Kursus SAP untuk Pemula

Pelajaran 1 • Apa Itu Sistem ERP

Mendefinisikan sistem ERP dan tujuannya dalam mengintegrasikan proses bisnis. Menyediakan dasar konseptual yang diperlukan sebelum menjelajahi SAP secara spesifik.

Pelajaran 2 • Modul SAP Utama dan Fungsinya

Memetakan modul fungsional utama—FI, CO, MM, SD, HR—ke proses bisnis nyata. Mahasiswa mendapatkan peta mental tentang cakupan SAP sebelum mendalami modul apa pun.

Pelajaran 3 • Posisi SAP di Pasar

Mengkaji sejarah SAP, portofolio produk, dan relevansi industrinya. Mengontekstualisasikan mengapa SAP merupakan platform ERP yang dominan secara global.

Pelajaran 1 • Dasar-Dasar SAP Fiori Launchpad

Memperkenalkan antarmuka Fiori modern berbasis browser sebagai alternatif SAP GUI. Mahasiswa membandingkan kedua antarmuka dan memahami kapan masing-masing tepat digunakan.

Pelajaran 2 • Masuk dan Akses Sistem

Mencakup nomor klien, ID pengguna, kata sandi, dan langkah masuk awal. Memastikan setiap mahasiswa dapat mengakses sistem sebelum latihan praktis dimulai.

Pelajaran 3 • Menggunakan Kode Transaksi

Mengajarkan navigasi langsung melalui T-code sebagai metode efisiensi utama di SAP. Mahasiswa berlatih memasukkan dan membookmark kode transaksi yang sering digunakan.

Pelajaran 4 • Mendapatkan Bantuan di SAP

Mendemonstrasikan alat bantu bawaan termasuk bantuan bidang F1, pencarian nilai F4, dan SAP Help Portal. Mahasiswa menjadi mandiri saat menemukan bidang yang tidak dikenal.

Pelajaran 1 • Unit Organisasi Logistik

Memperkenalkan plant, lokasi penyimpanan, organisasi penjualan, dan organisasi pembelian. Mahasiswa melihat bagaimana pergerakan barang dan transaksi penjualan terstruktur di SAP.

Pelajaran 2 • Bagaimana Unit Organisasi Berinteraksi

Menunjukkan penugasan antar modul seperti tautan plant-ke-company-code dan sales-org-ke-company-code. Mahasiswa dapat menelusuri transaksi bisnis melintasi batas organisasi.

Pelajaran 3 • Unit Organisasi Akuntansi Keuangan

Mencakup klien, company code, business area, dan controlling area sebagai blok bangunan FI. Mahasiswa memahami bagaimana posting keuangan ditetapkan ke entitas yang benar.

Pelajaran 4 • Dasar-Dasar Struktur Perusahaan

Mendefinisikan konsep unit organisasi dan mengapa SAP membutuhkannya sebelum entri data. Menetapkan logika struktural yang mengatur semua pekerjaan modul selanjutnya.

Pelajaran 1 • Memahami Data Induk vs. Data Transaksional

Membedakan catatan induk statis dari dokumen transaksi dinamis. Mahasiswa memahami mengapa kualitas data di tingkat induk memengaruhi semua transaksi hilir.

Pelajaran 2 • Catatan Induk Material

Mencakup tampilan data induk material, sektor industri, dan data tingkat organisasi. Mahasiswa membuat catatan induk material dasar menggunakan T-code dan tampilan yang benar.

Pelajaran 3 • Dasar-Dasar Tata Kelola Data Induk

Memperkenalkan dokumen perubahan, kontrol otorisasi, dan pemeriksaan kualitas data. Mahasiswa memahami bagaimana organisasi menjaga integritas data induk dari waktu ke waktu.

Pelajaran 4 • Catatan Induk Pelanggan

Mencakup data umum, data company code, dan data area penjualan untuk catatan pelanggan. Mahasiswa membuat data induk pelanggan yang mendukung transaksi order-to-cash.

Pelajaran 1 • Pelaporan Keuangan di SAP FI

Memperkenalkan laporan FI standar termasuk neraca saldo, item baris Buku Besar, dan daftar umur. Mahasiswa mengekstrak dan menginterpretasikan data keuangan untuk mendukung keputusan bisnis.

