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Curso de Coordenador de Eventos
Mais de 2 milhões de alunos no mundo

Curso de Coordenador de Eventos

Transforme sua paixão por eventos em um conjunto de habilidades profissionais que os clientes confiam e os empregadores notam. Este Curso de Coordenador de Eventos cobre tudo, desde orçamento e gerenciamento de fornecedores até a execução no local e engajamento dos participantes. Você vai se formar com as ferramentas, modelos e confiança para coordenar eventos que acontecem dentro do prazo e do orçamento.

Dedika para empresas

O que você vai aprender:

Neste curso, você dominará todas as etapas do processo de coordenação de eventos, desde a interpretação de um briefing do cliente e a definição de objetivos mensuráveis até a escolha do espaço, o gerenciamento de fornecedores e a execução impecável do dia do evento. Você aprenderá a criar orçamentos detalhados, negociar com fornecedores e lidar com requisitos de risco e conformidade. A grade curricular também abrange marketing de eventos, sistemas de registro e estratégias de engajamento dos participantes. Módulos complementares abordam a produção de eventos virtuais e híbridos, práticas sustentáveis, desenvolvimento de patrocínios e crescimento de carreira. Ao final, você terá um kit de ferramentas profissional e completo, pronto para aplicar em eventos reais.

Como você estuda de forma prática Curso de Coordenador de Eventos

Como você pratica Curso de Coordenador de Eventos

Pra você que é empresa e quer treinar o time

Na Dedika para empresas, o curso vem com exercícios e exemplos do próprio negócio e do jeito que a sua empresa precisa.

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Conteúdo do curso

8 Capítulos • 36 AulasDuração entre 4 e 360 horas (você decide)

Capítulo 1Ver detalhes

Fundamentos da Coordenação de Eventos

  • Aula 1 • O Panorama da Indústria de Eventos

    Examina o escopo e a escala da indústria de eventos nos setores corporativo, social e sem fins lucrativos. Estabelece o contexto para toda a prática profissional subsequente.

  • Aula 2 • Visão Geral do Ciclo de Vida do Evento

    Apresenta as fases completas de um evento, do conceito à revisão pós-evento. Fornece uma estrutura mental usada ao longo do curso.

  • Aula 3 • Ferramentas e Terminologia Profissionais

    Abrange o vocabulário essencial, os tipos de documentação e as ferramentas digitais usadas pelos coordenadores. Garante fluência na linguagem do setor desde o início.

  • Aula 4 • Papéis e Responsabilidades dos Coordenadores

    Define o papel do coordenador de eventos em comparação com títulos relacionados, como planejador e gerente. Esclarece o escopo do trabalho e as estruturas de responsabilidade.

Capítulo 2Ver detalhes

Definição de Conceito e Objetivos do Evento

  • Aula 1 • Definição de Escopo e Restrições

    Estabelece como definir o escopo do evento, identificar restrições e definir limites realistas. Previne o aumento de escopo e expectativas desalinhadas.

  • Aula 2 • Compreendendo o Briefing do Cliente

    Ensina como coletar, interpretar e esclarecer os requisitos do cliente por meio de uma coleta estruturada de informações. Informa diretamente o desenvolvimento do conceito e a definição do escopo.

  • Aula 3 • Desenvolvendo o Conceito do Evento

    Abrange a ideação de temas, a seleção de formatos e os princípios de design de experiência. Conecta a visão criativa à viabilidade prática e às expectativas do cliente.

  • Aula 4 • Definindo os Objetivos do Evento

    Orienta os alunos na redação de objetivos SMART vinculados às metas do cliente e às necessidades do público. Os objetivos ancoram todas as decisões de planejamento subsequentes.

Capítulo 3Ver detalhes

Orçamento e Gestão Financeira

  • Aula 1 • Precificação e Negociação com Fornecedores

    Ensina como solicitar orçamentos, comparar preços de fornecedores e negociar termos favoráveis. Reduz diretamente os custos e melhora a precisão do orçamento.

  • Aula 2 • Conciliação Financeira Pós-Evento

    Abrange a coleta de faturas, o cálculo dos custos finais e a elaboração de relatórios para clientes ou partes interessadas. Fecha o ciclo financeiro e informa o orçamento futuro.

