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Curso de Recepcionista de Hotel
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Curso de Recepcionista de Hotel

4,5

Lance a sua carreira hoteleira com as competências que os empregadores procuram na receção. Este curso abrange tudo, desde reservas e procedimentos de check-in até faturação, comunicação com o hóspede e resposta a emergências. Ficará apto a realizar turnos reais com confiança, profissionalismo e uma compreensão clara de como funcionam os melhores hotéis.

Dedika para empresas

O que vai aprender:

Aprenderá a gerir toda a jornada do hóspede, desde a preparação pré-chegada até ao check-out e acompanhamento pós-estadia. O curso aborda a navegação no sistema de gestão de propriedade, o tratamento de reservas e o processamento de pagamentos. Desenvolverá fortes competências de comunicação para interações presenciais, telefónicas e digitais com os hóspedes. O tratamento de reclamações, a recuperação do serviço e as técnicas de desescalada são abordados em detalhe. Adquirirá também conhecimentos sobre protocolos de segurança hoteleira, normas de proteção de dados e procedimentos de resposta a emergências. Outros temas incluem estratégias de upselling, relações com hóspedes multiculturais e percursos de desenvolvimento de carreira em hotelaria.

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Para si que é empresa e quer formar a equipa

Na Dedika para empresas, o curso inclui exercícios e exemplos adaptados ao seu próprio negócio e às necessidades da sua empresa.

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Conteúdo do curso

8 Capítulos • 38 AulasDuração entre 4 e 360 horas (você decide)

Capítulo 1Ver detalhes

Introdução às Operações de Receção Hoteleira

  • Aula 1 • O Papel do Rececionista

    Define as funções principais, a estrutura hierárquica e as expectativas diárias de um rececionista. Fundamenta os formandos na identidade profissional antes de avançar para competências técnicas.

  • Aula 2 • Departamentos do Hotel e as Suas Funções

    Mapeia as relações entre a receção e todos os principais departamentos do hotel. Os formandos adquirem uma consciência interdepartamental essencial para coordenar os serviços ao hóspede.

  • Aula 3 • Tipos de Hotéis e Perfis de Hóspedes

    Apresenta as categorias de hotel e as distintas expectativas dos hóspedes que cada uma atrai. Prepara os formandos para adaptar o estilo de serviço ao tipo de propriedade e clientela.

  • Aula 4 • Políticas Laborais e Código de Conduta

    Aborda padrões de assiduidade, apresentação, confidencialidade e comportamento ético. Estabelece a base profissional necessária para todo o curso.

Capítulo 2Ver detalhes

Dominar as Competências de Comunicação com os Hóspedes

  • Aula 1 • Comunicação Não Verbal e Linguagem Corporal

    Examina a postura, o contacto visual, as expressões faciais e os gestos em contextos de contacto com o hóspede. Os formandos aprendem como os sinais não verbais reforçam ou enfraquecem as mensagens faladas.

  • Aula 2 • Comunicação Telefónica e Digital

    Aborda a etiqueta telefónica adequada, a formatação de e-mails e os protocolos de plataformas de mensagens. Garante um profissionalismo consistente em todos os canais de comunicação remota.

  • Aula 3 • Comunicação Verbal na Receção

    Ensina o tom, o ritmo, o vocabulário e a escuta ativa para interações presenciais com os hóspedes. Apoia diretamente a comunicação verbal confiante e profissional no local de trabalho.

  • Aula 4 • Comunicação Escrita e Documentação

    Desenvolve competências para registos, relatórios de incidentes e memorandos internos utilizados diariamente na receção. Registos escritos precisos protegem o hotel e apoiam a continuidade da equipa.

Capítulo 3Ver detalhes

Sistemas de Reservas e Gestão de Reservas

  • Aula 1 • Modificar e Cancelar Reservas

    Aborda alterações de datas, upgrades de quarto e aplicação da política de cancelamento no PMS. Os formandos lidam com alterações com precisão, comunicando a política claramente aos hóspedes.

  • Aula 2 • Overbooking e Controlo de Inventário

    Aborda as causas do overbooking, os procedimentos de walk e as estratégias de equilíbrio de inventário. Os formandos protegem a satisfação do hóspede enquanto gerem a disponibilidade de quartos sob pressão.

  • Aula 3 • Criar e Gerir Reservas

    Explica o processo de introdução de dados do hóspede, seleção de tipos de quarto e aplicação de tarifas no PMS. A introdução precisa de reservas evita overbooking e erros de faturação a jusante.

  • Aula 4 • Distribuição Online e Gestão de Canais

    Explica como as reservas chegam ao PMS a partir de agências de viagens online e canais diretos. Os formandos compreendem a paridade tarifária e o impacto das decisões de canal na taxa de ocupação.

