Corso per gestire il magazzino con Excel

Lezione 1 • Formattazione di Celle e Fogli di Lavoro

Si applicano formati numerici, bordi e larghezze di colonna ai dati grezzi. Si creano layout di magazzino leggibili che riducono gli errori di lettura.

Lezione 2 • Salvataggio, Protezione e Condivisione dei File

Tratta i formati di file, le password delle cartelle di lavoro e le impostazioni di accesso condiviso. Assicura che i dati di magazzino siano protetti e accessibili agli utenti autorizzati.

Lezione 3 • Inserimento e Modifica dei Dati di Magazzino

Insegna i metodi corretti di inserimento dati per testi, numeri e date. Previene gli errori comuni di inserimento che corrompono le registrazioni di magazzino.

Lezione 1 • Convalida dei Dati per un Inserimento Pulito

Applica elenchi a discesa, intervalli numerici e vincoli di data alle celle di input. Blocca gli inserimenti non validi prima che raggiungano la registrazione di magazzino.

Lezione 2 • Progettare un Log delle Transazioni

Crea un log datato e in sola append di carichi, prelievi e rettifiche. Fornisce la fonte di dati grezzi per l'analisi dei movimenti di magazzino.

Lezione 3 • Costruire un'Anagrafica Articoli

Definisce i campi obbligatori per un catalogo prodotti: SKU, descrizione, unità, categoria e costo. Costituisce la tabella di riferimento per tutti i calcoli di magazzino.

Lezione 4 • Principi di Progettazione di Database a Struttura Flat

Introduce la struttura una-riga-per-record e la normalizzazione dei campi. Previene i layout a dati mescolati che in seguito rompono formule e filtri.

Lezione 1 • Aritmetica e Riferimenti Assoluti

Costruisce formule di addizione, sottrazione e percentuale con riferimenti di cella bloccati. Stabilisce la spina dorsale di calcolo per tutta la matematica di magazzino.

Lezione 2 • Conteggio e Somma in Base a Criteri

Utilizza CONTA.SE, SOMMA.SE, CONTA.PIÙ.SE e SOMMA.PIÙ.SE per aggregare lo stock per categoria o ubicazione. Alimenta cruscotti riepilogativi e report di anomalie.

Lezione 3 • Funzioni di Data e Ora

Calcola tempi di approvvigionamento, durata a scaffale e invecchiamento utilizzando OGGI, DATA.DIFF e GIORNI.LAVORATIVI.TOT. Consente decisioni di magazzino sensibili al fattore temporale.

Lezione 4 • Logica Condizionale per Avvisi di Stock

Applica le funzioni SE, PIÙ.SE e la logica annidata per segnalare punti di riordino e condizioni di sovra-stock. Automatizza il livello decisionale nel monitoraggio del magazzino.

Lezione 1 • Matrici Dinamiche per Interrogazioni in Tempo Reale

Applica le funzioni FILTRO, ORDINA e UNICI per restituire set di risultati aggiornati automaticamente in tempo reale. Sostituisce i flussi di lavoro manuali di copia-filtro con output guidati da formule.

Lezione 2 • Filtro Avanzato per Interrogazioni Complesse

Utilizza il Filtro Avanzato con un intervallo criteri per estrarre sottoinsiemi a condizioni multiple. Gestisce interrogazioni troppo complesse per i menu a discesa del Filtro Automatico.

Lezione 3 • Ordinamento delle Registrazioni di Magazzino

Applica ordinamenti a livello singolo e multiplo per SKU, quantità o data. Prepara i dati per i conteggi ciclici, i report e le verifiche fisiche.

Lezione 1 • Costruire un Modello di Costificazione FIFO

Costruisce uno schema FIFO strato per strato utilizzando i dati del log delle transazioni. Calcola il valore delle rimanenze finali e il COGS per ciascun periodo.

Lezione 2 • Costo Standard e Analisi degli Scostamenti

Imposta un costo standard predeterminato per articolo e misura la varianza del prezzo di acquisto. Evidenzia gli scostamenti di costo che richiedono attenzione da parte della direzione.

Lezione 3 • Calcolo del Costo Medio Ponderato

Calcola il costo medio ponderato mobile dopo ogni transazione di carico. Produce un costo unitario unico utilizzato per tutti i successivi prelievi.

Lezione 4 • Comprendere i Concetti di Costificazione del Magazzino

Definisce le ipotesi di flusso dei costi e il loro impatto sul valore di magazzino dichiarato. Fornisce il quadro concettuale prima di costruire qualsiasi formula.

Lezione 1 • Calcolo dei Punti di Riordino

Deriva i punti di riordino dalla domanda media giornaliera e dal lead time del fornitore. Attiva il rifornimento prima che le scorte raggiungano lo zero.

Lezione 2 • Modellazione della Scorta di Sicurezza

Calcola la scorta di sicurezza utilizzando la variabilità della domanda e gli obiettivi di livello di servizio. Protegge dalle rotture di stock causate da picchi di domanda o consegne in ritardo.

Lezione 3 • Classificazione ABC del Magazzino

Classifica gli articoli in base alla spesa annuale utilizzando SOMMA.SE e PERCENT.RANGO per assegnare la classe A, B o C. Concentra lo sforzo di rifornimento sugli articoli ad alto valore.

Lezione 4 • Modello del Lotto Economico d'Acquisto (EOQ)

Implementa la formula dell'EOQ per minimizzare i costi congiunti di ordinazione e di mantenimento. Produce la quantità ottimale d'ordine per ciascun articolo a stock.

Lezione 1 • Creare la Prima Tabella Pivot

Inserisce una Tabella Pivot da una Tabella Excel e dispone righe, colonne e valori. Dimostra come migliaia di righe si condensino in un riepilogo leggibile.

Lezione 2 • Riepilogare lo Stock per Categoria e Ubicazione

Raggruppa il magazzino per categoria, deposito e fornitore utilizzando i campi riga della Tabella Pivot. Rivela i modelli di distribuzione lungo la catena di fornitura.

Lezione 3 • Campi ed Elementi Calcolati

Aggiunge metriche personalizzate come la percentuale di margine e i giorni di copertura all'interno della Tabella Pivot. Estende l'analisi senza modificare i dati di origine.

Lezione 4 • Grafici Pivot per il Reporting Visivo

Genera grafici a barre, a colonne e a torta direttamente dai dati della Tabella Pivot. Converte i riepiloghi numerici in elementi visivi per le presentazioni alla direzione.

Lezione 1 • Layout del Cruscotto e Principi di Progettazione

Definisce le zone di layout, la gerarchia cromatica e il rapporto dati-inchiostro per cruscotti efficaci. Assicura che l'utente trovi le informazioni critiche sulle scorte in pochi secondi.

Lezione 2 • Sparkline e Indicatori di Tendenza

Incorpora grafici sparkline nelle celle per mostrare le tendenze dei movimenti di stock nel tempo. Aggiunge il contesto delle tendenze senza consumare spazio sul cruscotto.

Lezione 3 • Formattazione Condizionale per Avvisi Visivi

Applica scale di colore, barre dei dati e set di icone per evidenziare i livelli critici delle scorte. Sostituisce la scansione manuale con segnali visivi automatici.

Lezione 4 • Automatizzare l'Aggiornamento e la Distribuzione dei Report

Collega il cruscotto a fonti di dati live e imposta flussi di lavoro di aggiornamento con un solo clic. Riduce lo sforzo di reporting manuale e assicura l'attualità dei dati.