  • Aula 3 • Acompanhamento e Controle de Custos

    Apresenta métodos de acompanhamento orçamentário em tempo real e análise de variação durante a execução do evento. Mantém os gastos alinhados com os orçamentos aprovados.

  • Aula 4 • Construindo um Orçamento de Evento

    Abrange a estrutura do orçamento, as categorias de custos e os métodos de estimativa para eventos de diferentes portes. Forma a base financeira para todas as atividades de planejamento.

Capítulo 4Ver detalhes

Seleção do Espaço e Planejamento Logístico

  • Aula 1 • Logística de Transporte e Convidados

    Aborda o planejamento de transporte dos participantes, estacionamento e gestão do fluxo de chegada. Garante uma experiência tranquila para o convidado, da chegada à partida.

  • Aula 2 • Contratos e Acordos com o Espaço

    Abrange cláusulas contratuais chave, pontos de negociação e termos de risco específicos de acordos com espaços. Protege o coordenador e o cliente de riscos financeiros e operacionais.

  • Aula 3 • Cronogramas Logísticos e Roteiro do Evento

    Desenvolve habilidades na criação de cronogramas mestres, cronogramas de carga e descarga e documentos de roteiro do evento. Coordena todos os fornecedores e a equipe em torno de um único plano operacional.

  • Aula 4 • Plantas Baixas e Design do Espaço

    Apresenta o planejamento de layout, o design do fluxo de tráfego e ferramentas para criar plantas baixas de eventos. Traduz o conceito do evento em um espaço físico funcional.

  • Aula 5 • Pesquisa e Avaliação do Espaço

    Ensina a prospecção de espaços baseada em critérios, visitas técnicas e avaliação comparativa. A escolha do espaço molda diretamente todas as decisões logísticas posteriores.

Capítulo 5Ver detalhes

Gestão de Fornecedores

  • Aula 1 • Identificando e Prospeando Fornecedores

    Abrange categorias de fornecedores, estratégias de prospecção e construção de uma rede de fornecedores confiável. Uma boa lista de fornecedores é essencial para a qualidade consistente do evento.

  • Aula 2 • Contratos e Termos com Fornecedores

    Ensina como estruturar contratos com fornecedores, definir entregas e se proteger contra não conformidade. Reduz o risco legal e operacional em todos os relacionamentos com fornecedores.

  • Aula 3 • Coordenando Múltiplos Fornecedores no Local

    Desenvolve habilidades para gerenciar atividades simultâneas de fornecedores, resolver conflitos e manter a qualidade. Apoia diretamente a execução tranquila no dia do evento.

  • Aula 4 • Desempenho e Relacionamento com Fornecedores

    Abrange a avaliação pós-evento de fornecedores, o fornecimento de feedback e a gestão de relacionamentos de longo prazo. Constrói uma rede confiável que melhora os resultados de eventos futuros.

Capítulo 6Ver detalhes

Gestão de Riscos e Conformidade

  • Aula 1 • Planejamento de Resposta a Emergências

    Desenvolve habilidades para criar e ensaiar planos de ação de emergência para vários cenários de crise. Prepara os coordenadores para agir com decisão quando a segurança estiver em risco.

  • Aula 2 • Identificação e Avaliação de Riscos

    Apresenta categorias de risco, análise de probabilidade e impacto e construção de um registro de riscos. A identificação sistemática é o primeiro passo para proteger eventos.

  • Aula 3 • Permissões, Licenças e Conformidade

    Ensina como identificar as permissões necessárias, os padrões de higiene alimentar e as regulamentações de ruído para eventos. Garante a operação legal e evita violações dispendiosas.

  • Aula 4 • Gestão de Saúde, Segurança e Multidões

    Aborda padrões de densidade de multidão, planejamento de primeiros socorros e coordenação com o oficial de segurança. Protege o bem-estar dos participantes e atende aos requisitos regulatórios de segurança.

  • Aula 5 • Seguros e Responsabilidade

    Aborda os tipos de seguro para eventos, isenções de responsabilidade e requisitos de seguro dos fornecedores. Transfere e limita a exposição financeira decorrente de incidentes imprevistos.

Capítulo 7Ver detalhes

Marketing de Eventos e Engajamento de Participantes

  • Aula 1 • Sistemas de Inscrição e Bilheteria

    Ensina a configuração e o gerenciamento de fluxos de inscrição, ferramentas de bilheteria e coleta de dados dos participantes. Simplifica a jornada do participante, da inscrição à chegada.

