Corso Microsoft Word ed Excel

Lezione 1 • Utilizzo degli strumenti della Guida in linea e di supporto

Insegna agli studenti a utilizzare la Guida in linea, la ricerca con lo strumento Che cosa si vuole fare? e le risorse di supporto Microsoft. L'autonomia nell'uso degli strumenti di assistenza accelera la risoluzione indipendente dei problemi durante l'intero corso.

Lezione 2 • Personalizzazione dell'ambiente di lavoro

Regola le impostazioni, i temi e le opzioni predefinite di Office per adattarli alle preferenze personali e organizzative. Un ambiente configurato riduce gli attriti e migliora la produttività fin dall'inizio.

Lezione 3 • Creazione e gestione dei file

Illustra la creazione, il salvataggio e l'organizzazione di file Word ed Excel tramite archiviazione locale e cloud. Una corretta gestione dei file previene la perdita di dati e favorisce flussi di lavoro professionali.

Lezione 1 • Applicazione della formattazione dei caratteri

Insegna le opzioni relative a tipo di carattere, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato, colore ed evidenziazione. La formattazione dei caratteri controlla l'aspetto delle singole parole e frasi sulla pagina.

Lezione 2 • Utilizzo di stili e temi

Introduce gli stili di intestazione incorporati, i set di stili e i temi del documento per una formattazione coerente. Gli stili consentono una riformattazione rapida e supportano la generazione automatica del sommario.

Lezione 3 • Controlli di paragrafo e allineamento

Applica rientri, interlinea, allineamento e spaziatura dei paragrafi per strutturare blocchi di testo. Una formattazione coerente dei paragrafi è essenziale per un aspetto professionale del documento.

Lezione 4 • Layout di pagina e impostazione del documento

Configura i margini, l'orientamento, il formato carta, le intestazioni, i piè di pagina e i numeri di pagina. Un'impostazione corretta della pagina assicura che i documenti soddisfino gli standard professionali e organizzativi.

Lezione 1 • Revisione e monitoraggio delle modifiche

Utilizza la funzione Revisioni, i commenti e gli strumenti di confronto per la modifica collaborativa dei documenti. Le funzionalità di revisione sono standard negli ambienti professionali che richiedono flussi di lavoro con più autori.

Lezione 2 • Inserimento e posizionamento di elementi grafici

Inserisce immagini, forme, icone e SmartArt, quindi ne controlla il testo a capo e il posizionamento. Gli elementi visivi migliorano la comunicazione e sono richiesti in report e presentazioni.

Lezione 3 • Riferimenti, didascalie e sommario

Genera sommari automatici, inserisce didascalie e gestisce i riferimenti incrociati. Gli strumenti di riferimento fanno risparmiare tempo e garantiscono l'accuratezza in documenti professionali lunghi.

Lezione 4 • Lavorare con colonne e caselle di testo

Formatta il testo in colonne di tipo giornalistico e utilizza le caselle di testo per un controllo flessibile del layout. Questi strumenti sono essenziali per newsletter, brochure e report a più colonne.

Lezione 1 • Inserimento e modifica dei dati

Illustra la digitazione di testo, numeri e date nelle celle e la modifica efficiente del contenuto delle celle. Un inserimento dati accurato è il fondamento di un'analisi affidabile del foglio di calcolo.

Lezione 2 • Stampa e impostazione della pagina in Excel

Configura le aree di stampa, le interruzioni di pagina, le intestazioni e il ridimensionamento per stampe professionali da Excel. Cartelle di lavoro pronte per la stampa sono richieste per report, verifiche e documenti destinati ai clienti.

Lezione 3 • Gestione di righe, colonne e fogli

Inserisce, elimina, nasconde e ridimensiona righe e colonne e organizza più fogli di lavoro. La gestione strutturale mantiene le cartelle di lavoro ordinate e scalabili man mano che i dati crescono.

Lezione 4 • Comprendere la cartella di lavoro di Excel

Spiega celle, righe, colonne, fogli e la Casella Nome come unità strutturali di Excel. Comprendere l'anatomia della cartella di lavoro è un prerequisito per tutte le attività di inserimento dati e di creazione di formule.

Lezione 1 • Funzioni logiche: SE e varianti

Utilizza le funzioni SE, E, O e le istruzioni SE nidificate per applicare la logica condizionale ai dati. Le funzioni logiche automatizzano il processo decisionale e segnalano eccezioni all'interno di grandi insiemi di dati.