  • Aula 5 • Introdução aos Sistemas de Gestão de Propriedade

    Orienta os formandos para as interfaces, navegação e módulos principais do PMS utilizados na receção. Fornece a base técnica para todas as tarefas subsequentes de reserva e check-in.

Capítulo 4Ver detalhes

Procedimentos de Check-In e Check-Out

  • Aula 1 • Gestão de Chegadas Antecipadas e Check-Outs Tardios

    Ensina respostas baseadas em políticas para hóspedes que solicitam acesso antecipado ou estadias prolongadas. Os formandos equilibram a satisfação do hóspede com os horários da governança e a disponibilidade de quartos.

  • Aula 2 • Processo de Check-In de Hóspedes

    Guia os formandos através da verificação de identidade, codificação de chaves, autorização de pagamento e orientação pelo quarto. Cada passo garante precisão, segurança e uma experiência positiva ao hóspede.

  • Aula 3 • Opções de Check-Out Rápido e Remoto

    Apresenta ferramentas de check-out digital, tecnologia de chave móvel e envio automatizado de folhas de conta. Os formandos apoiam partidas baseadas em tecnologia, mantendo a precisão e a confiança do hóspede.

  • Aula 4 • Preparação Pré-Chegada

    Aborda a revisão da lista de chegadas, bloqueio de quartos, sinalização de VIP e preparação de comodidades antes da chegada dos hóspedes. A preparação proativa reduz erros e eleva a primeira impressão.

  • Aula 5 • Processo de Check-Out de Hóspedes

    Aborda a revisão da folha de conta, explicação de encargos, recebimento de pagamento e devolução de chave na partida. Um check-out preciso evita disputas de faturação e deixa uma impressão positiva duradoura.

Capítulo 5Ver detalhes

Faturação, Pagamentos e Precisão Financeira

  • Aula 1 • Normas de Segurança de Cartões de Pagamento

    Apresenta os requisitos de proteção de dados de cartões, práticas de autorização seguras e indicadores de fraude. A conformidade protege os hóspedes e protege o hotel de responsabilidades financeiras.

  • Aula 2 • Compreender a Folha de Conta do Hóspede

    Explica a estrutura da folha de conta, as categorias de encargos e como as transações são registadas no PMS. Uma compreensão clara da folha de conta evita erros de faturação e disputas com hóspedes.

  • Aula 3 • Gestão da Gaveta de Dinheiro e Fecho de Turno

    Ensina a constituição do fundo de caixa, o registo de transações e os procedimentos de reconciliação de fim de turno. Um fecho preciso garante a responsabilidade financeira e auditorias tranquilas.

  • Aula 4 • Métodos de Pagamento e Processamento

    Aborda os procedimentos de aceitação de dinheiro, cartão de crédito, faturação direta e vouchers na receção. Os formandos processam cada tipo de pagamento com precisão e segurança.

  • Aula 5 • Gestão de Disputas e Ajustes de Faturação

    Fornece guiões e diretrizes de autoridade para resolver disputas de encargos e efetuar ajustes. Os formandos desescalam conflitos de faturação, protegendo a integridade das receitas do hotel.

Capítulo 6Ver detalhes

Serviços ao Hóspede e Fundamentos de Concierge

  • Aula 1 • Serviços para Hóspedes VIP e de Fidelização

    Aborda protocolos de reconhecimento, entrega de comodidades e serviço personalizado para membros VIP e de fidelização. O tratamento consistente de VIP impulsiona a repetição de negócios e a fidelidade à marca.

  • Aula 2 • Organização de Transportes e Visitas

    Ensina a reserva de táxis, transfers, carros de aluguer e visitas guiadas em nome dos hóspedes. Os formandos coordenam a logística com precisão e confirmam os detalhes para evitar inconvenientes aos hóspedes.

  • Aula 3 • Gestão de Pedidos e Perguntas de Hóspedes

    Aborda o registo, a priorização e o cumprimento de pedidos durante a estadia, desde fornecimentos de quarto até chamadas de serviço. O cumprimento atempado e preciso aumenta diretamente os índices de satisfação dos hóspedes.

  • Aula 4 • Serviços de Acessibilidade e Inclusivos para Hóspedes

    Aborda as características de quartos acessíveis, assistência à mobilidade e apoio à comunicação para hóspedes com deficiência. O serviço inclusivo garante que todos os hóspedes recebam cuidados e dignidade iguais.

  • Aula 5 • Conhecimento Local e Recomendações

    Desenvolve um conhecimento prático de restauração, atrações, transportes e eventos perto da propriedade. As recomendações confiantes posicionam o rececionista como um recurso local confiável.

