Curso Sage 100 Comercial

Aula 1 • Configuração da Empresa e Preferências

Orienta os formandos na criação de um ficheiro de empresa e na definição de preferências gerais do sistema. Uma configuração correta aqui previne erros de configuração em módulos posteriores.

Aula 2 • Visão Geral da Arquitetura do Sistema e Módulos

Aborda a estrutura modular do Sage 100 e como os módulos se interligam. Estabelece o mapa conceptual em que os formandos se baseiam ao longo do curso.

Aula 3 • Início de Sessão, Segurança e Configuração de Utilizadores

Explica a autenticação de utilizadores, o acesso baseado em funções e a configuração inicial de segurança. Apoia diretamente a utilização diária segura e conforme do sistema.

Aula 1 • Processamento de Lançamentos Contabilísticos

Ensina lançamentos contabilísticos padrão, recorrentes e de estorno com documentação adequada. Lançamentos precisos garantem saldos de razão fiáveis ao longo do período.

Aula 2 • Geração de Demonstrações Financeiras

Demonstra a construção e impressão de demonstrações financeiras padrão a partir do Razão Geral. Os formandos ligam os dados do razão a resultados prontos para a gestão.

Aula 3 • Configuração e Manutenção de Orçamentos

Explica como criar, importar e rever orçamentos dentro do Razão Geral. Os dados orçamentais alimentam a análise de desvios e o relato de gestão.

Aula 4 • Encerramento de Período e de Exercício

Percorre as listas de verificação de fim de período, procedimentos de encerramento e etapas de transição de ano. Um encerramento adequado preserva a integridade dos dados e abre o período fiscal seguinte de forma limpa.

Aula 1 • Reconciliação e Relato de Fornecedores

Aborda relatórios de antiguidade de saldos, reconciliação de extratos de fornecedores e encerramento de AP de fim de período. A reconciliação confirma que os saldos do razão correspondem aos registos dos fornecedores.

Aula 2 • Processamento de Pagamentos e Emissões de Cheques

Explica pagamentos manuais, emissões automáticas de cheques e transferências eletrónicas de fundos. Os formandos selecionam faturas, geram pagamentos e contabilizam desembolsos corretamente.

Aula 3 • Registo e Aprovação de Faturas

Ensina o registo manual de faturas, o processamento em lote e os fluxos de trabalho de aprovação. A captura correta de faturas garante o registo completo de passivos antes do pagamento.

Aula 1 • Gestão de Cobranças e Antiguidade de Saldos

Aborda a análise de antiguidade de saldos de AR, cartas de cobrança e procedimentos de abate contabilístico. Os formandos utilizam estas ferramentas para reduzir os dias de vendas pendentes e gerir créditos incobráveis.

Aula 2 • Configuração do Ficheiro Mestre de Clientes

Ensina a criação de registos de clientes, limites de crédito e preferências de faturação. Uma configuração precisa do cliente impulsiona a faturação correta e a gestão de crédito a jusante.

Aula 3 • Processamento de Faturas e Notas de Crédito

Aborda faturas manuais de AR, notas de crédito e ajustes de débito. Estas transações registam rendimentos e ajustam os saldos dos clientes com precisão.

Aula 4 • Encerramento de Período e Relato de AR

Percorre a lista de verificação de fim de período de AR, a geração de extratos e o encerramento do módulo. Encerrar AR em sincronia com GL mantém a integridade dos saldos entre módulos.

Aula 1 • Valorização de Inventários e Relato

Demonstra relatórios de valorização, análise de rotação e encerramento de inventário de fim de período. Os formandos ligam os dados de inventário ao custo das mercadorias vendidas e aos valores do balanço.

Aula 2 • Receções, Ajustes e Saídas

Explica receções de inventário, ajustes manuais e transações de saída. Cada tipo de transação atualiza corretamente as quantidades disponíveis e as camadas de custo.

Aula 3 • Contagem Física e Reconciliação

Aborda a geração de folhas de contagem, registo de diferenças e reconciliação com as quantidades contabilísticas. As contagens físicas regulares validam os registos do sistema e expõem quebras.

Aula 4 • Gestão de Armazéns e Localizações

Ensina a configuração de multiarmazém, localizações de localização e procedimentos de transferência. O acompanhamento de localizações melhora a precisão da separação e a eficiência da contagem física.

Aula 1 • Criar e Gerir Encomendas de Compra

Ensina a criação e manutenção de encomendas de compra padrão, abertas e com expedição direta. Os formandos emitem encomendas precisas que impulsionam a receção correta e a correspondência de AP.

Aula 2 • Processamento de Receções e Devoluções

Explica o registo de receção de mercadorias, receções parciais e transações de devolução a fornecedores. A receção precisa atualiza as quantidades de inventário e cria acréscimos de AP.

Aula 3 • Configuração e Definições de Encomendas de Compra

Aborda as opções do módulo EC, sequências numéricas e limiares de aprovação. Uma configuração adequada impõe controlos de aprovisionamento antes de qualquer encomenda ser emitida.

Aula 1 • Configuração do Módulo de Encomendas de Venda

Aborda as opções do módulo EV, tipos de encomenda e configuração do método de expedição. As escolhas de configuração aqui controlam a forma como as encomendas fluem para a expedição e faturação.

Aula 2 • Separação, Embalagem e Expedição

Explica a geração de folhas de separação, a criação de listas de embalagem e a confirmação de expedição. Estas etapas comprometem o inventário e desencadeiam o processo de faturação.

Aula 3 • Registo de Encomendas e Preçário

Ensina o registo padrão de encomendas, a aplicação de níveis de preço e as estruturas de desconto. A determinação precisa de preços no registo previne disputas de faturação e erosão de margens.

Aula 4 • Faturação e Integração com AR

Aborda a geração de faturas a partir de encomendas expedidas e a contabilização em Contas a Receber. A faturação correta encerra a encomenda de venda e regista o rendimento com precisão.

Aula 1 • Cópia de Segurança, Recuperação e Planeamento de Desastres

Ensina calendários de cópias de segurança, procedimentos de restauro e planeamento de continuidade de negócio. Os formandos protegem os dados da empresa e minimizam o tempo de inatividade após falhas do sistema.

Aula 2 • Utilitários de Importação e Exportação de Dados

Explica o Visual Integrator, modelos de importação de dados e rotinas de exportação. A troca eficiente de dados reduz o registo manual e apoia as integrações de sistema.

Aula 3 • Conceção de Relatórios Personalizados com Crystal Reports

Ensina a ligar fontes de dados do Sage 100, construir layouts e adicionar fórmulas no Crystal Reports. Os relatórios personalizados alargam a saída padrão para satisfazer necessidades empresariais específicas.

Aula 4 • Ferramentas de Business Insights e Painéis de Controlo

Aborda o Business Insights Explorer, o Analyzer e a configuração de painéis de controlo. Estas ferramentas dão aos gestores visibilidade em tempo real sobre métricas de desempenho chave.