Curso de Teams e Office 365

Aula 1 • Configuração da Sua Conta

Aborda a criação de conta, configuração do perfil e definições de segurança iniciais. Garante que os formandos possam aceder a todos os serviços antes de avançarem.

Aula 2 • Navegação no Portal Microsoft 365

Ensina a disposição do portal, o iniciador de aplicações e a funcionalidade de pesquisa. Os formandos ganham confiança a navegar entre aplicações de forma eficiente.

Aula 3 • Noções Básicas de Segurança e Privacidade

Apresenta a autenticação multifator, as definições de privacidade e os princípios de tratamento de dados. Prepara os formandos para trabalharem de forma segura desde o primeiro dia.

Aula 1 • Canais e Conversas

Ensina a criação de canais padrão e privados, respostas em thread e formatação de mensagens. Liga a comunicação estruturada à produtividade da equipa.

Aula 2 • Criação e Gestão de Equipas

Aborda a criação de equipas, funções de membros e definições de privacidade. Os formandos aprendem a estruturar espaços de trabalho adequados à sua organização.

Aula 3 • Definições de Notificações e Estado

Explica os indicadores de presença, a personalização de notificações e as horas de silêncio. Ajuda os formandos a gerir a atenção e a disponibilidade de forma eficaz.

Aula 4 • Chat e Mensagens Diretas

Aborda chats individuais e de grupo, reações a mensagens e histórico de chat. Distingue o chat das conversas em canal para uma utilização adequada.

Aula 1 • Gravação e Notas de Reunião

Ensina a gravação de reuniões, a geração de transcrições e as notas colaborativas. Os formandos aprendem a capturar e partilhar os resultados das reuniões de forma eficiente.

Aula 2 • Agendamento e Participação em Reuniões

Aborda a integração do calendário, os convites para reuniões e as opções de participação. Os formandos aprendem a agendar reuniões a partir do Teams e do Outlook de forma integrada.

Aula 3 • Controlos de Reunião e Ferramentas do Anfitrião

Ensina os controlos durante a reunião, incluindo silenciar, câmara e gestão de participantes. Equipa os anfitriões para manter a ordem e o envolvimento durante as sessões.

Aula 4 • Salas de Grupo e Sondagens

Aborda a criação, atribuição e gestão de salas de grupo, juntamente com sondagens durante a reunião. Permite formatos de reunião interativos e colaborativos.

Aula 1 • OneDrive para Armazenamento Pessoal de Ficheiros

Distingue o OneDrive do SharePoint e aborda a organização pessoal de ficheiros. Os formandos aprendem quando utilizar o OneDrive em vez de bibliotecas partilhadas.

Aula 2 • Sites e Bibliotecas do SharePoint

Explica a relação entre o Teams e o SharePoint, a estrutura do site e as bibliotecas de documentos. Os formandos compreendem onde os ficheiros são armazenados e como aceder-lhes.

Aula 3 • Histórico de Versões e Recuperação

Ensina o histórico de versões, a restauração de ficheiros e a recuperação a partir do caixote do lixo. Garante que os formandos possam recuperar de alterações ou eliminações acidentais.

Aula 4 • Separador Ficheiros nos Canais do Teams

Apresenta o separador Ficheiros, a estrutura de pastas e os fluxos de trabalho de carregamento de documentos. Estabelece hábitos de gestão de ficheiros no ambiente do Teams.

Aula 1 • Gestão de Fluxos de Trabalho em Documentos Partilhados

Aborda fluxos de trabalho de aprovação, etiquetagem de documentos e definições de notificação para ficheiros partilhados. Liga a colaboração em ficheiros a processos de equipa estruturados.

Aula 2 • Folhas de Cálculo Colaborativas no Excel

Ensina a edição partilhada de livros de trabalho, o bloqueio de células e os threads de comentários no Excel Online. Liga a colaboração em folhas de cálculo a práticas de integridade de dados.

Aula 3 • Microsoft Loop e Notas Colaborativas

Apresenta componentes, páginas e espaços de trabalho do Loop para colaboração flexível. Estende os conceitos de coautoria a conteúdos dinâmicos e incorporados.

Aula 4 • Coautoria no Word Online

Aborda a edição simultânea, indicadores de presença e resolução de conflitos no Word. Cria hábitos fundamentais de coautoria aplicáveis a todas as aplicações Office.

Aula 1 • Integração do Planner e Forms no Teams

Ensina a adicionar o Planner e o Forms como separadores de canal e a ligar as respostas dos formulários a tarefas. Unifica as ferramentas de produtividade no espaço de trabalho do Teams.

Aula 2 • Criação de Formulários com o Microsoft Forms

Explica os tipos de perguntas, a lógica de ramificação e as definições de formulário no Microsoft Forms. Permite que os formandos recolham dados estruturados de colegas e partes interessadas.

Aula 3 • Análise de Respostas de Formulários

Aborda o painel de respostas do Forms, a exportação para Excel e a visualização de dados. Liga a recolha de dados a informações acionáveis.

Aula 4 • Gestão de Tarefas com o Microsoft Planner

Aborda a criação de planos, a organização de buckets, a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso. Liga a gestão de tarefas da equipa à visibilidade do projeto.

Aula 1 • Automatização de Notificações no Teams

Aborda fluxos que publicam mensagens, enviam cartões adaptáveis e notificam canais automaticamente. Liga a automatização à comunicação da equipa em tempo real.

Aula 2 • Introdução ao Power Automate

Apresenta os tipos de fluxo, acionadores, ações e a interface do Power Automate. Estabelece os conceitos de automatização antes de criar qualquer fluxo.

Aula 3 • Fluxos de Trabalho de Aprovação no Power Automate

Ensina a criação de fluxos de aprovação com aprovadores sequenciais e paralelos. Permite que os formandos automatizem processos de tomada de decisão em toda a organização.

Aula 4 • Agendamento e Lógica de Fluxo Avançada

Explica fluxos agendados, condições, ciclos e expressões para automatização complexa. Prepara os formandos para lidar com cenários de fluxo de trabalho do mundo real.

Aula 1 • Conformidade e Retenção de Dados

Explica as políticas de retenção, o eDiscovery e a conformidade da comunicação no Teams. Prepara os administradores para cumprir os requisitos de governação de dados organizacionais.

Aula 2 • Políticas de Governação e Nomenclatura

Aborda os controlos de criação de equipas, as convenções de nomenclatura e as políticas de expiração. Garante a consistência organizacional e reduz a proliferação de espaços de trabalho.

Aula 3 • Impulso à Adoção e Gestão de Mudanças

Ensina quadros de adoção, programas de campeões e análises de utilização para a implementação do Teams. Liga a administração técnica à mudança de comportamento organizacional.

Aula 4 • Visão Geral do Centro de Administração do Teams

Apresenta o Centro de Administração do Teams, os tipos de política e as ferramentas de gestão de utilizadores. Fornece a base administrativa para todas as tarefas de governação.