Formation systèmes Alterdata

Leçon 1 • Notions essentielles de configuration système

Présente la configuration du profil de l'entreprise, les paramètres de l'exercice fiscal et les préférences régionales. Une configuration correcte prévient les erreurs de données dans tous les modules opérationnels.

Leçon 2 • Présentation de la plateforme Alterdata

Couvre l'historique, l'architecture et les segments de marché cibles de la plateforme. Établit le contexte pour toute étude ultérieure au niveau des modules.

Leçon 3 • Navigation dans l'interface principale

Enseigne la structure des menus, les fonctions des barres d'outils et les touches de raccourci. La maîtrise de cette navigation accélère toutes les tâches pratiques dans les chapitres suivants.

Leçon 1 • Processus de comptabilité fournisseurs

Enseigne l'enregistrement des fournisseurs, la saisie des factures et la planification des paiements. Les apprenants automatisent les tâches courantes de comptabilité fournisseurs et réduisent les erreurs manuelles.

Leçon 2 • Rapprochement bancaire et trésorerie

Explique l'importation des relevés bancaires, le rapprochement des transactions et les projections de trésorerie. Les apprenants rapprochent les comptes et identifient les écarts efficacement.

Leçon 3 • Processus de comptabilité clients

Couvre la facturation client, la saisie des encaissements et l'analyse des échéances. Relie les données de la comptabilité clients aux prévisions de trésorerie présentées plus loin dans le chapitre.

Leçon 4 • Reporting financier et clôture

Guide les procédures de clôture de fin de période et la génération de rapports financiers standard. Une clôture précise garantit des données fiables pour les décisions de gestion.

Leçon 1 • Méthodes d'évaluation des stocks

Explique les méthodes du coût moyen, du PEPS (FIFO) et de l'identification spécifique dans le système. Le choix correct de la méthode affecte la précision du reporting financier.

Leçon 2 • Inventaire physique et ajustement

Couvre la génération des feuilles de comptage, l'analyse des écarts et la saisie des ajustements. Des inventaires physiques réguliers maintiennent la concordance des soldes système avec le stock réel.

Leçon 3 • Configuration du catalogue produits

Couvre l'enregistrement des produits, la configuration des unités de mesure et les hiérarchies de catégories. Un catalogue structuré est la base de toutes les transactions de stock.

Leçon 4 • Rapports de stock et alertes

Présente les rapports de situation de stock, les alertes de seuil de réapprovisionnement et l'analyse des articles à rotation lente. Ces outils soutiennent les décisions d'achat proactives.

Leçon 1 • Retours sur ventes et avoirs

Couvre l'autorisation de retour, la reprise en stock et l'émission d'avoirs. Traiter correctement les retours maintient la précision des stocks et de la comptabilité.

Leçon 2 • Analyse de la performance commerciale

Présente les tableaux de bord des ventes, les rapports de performance des commerciaux et l'analyse du mix produit. Des informations basées sur les données guident la stratégie commerciale et la définition des objectifs.

Leçon 3 • Facturation et documents fiscaux

Explique la génération des factures, la conformité des documents fiscaux et la transmission électronique. Une facturation correcte satisfait aux exigences réglementaires et déclenche la comptabilité clients.

Leçon 4 • Traitement des devis et des commandes

Enseigne la création de devis, les processus d'approbation et la conversion en commandes clients. Les apprenants réduisent le temps de cycle entre la demande et la commande confirmée.

Leçon 1 • Demande d'achat et approbation

Enseigne la création de demandes internes, la validation budgétaire et l'approbation multi-niveaux. Des demandes structurées empêchent les dépenses non autorisées.

Leçon 2 • Évaluation de la performance des fournisseurs

Présente les indicateurs de précision de livraison, l'enregistrement des incidents qualité et les tableaux de bord fournisseurs. Les données d'évaluation soutiennent les décisions d'approvisionnement stratégiques.

Leçon 3 • Réception de marchandises et rapprochement des factures

Couvre la saisie des réceptions, le rapprochement à trois niveaux et la résolution des écarts. Un rapprochement précis empêche les trop-payés et maintient l'intégrité de l'audit.

Leçon 4 • Gestion des commandes fournisseurs

Explique la génération de commandes à partir des demandes, l'enregistrement des négociations de prix et le suivi des commandes. Les apprenants gèrent efficacement les commandes ouvertes et les engagements de livraison.

Leçon 1 • Enregistrement et profils des employés

Couvre la saisie des données employés, les types de contrat et l'affectation aux services. Des profils complets sont requis avant que tout calcul de paie puisse être exécuté.

Leçon 2 • Traitement de la paie et génération des bulletins de salaire

Couvre l'exécution du cycle de paie, la revue des exceptions et la distribution des bulletins de salaire. Les apprenants réalisent un cycle de paie complet, du calcul à la remise aux employés.

Leçon 3 • Structure salariale et configuration des éléments de rémunération

Enseigne la configuration du salaire de base, des éléments variables de la paie et des barèmes d'allocations. Une structure correcte garantit un calcul précis du salaire brut à chaque période.

Leçon 4 • Calcul des cotisations et retenues

Explique les règles de cotisations légales, la configuration des retenues volontaires et les tables de retenue à la source. Des retenues précises protègent les employés et l'organisation des risques de non-conformité.

Leçon 1 • Déclarations et transmissions réglementaires

Couvre la génération de rapports réglementaires standard, la validation des formats de fichier et le suivi des transmissions. Des transmissions correctes réduisent le risque de pénalités réglementaires.

Leçon 2 • Comptes de taxes et suivi des obligations

Explique les écritures de comptes de taxes (crédit et débit), les calculs de compensation et la planification des paiements. Des comptes précis évitent les sous-paiements et soutiennent la défense en cas d'audit.

Leçon 3 • Préparation à l'audit fiscal

Présente la revue des journaux d'audit, les processus de récupération de documents et la résolution des écarts. Les apprenants préparent des dossiers d'audit complets efficacement à l'aide des outils système.

Leçon 4 • Gestion des documents fiscaux électroniques

Enseigne l'émission, la transmission et le suivi de l'état des documents électroniques. Les apprenants gèrent le cycle de vie complet des documents fiscaux dans le système.

Leçon 1 • Générateur de rapports personnalisés

Enseigne l'interface du concepteur de rapports, la sélection des champs et la logique de filtrage. Les rapports personnalisés répondent à des questions métier que les rapports standard ne peuvent pas traiter.

Leçon 2 • Automatisation de l'exportation et de l'importation de données

Explique les travaux d'exportation planifiés, les modèles d'importation et les routines de gestion des erreurs. L'automatisation réduit l'effort de transfert manuel des données et minimise les erreurs de saisie.

Leçon 3 • Performance et maintenance du système

Couvre la planification des sauvegardes de bases de données, la gestion des journaux et les paramètres d'optimisation des performances. Une maintenance proactive garantit la fiabilité du système et l'intégrité des données.

Leçon 4 • API et intégration tierce

Présente les points de terminaison d'API d'Alterdata, les méthodes d'authentification et les tests d'intégration. Les apprenants connectent Alterdata à des plateformes de commerce électronique, CRM ou logistique.