Capítulo 7Ver detalhes

Gestão de Reclamações e Recuperação de Serviço

  • Aula 1 • O Modelo de Recuperação de Serviço

    Apresenta um modelo estruturado de ouvir-desculpar-resolver-acompanhar para lidar com reclamações. A aplicação consistente do modelo reduz a escalação e aumenta a rapidez de resolução.

  • Aula 2 • Diretrizes de Delegação e Compensação

    Define a autoridade do rececionista para oferecer upgrades de quarto, descontos ou comodidades como recuperação de serviço. Limites claros evitam a compensação excessiva, garantindo a satisfação do hóspede.

  • Aula 3 • Gestão de Avaliações e Retorno Online

    Aborda a monitorização de plataformas de avaliação, a elaboração de respostas profissionais e a utilização de retorno para melhoria. A gestão da reputação online é uma extensão direta da qualidade do serviço de receção.

  • Aula 4 • Técnicas de Desescalação

    Ensina estratégias verbais e não verbais para acalmar hóspedes irritados ou agressivos. Os formandos mantêm a compostura e o controlo, orientando as interações para a resolução.

  • Aula 5 • Compreender as Reclamações dos Hóspedes

    Analisa as causas subjacentes e a dinâmica emocional por detrás das reclamações comuns em hotéis. Compreender porque os hóspedes reclamam permite respostas mais empáticas e eficazes.

Capítulo 8Ver detalhes

Procedimentos de Segurança, Proteção e Emergência

  • Aula 1 • Fundamentos de Segurança Hoteleira

    Aborda o controlo de acessos, a gestão de cartões-chave e a consciencialização para a vigilância na receção. Um rececionista consciente da segurança é a primeira linha de defesa de toda a propriedade.

  • Aula 2 • Procedimentos de Resposta a Emergências

    Forma os formandos em evacuação de incêndio, emergências médicas e protocolos de catástrofes naturais. O conhecimento claro do papel garante que o rececionista guie os hóspedes em segurança durante crises.

  • Aula 3 • Gestão de Situações Difíceis e Ameaçadoras

    Prepara os formandos para hóspedes intoxicados, disputas domésticas, roubos e ameaças na receção. Respostas guiadas e caminhos de escalada minimizam o risco e protegem todas as partes.

  • Aula 4 • Relato de Incidentes e Documentação

    Estabelece normas para registar eventos de segurança, lesões e danos à propriedade com precisão. A documentação completa apoia as investigações e protege o hotel legalmente.

  • Aula 5 • Privacidade do Hóspede e Proteção de Dados

    Aborda as obrigações legais e éticas para proteger as informações pessoais e de pagamento dos hóspedes. O tratamento adequado de dados previne violações e mantém a confiança do hóspede.

Certificação

Seu certificado válido de conclusão

Este curso é para si:

  • Candidato a primeiro emprego: ansioso por entrar na hotelaria com uma base estruturada e profissional.

  • Pessoa em mudança de carreira: traz experiência em atendimento ao cliente e pretende obter credenciais específicas para hotelaria.

  • Trabalhador do comércio a retalho ou da restauração: pronto para transitar para uma função de maior visibilidade junto do hóspede.

  • Licenciado recente: à procura de competências práticas que complementem um diploma em hotelaria ou turismo.

  • Pessoa a reingressar no mercado de trabalho: a reconstruir uma carreira numa indústria estável e centrada nas pessoas.

  • Aspirante a rececionista: empenhado em aprender a função antes da primeira entrevista.

O que os nossos alunos dizem

As vossas aulas são perfeitas. Adquiri o pacote de um ano e, finalmente, tenho a oportunidade de acompanhar diversos temas do meu interesse sem precisar de mudar de plataforma... agradeço por tudo o que fazem, já vos recomendei a outras pessoas...
Giulio Carlo
Giulio CarloAluno de Marketing Digital
Gosto de como as lições são directas ao assunto e como consigo alterar capítulos e saltar conteúdos de que não preciso.
Mariana Ferres
Mariana FerresAluna de Fotografia
Gosto do conteúdo e do modo de apresentação e transcrição de vídeos, o que acelera o processo!
Luciana Alvarenga
Luciana AlvarengaAluna de Design de Unhas
A plataforma é rápida, simples de usar. A diversidade de conteúdo e os vídeos complementares ajudam muito na aprendizagem.
André Felipe
André FelipeAluno de Engenharia de Prompt

Principais formações

FAQ

Quem é a Dedika?

O certificado é válido em Portugal?

Os cursos são gratuitos?

Qual é a carga horária dos cursos?

Como são os cursos?

Como funcionam os cursos?

Qual é a duração dos cursos?

Qual é o custo ou preço dos cursos?

O que é um curso EAD ou online e como funciona?

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