Kursus Dasar Microsoft Teams dan Manajemen Tim

Pelajaran 1 • Apa Itu Microsoft Teams dan Fungsinya

Mendefinisikan Teams sebagai pusat untuk obrolan, rapat, file, dan aplikasi dalam Microsoft 365. Menetapkan tujuan platform sebelum menjelajahi fitur-fiturnya.

Pelajaran 2 • Menyiapkan Akun Teams Anda

Mencakup pembuatan akun, metode masuk, dan konfigurasi profil awal. Memastikan peserta didik terautentikasi dan siap menggunakan platform.

Pelajaran 3 • Mengakses Teams di Berbagai Perangkat

Menjelaskan perbedaan klien desktop, browser, dan aplikasi seluler serta perilaku sinkronisasi. Peserta didik memilih klien yang tepat untuk setiap konteks kerja.

Pelajaran 1 • Membuat Tim Baru

Memandu pembuatan tim dari templat atau dari awal, termasuk pengaturan privasi. Peserta didik menghasilkan tim yang fungsional di akhir bagian ini.

Pelajaran 2 • Menambahkan dan Mengelola Saluran

Mencakup pembuatan, penggantian nama, dan penghapusan saluran dalam tim. Struktur saluran yang tepat menjaga percakapan tetap terorganisir dan mudah ditemukan.

Pelajaran 3 • Menggunakan Templat Tim Secara Efektif

Mendemonstrasikan templat bawaan untuk skenario umum seperti manajemen proyek dan orientasi staf. Templat mempercepat pengaturan dan menegakkan struktur yang konsisten.

Pelajaran 4 • Mengonfigurasi Pengaturan Tim

Mengeksplorasi pengaturan tingkat tim termasuk izin, fitur menyenangkan, dan sakelar akses tamu. Pengaturan ini menentukan perilaku tim untuk semua anggota.

Pelajaran 1 • Menambahkan Anggota ke Tim

Mencakup mengundang pengguna internal, tamu eksternal, dan grup distribusi. Peserta didik menangani skenario keanggotaan beragam yang umum di organisasi nyata.

Pelajaran 2 • Memahami Peran di Teams

Mendefinisikan peran pemilik, anggota, dan tamu serta batasan izinnya. Kejelasan peran mencegah kesalahan konfigurasi dan celah keamanan yang tidak disengaja.

Pelajaran 3 • Mengatur Keanggotaan Tim Besar

Memperkenalkan keanggotaan dinamis melalui grup, kebijakan kedaluwarsa, dan tinjauan akses. Praktik ini menskalakan tata kelola melampaui manajemen manual.

Pelajaran 4 • Mengubah dan Menghapus Anggota

Menjelaskan cara mempromosikan anggota menjadi pemilik, menurunkan pangkat pemilik, dan menghapus pengguna. Menjaga keanggotaan tetap terkini melindungi informasi dan fokus tim.

Pelajaran 1 • Reaksi, Markah Buku, dan Tindakan Pesan

Mendemonstrasikan reaksi emoji, menyimpan pesan, dan pintasan tindakan pesan. Interaksi mikro ini mempercepat komunikasi dan mengurangi balasan yang tidak perlu.

Pelajaran 2 • Menyusun Pesan yang Kaya

Mencakup alat pemformatan, baris subjek, bendera prioritas, dan blok kode di penyusun pesan. Pemformatan yang kaya meningkatkan kejelasan dan profesionalisme.

Pelajaran 3 • Mengelola Notifikasi dan Fokus

Mengonfigurasi pengaturan notifikasi di tingkat aplikasi, tim, dan saluran untuk mengurangi gangguan. Peserta didik menyeimbangkan daya tanggap dengan fokus kerja mendalam.

Pelajaran 4 • Postingan Obrolan vs. Saluran

Memperjelas kapan menggunakan obrolan pribadi versus postingan saluran untuk kebutuhan komunikasi yang berbeda. Memilih mode yang tepat mengurangi kebisingan dan meningkatkan kemudahan ditemukan.

Pelajaran 1 • Berbagi Layar dan Presentasi Konten

Mendemonstrasikan berbagi layar, jendela, PowerPoint Live, dan papan tulis. Peserta didik menyajikan konten dengan jelas tanpa kehilangan keterlibatan audiens.

