Formation Oracle NetSuite

Leçon 1 • Interface utilisateur et navigation

Enseigne l'en-tête global, les menus de navigation, les tableaux de bord et les outils de recherche. Les étudiants acquièrent l'aisance nécessaire pour naviguer efficacement dans tout module NetSuite.

Leçon 2 • Paramétrage de la société et préférences

Parcourt les préférences générales, les périodes comptables et la structure des filiales. Une configuration correcte à ce stade évite des reprises coûteuses lors des étapes de configuration ultérieures.

Leçon 3 • Types d'enregistrement principaux et modèle de données

Présente les entités, les transactions, les articles et les listes comme les quatre piliers des données NetSuite. Comprendre ces relations est un prérequis pour tout travail au niveau des modules.

Leçon 4 • Architecture NetSuite et modèle cloud

Couvre le modèle SaaS multi-locataire, les centres de données et les cycles de publication. Établit le contexte technique nécessaire pour chaque décision de configuration ultérieure.

Leçon 1 • Workflow des comptes fournisseurs

Couvre les factures fournisseurs, les cycles de paiement et les rapports de relance. Les étudiants gèrent le cycle fournisseur complet, de la saisie des factures au paiement et au rapprochement.

Leçon 2 • Configuration du plan comptable

Couvre les types de comptes, les conventions de numérotation et le marquage par segment. Un plan comptable bien structuré génère des rapports précis dans l'ensemble du système.

Leçon 3 • Workflow des comptes clients

Couvre la facturation, les encaissements et la relance clients. Les étudiants bouclent le cycle des revenus et appliquent les paiements avec précision aux soldes ouverts.

Leçon 4 • Écritures de journal et ajustements

Enseigne les écritures de journal standard, de contre-passation et inter-sociétés. Les étudiants appliquent correctement les débits et les crédits et comprennent l'impact de la comptabilisation sur les états financiers.

Leçon 1 • Enregistrements clients et prospects

Couvre la création et la gestion des enregistrements clients, des contacts et des relations. Des données clients propres sont le fondement d'un suivi précis des commandes et des revenus.

Leçon 2 • Traitement des retours et des avoirs

Enseigne les autorisations de retour, les réceptions d'articles et l'application des avoirs. Un traitement correct des retours maintient la précision des stocks et des créances.

Leçon 3 • Configuration des prix et des remises

Enseigne les niveaux de prix, la tarification par quantité et les remises promotionnelles. Une configuration tarifaire correcte garantit que les commandes reflètent les conditions négociées sans ajustements manuels.

Leçon 4 • Commandes clients et exécution

Parcourt la saisie des commandes clients, l'approbation et l'exécution des articles. Les étudiants relient l'exécution aux stocks et comprennent l'impact sur le stock engagé.

Leçon 1 • Rapports et contrôles des approvisionnements

Couvre l'analyse des dépenses, les rapports de bons de commande ouverts et les indicateurs de performance fournisseurs. Les décisions d'approvisionnement fondées sur les données réduisent les coûts et les risques fournisseurs.

Leçon 2 • Demandes d'achat et approbations

Enseigne la création de demandes, le routage et la configuration de la hiérarchie d'approbation. Des approbations structurées appliquent des contrôles budgétaires avant que les engagements ne soient pris.

Leçon 3 • Bons de commande et réceptions

Couvre la création de bons de commande, l'accusé de réception fournisseur et le rapprochement des réceptions d'articles. Le rapprochement à trois niveaux entre le bon de commande, la réception et la facture évite les trop-payés.

Leçon 4 • Enregistrements fournisseurs et catalogues

Couvre la configuration des enregistrements fournisseurs, les conditions de paiement et les listes de fournisseurs approuvés. Des données fournisseurs précises empêchent les erreurs de paiement et soutiennent les pistes d'audit.

Leçon 1 • Configuration et classification des articles

Couvre les types d'articles de stock, hors stock, d'assemblage et de kit. Une classification correcte des articles génère une évaluation des coûts, une exécution et des rapports précis.

Leçon 2 • Planification de la demande et points de réapprovisionnement

Enseigne la configuration des points de réapprovisionnement, les niveaux de stock préférentiels et les rapports de planification de la demande. Un réapprovisionnement proactif évite les ruptures de stock et les excédents.

Leçon 3 • Suivi des stocks multi-emplacements

Enseigne le suivi des stocks au niveau de l'emplacement, la gestion des casiers et les transferts inter-emplacements. Les étudiants gèrent les stocks entre les entrepôts sans perdre la visibilité.

Leçon 4 • Ajustements de stock et inventaires

Couvre les écritures d'ajustement de stock, les inventaires tournants et le rapprochement d'inventaire physique. Des inventaires réguliers alignent le stock comptable sur la réalité physique.

Leçon 1 • Rapports CRM et suivi des activités

Couvre les journaux d'activités, la performance des représentants commerciaux et les indicateurs de satisfaction client. Les rapports relient les résultats CRM aux résultats financiers pour la revue de la direction.

Leçon 2 • Suivi des opportunités et du pipeline

Enseigne les étapes d'une opportunité, la pondération par probabilité et les catégories de prévisions. Des données de pipeline précises soutiennent des prévisions de revenus fiables.

Leçon 3 • Génération de devis et de propositions

Couvre la création de devis, la configuration des lignes d'article et la conversion devis-en-commande. Un processus de devis rationalisé raccourcit le cycle de vente et réduit les erreurs de prix.

Leçon 4 • Gestion des dossiers et support

Enseigne la création de dossiers, les règles d'escalade et le suivi de la résolution. Les dossiers de support intégrés sont liés aux enregistrements clients pour une visibilité complète de la relation.

Leçon 1 • Principes de base du classeur SuiteAnalytics

Présente le modèle de données du classeur, les tableaux croisés dynamiques et les visualisations graphiques. Les classeurs étendent les capacités de reporting au-delà des rapports standard pour une analyse ad hoc.

Leçon 2 • Rapports standard et personnalisés

Couvre le générateur de rapports, les mises en page des rapports financiers et les formules de colonnes personnalisées. Les étudiants produisent des rapports prêts pour la direction sans exportation vers des tableurs.

Leçon 3 • Principes fondamentaux des recherches enregistrées

Couvre la sélection du type de recherche, les critères de filtre et les colonnes de résultats. Les recherches enregistrées sont l'outil principal de récupération de données pour les cas d'utilisation opérationnelle et d'audit.

Leçon 4 • Conception de tableaux de bord et portlets

Enseigne les types de portlets, la configuration de la mise en page et la publication de tableaux de bord basés sur les rôles. Des tableaux de bord bien conçus offrent à chaque utilisateur une visibilité instantanée sur ses KPI.

Leçon 1 • Automatisation des workflows avec SuiteFlow

Couvre les déclencheurs de workflow, les états, les actions et le branchement conditionnel. SuiteFlow automatise les approbations et les notifications sans nécessiter de code.

Leçon 2 • Formulaires personnalisés et mises en page de transactions

Enseigne les formulaires de transaction personnalisés, la visibilité des champs et l'attribution de formulaires basée sur les rôles. Des formulaires adaptés simplifient la saisie des données et réduisent les erreurs utilisateur.

Leçon 3 • Principes fondamentaux de SuiteScript

Présente les types de scripts, l'API SuiteScript et les bases du déploiement. Les étudiants comprennent quand le scripting est approprié et comment gérer les scripts déployés.

Leçon 4 • Administration et maintenance du système

Couvre la gestion des utilisateurs, les journaux d'audit, les notes système et les restaurations sandbox. Une administration proactive empêche la dérive de configuration et les failles de sécurité.