configurer des composants WebParts de recherche

Montre les composants WebParts de résultats de recherche, de zone de recherche et de contenu mis en évidence sur les pages. Les expériences de recherche personnalisées guident les utilisateurs vers le contenu pertinent dans un contexte de site spécifique.

Leçon 4 • Comment fonctionne la recherche SharePoint

Explique le pipeline d'exploration, d'indexation et de requête derrière la recherche SharePoint. Comprendre le moteur aide les utilisateurs et les administrateurs à définir des attentes réalistes et à résoudre les lacunes.

Leçon 1 • Alertes et notifications SharePoint

Couvre la configuration d'alertes par e-mail et SMS sur les listes, les bibliothèques et les éléments individuels. Les alertes fournissent une notification immédiate sans nécessiter de compétences en création de flux.

Leçon 2 • Introduction à Power Automate

Présente l'interface Power Automate, les déclencheurs, les actions et les connecteurs pertinents pour SharePoint. Établit le cadre conceptuel avant la création de tout flux.

Leçon 3 • Gestion des erreurs et maintenance des flux

Enseigne la configuration des conditions d'exécution après, des stratégies de nouvelle tentative et des notifications d'échec. Des flux fiables nécessitent une gestion proactive des erreurs pour éviter des échecs silencieux en production.

Leçon 4 • Automatiser les processus documentaires

Couvre les flux qui déplacent, copient, convertissent et balisent des documents en fonction d'événements de bibliothèque. Réduit les tâches de manipulation manuelle de fichiers et applique des étapes cohérentes du cycle de vie des documents.

Leçon 1 • Surveiller l'utilisation et l'intégrité

Montre les analyses d'utilisation, les rapports d'activité des sites et le tableau de bord d'intégrité Microsoft 365. Une surveillance basée sur les données permet une gouvernance proactive et une planification éclairée de la capacité.

Leçon 2 • Gestion du cycle de vie des sites

Couvre la création, l'archivage et la suppression de sites via le centre d'administration et PowerShell. Les stratégies de cycle de vie empêchent la prolifération des sites et réduisent les risques de stockage et de sécurité.

Leçon 3 • Conformité et stratégies de rétention

Explique l'application d'étiquettes et de stratégies de rétention au contenu SharePoint via le portail de conformité. Les paramètres de rétention garantissent que le contenu est conservé ou supprimé conformément aux exigences organisationnelles.

Leçon 4 • Présentation du centre d'administration SharePoint

Présente le tableau de bord du centre d'administration SharePoint, la liste des sites actifs et les panneaux de paramètres clés. Les administrateurs utilisent ce hub pour superviser l'ensemble de l'empreinte SharePoint du locataire.