Lezione 2 • Funzioni di ricerca: CERCA.VERT e CERCA.X

Recupera dati da tabelle utilizzando VLOOKUP, HLOOKUP e la moderna funzione XLOOKUP. Le funzioni di ricerca sono essenziali per unire insiemi di dati e automatizzare il recupero dei dati.

Lezione 3 • Funzioni di testo e data

Manipola stringhe di testo e valori di data utilizzando funzioni come CONCATENA, SINISTRA, OGGI e DATA.DIFF. Queste funzioni puliscono i dati importati e automatizzano i calcoli basati sulle date.

Lezione 4 • Funzioni SOMMA, MEDIA, CONTA e statistiche

Applica le funzioni SOMMA, MEDIA, CONTA, MIN, MAX e correlate per riepilogare insiemi di dati. Queste funzioni costituiscono il nucleo del reporting aziendale quotidiano e dell'analisi dei dati.

Lezione 1 • Formattazione condizionale

Evidenzia le celle in base a regole, barre dei dati, scale di colore e set di icone. La formattazione condizionale rende immediatamente visibili modelli e valori anomali senza ulteriori analisi.

Lezione 2 • Ordinamento e filtro dei dati

Ordina i dati per una o più colonne e applica il filtro automatico per isolare record specifici. L'ordinamento e il filtro sono i primi passi in qualsiasi flusso di lavoro di analisi dei dati.

Lezione 3 • Convalida dei dati e prevenzione degli errori

Limita l'immissione nelle celle utilizzando regole di convalida, elenchi a discesa e messaggi di errore personalizzati. La convalida impone l'integrità dei dati e riduce la correzione manuale nelle cartelle di lavoro condivise.

Lezione 4 • Tabelle di Excel e riferimenti strutturati

Converte gli intervalli in tabelle di Excel e utilizza i riferimenti strutturati nelle formule. Le tabelle si espandono automaticamente, semplificano le formule e sono il formato consigliato per gli insiemi di dati analitici.

Lezione 1 • Scegliere il tipo di grafico giusto

Associa i tipi di dati alle categorie di grafici appropriate, inclusi barre, linee, torta e dispersione. La scelta del grafico influisce direttamente sull'accuratezza con cui le informazioni vengono comunicate al pubblico.

Lezione 2 • Formattazione professionale dei grafici

Applica titoli, etichette degli assi, legende, griglie e combinazioni di colori ai grafici. Una formattazione professionale assicura che i grafici siano autoesplicativi e visivamente coerenti con i report.

Lezione 3 • Grafici sparkline e visualizzazione all'interno della cella

Inserisce grafici sparkline e utilizza set di icone per incorporare micro-grafici all'interno delle celle. Gli elementi visivi nella cella forniscono indicatori di tendenza compatti senza richiedere oggetti grafici completi.

Lezione 4 • Creazione e modifica di grafici

Inserisce grafici da dati selezionati e modifica gli intervalli di dati, i tipi di grafico e i layout. Le competenze di modifica consentono agli studenti di perfezionare i grafici al variare dei dati o dei requisiti sottostanti.

Lezione 1 • Formule avanzate e matrici in Excel

Applica le funzioni di matrice dinamica, tra cui FILTRO, ORDINA, UNICI e SEQUENZA. Le formule di matrice sostituiscono complessi flussi di lavoro a più passaggi con singole espressioni in grado di espandere i risultati.

Lezione 2 • Collegare i dati di Excel in Word

Incorpora e collega tabelle e grafici Excel in documenti Word con capacità di aggiornamento in tempo reale. Gli oggetti collegati garantiscono che i report di Word riflettano automaticamente i dati più recenti di Excel.

Lezione 3 • Stampa unione per documenti automatizzati

Utilizza la stampa unione di Word con origini dati di Excel per generare lettere ed etichette personalizzate. La stampa unione elimina la ripetizione manuale quando si producono volumi elevati di documenti personalizzati.

Lezione 4 • Protezione e condivisione dei documenti

Applica la protezione tramite password, il blocco dei fogli e le autorizzazioni di condivisione in Word ed Excel. Le funzionalità di protezione salvaguardano i dati sensibili e controllano la modifica in ambienti collaborativi.