Pelajaran 2 • Bagan Akun dan Buku Besar

Menjelaskan struktur bagan akun, tipe akun Buku Besar, dan grup akun. Mahasiswa memahami bagaimana Buku Besar mendasari semua posting keuangan di SAP.

Pelajaran 3 • Transaksi Hutang Usaha

Mencakup entri faktur vendor, pemrosesan pembayaran, dan kliring akun di AP. Mahasiswa menjalankan langkah keuangan siklus procure-to-pay di SAP.

Pelajaran 4 • Memposting Jurnal

Mengajarkan pembuatan jurnal manual menggunakan FB50 dan prinsip dokumen. Mahasiswa memposting, menahan, dan membalikkan dokumen mengikuti kontrol akuntansi standar.

Pelajaran 1 • Permintaan Pembelian

Mengajarkan pembuatan, persetujuan, dan konversi permintaan pembelian di SAP. Mahasiswa menghasilkan PR secara manual dan memahami konsep alur kerja persetujuan.

Pelajaran 2 • Pesanan Pembelian

Mencakup pembuatan PO, detail item, jadwal pengiriman, dan output PO. Mahasiswa membuat pesanan pembelian standar dan kerangka kerja dengan penugasan akun yang benar.

Pelajaran 3 • Ikhtisar Proses Pengadaan

Memetakan siklus procure-to-pay: permintaan, RFQ, PO, GR, dan verifikasi faktur. Mahasiswa melihat bagaimana setiap langkah terhubung sebelum menjalankan transaksi individual.

Pelajaran 4 • Penerimaan Barang dan Posting Inventaris

Menjelaskan penerimaan barang terhadap PO, tipe pergerakan, dan pembaruan stok. Mahasiswa memposting GR dan memverifikasi bagaimana kuantitas dan nilai inventaris berubah di SAP.

Pelajaran 1 • Pemrosesan Pengiriman

Mencakup pembuatan pengiriman keluar, picking, packing, dan posting goods issue. Mahasiswa menjalankan langkah pemenuhan gudang yang mengikuti pesanan penjualan yang dikonfirmasi.

Pelajaran 2 • Pelaporan SD dan Pelacakan Dokumen

Memperkenalkan daftar pesanan penjualan, monitor pengiriman, dan laporan daftar tagihan jatuh tempo. Mahasiswa menggunakan laporan SD standar untuk memantau item terbuka dan status penyelesaian siklus.

Pelajaran 3 • Ikhtisar Proses Order-to-Cash

Memetakan siklus SD penuh dari pertanyaan hingga penerimaan pembayaran. Mahasiswa memahami alur dokumen dan integrasi dengan MM dan FI sebelum menjalankan transaksi.

Pelajaran 4 • Pembuatan dan Manajemen Pesanan Penjualan

Mengajarkan entri pesanan penjualan, kategori item, penetapan harga, dan pemeriksaan ketersediaan. Mahasiswa membuat pesanan penjualan standar dan menginterpretasikan umpan balik sistem tentang stok dan harga.

Pelajaran 1 • Tips dan Pintasan Produktivitas

Mencakup pintasan keyboard, beberapa sesi, penggunaan clipboard, dan personalisasi tata letak. Mahasiswa bekerja lebih cepat dan lebih akurat dalam operasi SAP sehari-hari.

Pelajaran 2 • SAP Query dan Pelaporan Ad Hoc

Memperkenalkan alat SAP Query untuk membuat laporan kustom tanpa pengkodean ABAP. Mahasiswa membuat kueri sederhana untuk menjawab pertanyaan bisnis yang tidak tercakup oleh laporan standar.

Pelajaran 3 • Layar Pemilihan dan Varian

Mengajarkan cara mengonfigurasi kriteria pemilihan dan menyimpannya sebagai varian yang dapat digunakan kembali. Mahasiswa mengurangi entri data berulang dengan membuat dan berbagi varian laporan.

Pelajaran 4 • Alat Pelaporan SAP Standar

Survei tipe laporan: daftar ALV, laporan drilldown, dan sistem informasi. Mahasiswa mengidentifikasi alat pelaporan yang tepat untuk pertanyaan bisnis tertentu.