  • Aula 2 • Engajamento de Participantes no Local

    Aborda programação interativa, facilitação de networking e ferramentas de engajamento em tempo real. Transforma participantes passivos em participantes ativos.

  • Aula 3 • Comunicação e Acompanhamento Pós-Evento

    Desenvolve habilidades para comunicações de agradecimento, compartilhamento de conteúdo e coleta de feedback dos participantes. Estende o valor do evento e fortalece os relacionamentos com os participantes.

  • Aula 4 • Fundamentos de Marketing de Eventos

    Apresenta os canais de marketing, a estratégia de mensagens e os cronogramas promocionais para eventos. Conecta a atividade de marketing às métricas de presença e sucesso do evento.

  • Aula 5 • Promoção Digital e Mídias Sociais

    Aborda a estratégia de mídias sociais, campanhas de e-mail e plataformas de listagem de eventos para promoção digital. Expande o alcance e impulsiona a inscrição por meio de canais online.

Capítulo 8Ver detalhes

Execução no Local e Gestão de Eventos

  • Aula 1 • Montagem e Coordenação Pré-Evento

    Aborda a supervisão da carga, a coordenação de fornecedores durante a montagem e as verificações finais do espaço. Garante que todos os elementos estejam no lugar antes da abertura das portas.

  • Aula 2 • Resolução de Problemas em Tempo Real

    Desenvolve habilidades de tomada de decisão rápida para problemas comuns e inesperados no dia do evento. Constrói a confiança e a resiliência do coordenador sob condições ao vivo.

  • Aula 3 • Desmontagem e Encerramento Pós-Evento

    Aborda a supervisão da descarga, a restauração do espaço e a documentação pós-evento imediata. Conclui as responsabilidades do coordenador no local de forma profissional.

  • Aula 4 • Gerenciando a Equipe do Dia do Evento

    Ensina a atribuição de tarefas à equipe, protocolos de comunicação e liderança de equipe em tempo real durante eventos ao vivo. Uma equipe coordenada é a espinha dorsal de uma execução tranquila.

  • Aula 5 • Gestão da Experiência do Convidado

    Aborda as operações de check-in, a gestão do fluxo de convidados e o tratamento de problemas dos participantes no local. Molda diretamente a satisfação do participante e a reputação do evento.

Certificação

Seu certificado válido de conclusão

Este curso é para você:

  • Mudança de carreira: buscando um ponto de entrada estruturado no setor de eventos profissionalmente.

  • Profissionais administrativos: prontos para aplicar suas habilidades organizacionais em contextos de eventos.

  • Trabalhadores da hospitalidade: buscando formalizar habilidades de coordenação além de sua função atual.

  • Coordenadores de marketing: querendo assumir a execução do evento em vez de apenas oferecer suporte.

  • Organizadores comunitários: com o objetivo de levar o trabalho de eventos sem fins lucrativos ou voluntários a um nível profissional.

  • Recém-formados: explorando a coordenação de eventos como um caminho de carreira focado e viável.

O que nossos alunos falam

As suas aulas são perfeitas. Adquiri o pacote de um ano e, finalmente, tenho a oportunidade de acompanhar diversos temas do meu interesse sem precisar mudar de plataforma... agradeço por tudo o que fazem, já recomendei vocês a outras pessoas...
Giulio Carlo
Giulio CarloAluno de Marketing Digital
Eu gosto de como as lições são direto ao ponto e como eu consigo alterar capítulos e pular conteúdos que não preciso.
Mariana Ferres
Mariana FerresAluna de Fotografia
Gosto do conteúdo e do modo de apresentação e transcrição de vídeos, o que acelera o processo!
Luciana Alvarenga
Luciana AlvarengaAluna de Design de Unhas
A plataforma é rápida, simples de usar. A diversidade de conteúdo e os vídeos complementares ajudam muito no aprendizado.
André Felipe
André FelipeAluno de Engenharia de Prompt

Principais capacitações

FAQ

Quem é a Dedika?

O certificado é válido no Brasil?

Os cursos são gratuitos?

Qual a carga horária dos cursos?

Como são os cursos?

Como funcionam os cursos?

Qual é o tempo dos cursos?

Qual o valor ou preço dos cursos?

O que é um curso EAD ou online e como ele funciona?

Os cursos possuem PDF?