Pelajaran 2 • Opsi Rapat dan Pengaturan Pra-Rapat

Menjelaskan pengaturan lobi, peran presenter, dan izin peserta sebelum rapat dimulai. Opsi yang sudah dikonfigurasi sebelumnya mencegah gangguan selama sesi langsung.

Pelajaran 3 • Menjadi Tuan Rumah dan Memfasilitasi Rapat Langsung

Memandu kontrol dalam rapat: membisukan, menyorot, ruang istirahat, dan jajak pendapat. Fasilitasi yang efektif menjaga peserta tetap terlibat dan rapat tetap pada jalurnya.

Pelajaran 4 • Perekaman, Transkrip, dan Tindak Lanjut

Mencakup memulai perekaman, mengakses transkrip, dan membagikan ringkasan rapat pasca-sesi. Praktik ini menciptakan akuntabilitas dan mendukung peserta yang tidak hadir.

Pelajaran 1 • Berbagi File dan Mengelola Izin

Menjelaskan tautan berbagi, tingkat izin, dan pengaturan kedaluwarsa untuk file. Berbagi yang terkontrol melindungi konten sensitif sambil memungkinkan kolaborasi.

Pelajaran 2 • Menulis Bersama Dokumen Secara Real-Time

Mendemonstrasikan pengeditan simultan di Word, Excel, dan PowerPoint dalam Teams. Penulisan bersama real-time menghilangkan lampiran surel dan konflik versi.

Pelajaran 3 • Mengunggah dan Mengatur File

Mencakup mengunggah, membuat, dan mengatur file serta folder di tab File. Organisasi yang baik membuat konten mudah ditemukan oleh semua anggota tim.

Pelajaran 4 • Cara Kerja File di Teams

Menjelaskan hubungan antara Teams, pustaka dokumen SharePoint, dan OneDrive. Memahami arsitektur penyimpanan mencegah file salah letak dan kesalahan akses.

Pelajaran 1 • Menambahkan dan Mengelola Tab di Saluran

Mendemonstrasikan penambahan tab situs web, dokumen, dan aplikasi ke bilah tab saluran. Tab menampilkan alat penting tanpa meninggalkan antarmuka Teams.

Pelajaran 2 • Mengintegrasikan Aplikasi Produktivitas

Mencakup menghubungkan Planner, Forms, Stream, dan OneNote dalam saluran Teams. Integrasi ini mengonsolidasikan manajemen tugas dan penangkapan pengetahuan di satu tempat.

Pelajaran 3 • Menggunakan Konektor dan Webhook Masuk

Menjelaskan konektor dan webhook yang mendorong notifikasi eksternal ke saluran Teams. Peringatan otomatis mengurangi kebutuhan untuk memantau alat terpisah.

Pelajaran 4 • Mengotomatiskan Pekerjaan dengan Power Automate

Memperkenalkan alur Power Automate yang dipicu oleh peristiwa Teams seperti pesan baru atau unggahan file. Otomatisasi mengurangi tugas manual yang berulang bagi anggota tim.

Pelajaran 1 • Menerapkan Kebijakan Pesan dan Rapat

Mencakup pembuatan dan penetapan kebijakan pesan, rapat, dan acara langsung kepada pengguna atau grup. Kebijakan menegakkan perilaku dan kepatuhan yang konsisten di seluruh organisasi.

Pelajaran 2 • Manajemen Siklus Hidup Tim

Mencakup pengarsipan, pemulihan, dan penghapusan tim, serta alur kerja kedaluwarsa dan pembaruan. Manajemen siklus hidup menjaga lingkungan Teams tetap bersih dan memiliki tujuan.

Pelajaran 3 • Gambaran Umum Pusat Admin Teams

Memperkenalkan antarmuka Pusat Admin Teams dan area manajemen utamanya. Keakraban dengan alat admin adalah fondasi untuk semua tugas tata kelola dalam bab ini.

Pelajaran 4 • Perlindungan Informasi dan Kepatuhan

Menjelaskan label sensitivitas, kebijakan retensi, dan eDiscovery yang diterapkan pada konten Teams. Kontrol ini melindungi data sensitif dan memenuhi kewajiban peraturan.