Curso de MS Project

Aula 1 • Navegando pela Interface do MS Project

Explora a faixa de opções, as visualizações e os painéis que compõem o espaço de trabalho do MS Project. A familiaridade com a interface acelera todo o trabalho prático em capítulos posteriores.

Aula 2 • Visão Geral dos Conceitos de Gerenciamento de Projetos

Aborda a tripla restrição, o ciclo de vida do projeto e a terminologia de GP conforme aplicada no MS Project. Estabelece a estrutura conceitual necessária para todo o aprendizado subsequente baseado na ferramenta.

Aula 3 • Configurando Opções de Projeto e Calendário

Ensina como definir horários de trabalho, feriados e opções globais antes de iniciar o agendamento. A configuração correta do calendário é crítica para cálculos precisos de duração e datas.

Aula 1 • Documentando Tarefas com Anotações e Hiperlinks

Mostra como anexar anotações, documentos e hiperlinks a tarefas para uma documentação de projeto mais rica. Informações incorporadas mantêm o contexto acessível sem sair do arquivo do projeto.

Aula 2 • Criando Tarefas Resumo e Subtarefas

Ensina a recuar e recuar para fora para construir uma estrutura de vários níveis que reflita a hierarquia da EAP. A estruturação adequada permite cálculos de acumulação e relatórios mais limpos.

Aula 3 • Inserindo e Organizando Tarefas

Aborda a inserção manual de tarefas, técnicas de copiar e colar e importação de listas de tarefas para a visualização do Gráfico de Gantt. A entrada eficiente de dados reduz o tempo de configuração e minimiza erros.

Aula 4 • Entendendo a Estrutura Analítica do Projeto

Define os princípios da EAP e explica como a decomposição traduz o escopo em tarefas gerenciáveis. Uma EAP sólida evita lacunas de escopo e impulsiona um agendamento preciso.

Aula 1 • Tarefas Agendadas Automaticamente versus Agendadas Manualmente

Explica os dois modos de agendamento e quando usar cada um para máxima flexibilidade de planejamento. Misturar modos estrategicamente permite que os planejadores controlem datas críticas enquanto mantêm os benefícios da automação.

Aula 2 • Trabalhando com Tarefas Recorrentes

Demonstra como criar tarefas recorrentes para reuniões, revisões e atividades periódicas. Tarefas recorrentes reduzem a entrada repetitiva de dados e mantêm os cronogramas consistentes.

Aula 3 • Inserindo Durações no MS Project

Aborda unidades de duração, durações decorridas e a diferença entre valores estimados e confirmados. A entrada correta garante que o agendador interprete a duração da tarefa conforme pretendido.

Aula 1 • Entendendo as Dependências de Tarefas

Explica os quatro tipos de dependência e a lógica por trás do sequenciamento do trabalho do projeto. A seleção correta da dependência evita erros de agendamento e reflete restrições do mundo real.

Aula 2 • Usando Restrições e Prazos Limites de Tarefas

Explica os tipos de restrição e os marcadores de prazo limite e seu efeito na flexibilidade do cronograma. O uso excessivo de restrições rígidas reduz a agilidade do agendamento e pode mascarar problemas no caminho crítico.

Aula 3 • Analisando a Visualização do Diagrama de Rede

Apresenta o Diagrama de Rede para visualizar o fluxo de tarefas e a lógica de dependência graficamente. A visualização de Rede complementa o Gráfico de Gantt para validar a lógica do cronograma.

Aula 4 • Vinculando Tarefas no MS Project

Aborda vários métodos para criar, editar e remover links de tarefas nas visualizações Gantt e de rede. Técnicas de vinculação eficientes aceleram a construção do cronograma e reduzem erros.

Aula 1 • Atribuindo Recursos a Tarefas

Demonstra a atribuição de recursos por meio da caixa de diálogo Atribuir Recursos e do formulário Informações da Tarefa. Atribuições corretas impulsionam o agendamento baseado em esforço e o acúmulo de custos.

Aula 2 • Entendendo o Agendamento Orientado por Esforço

Explica como adicionar ou remover recursos afeta a duração da tarefa no modo orientado por esforço. Entender esse comportamento evita alterações não intencionais no cronograma durante ajustes de recursos.

Aula 3 • Identificando e Resolvendo Alocações Excessivas

Usa a visualização Uso de Recursos e indicadores para encontrar recursos com alocação excessiva e aplicar correções. Resolver alocações excessivas produz um cronograma viável que a equipe pode realmente executar.

Aula 4 • Gerenciando a Disponibilidade de Recursos ao Longo do Tempo

Mostra como definir intervalos de datas de disponibilidade e alocações de meio período na folha de recursos. A disponibilidade defasada no tempo garante que o cronograma reflita as restrições reais de pessoal.

Aula 1 • Recursos Orçamentários e Orçamentos em Nível de Projeto

Demonstra a criação de recursos orçamentários e a comparação deles com os custos planejados no nível do projeto. Recursos orçamentários fornecem uma diretriz financeira de alto nível para todo o projeto.

Aula 2 • Configurando Taxas de Custo e Custos Fixos

Aborda taxas padrão, taxas de horas extras, custo por uso e custos fixos de tarefas no MS Project. A configuração precisa de custos é a base de uma previsão orçamentária confiável.

Aula 3 • Visualizando e Analisando Custos do Projeto

Apresenta tabelas de custo, a visualização Custo e dados de custo defasados no tempo na visualização Uso da Tarefa. A visibilidade dos custos permite o gerenciamento proativo do orçamento antes que os problemas se agravem.

Aula 1 • Atualizando Custos Reais de Recursos

Explica como inserir custos reais de recursos e substituir valores calculados quando necessário. Custos reais precisos garantem que os relatórios financeiros reflitam a despesa real.

Aula 2 • Reagendando Trabalho Incompleto

Mostra como mover o trabalho não concluído para depois da data de status para refletir o esforço restante realista. O reagendamento evita o falso otimismo do cronograma e mantém as previsões críveis.

Aula 3 • Estabelecendo uma Estratégia de Acompanhamento

Aborda as três principais abordagens de acompanhamento: percentual concluído, trabalho real e atualizações de data de status. Escolher a estratégia certa garante dados de progresso consistentes e significativos.

Aula 4 • Inserindo Dados Reais no MS Project

Demonstra a atualização de tarefas usando a barra de ferramentas Acompanhamento, a visualização Uso da Tarefa e a caixa de diálogo Atualizar Tarefas. A entrada precisa de dados mantém o cronograma alinhado com a execução do mundo real.

Aula 1 • Personalizando Visualizações e Tabelas

Mostra como criar, modificar e salvar visualizações e tabelas personalizadas para necessidades recorrentes de análise. Visualizações personalizadas reduzem a filtragem manual e agilizam as revisões rotineiras do projeto.

Aula 2 • Criando Relatórios Personalizados

Ensina como construir relatórios visuais personalizados usando gráficos, tabelas e imagens no designer de relatórios. Relatórios personalizados alinham a apresentação dos dados do projeto com os padrões organizacionais.

Aula 3 • Gerenciamento de Valor Agregado no MS Project

Aborda as métricas de GVA — VP, VA, CR, IDP, IDC — calculadas automaticamente a partir da linha de base e dos dados reais. O GVA fornece indicadores objetivos de desempenho de cronograma e custo para relatórios às partes interessadas.

Aula 4 • Análise do Caminho Crítico

Identifica o caminho crítico usando as visualizações Gráfico de Gantt e Gantt de Detalhes e explica a folga. Entender o caminho crítico concentra a atenção da gestão nas tarefas que impulsionam o cronograma.