Curso de Secretariado Executivo

Aula 1 • Fundamentos de Governação Corporativa

Apresenta os quadros de governação, as estruturas de responsabilização e os princípios de supervisão do conselho. Fornece a base conceptual para compreender as obrigações secretariais.

Aula 2 • Definição do Papel do Secretário Corporativo

Abrange a evolução histórica e o âmbito moderno da posição de secretário corporativo. Ancora todos os capítulos seguintes ao clarificar o que o papel implica.

Aula 3 • Personalidade Jurídica e Tipos de Entidade

Explica como as empresas adquirem personalidade jurídica e as diferenças entre as estruturas de entidades. Permite a identificação precisa das obrigações aplicáveis a cada tipo de entidade.

Aula 1 • Processo e Requisitos de Constituição

Detalha o processo passo a passo de registo de uma nova empresa junto da autoridade competente. Liga-se diretamente ao dever do secretário de manter a conformidade legal desde o primeiro dia.

Aula 2 • Capital Social e Classes de Ações

Aborda o capital social autorizado e emitido, as classes de ações e os direitos associados a cada classe. Fornece a base para a manutenção do registo de ações abordada em capítulos posteriores.

Aula 3 • Memorando e Estatutos

Examina o propósito, o conteúdo e o efeito legal dos documentos constitutivos de uma empresa. Os alunos aprendem a redigir, interpretar e alterar estes documentos corretamente.

Aula 4 • Sede Social e Registos Legais

Explica os requisitos legais para uma sede social e os registos que uma empresa deve manter. Estabelece hábitos de manutenção de registos essenciais para a conformidade contínua.

Aula 1 • Deveres Legais e Responsabilidades dos Administradores

Detalha os deveres legais e de direito comum devidos pelos administradores à empresa e às suas partes interessadas. Capacita o secretário a sinalizar potenciais violações e a aconselhar sobre conformidade.

Aula 2 • Divulgações e Declarações dos Administradores

Explica os requisitos de divulgação obrigatória para administradores relativamente a interesses, transações e partes relacionadas. Garante que o secretário consegue recolher, registar e arquivar as divulgações corretamente.

Aula 3 • Estrutura e Composição do Conselho

Examina os papéis de administradores executivos, não executivos e independentes e a dimensão ótima do conselho. Fornece o contexto para o papel do secretário no apoio ao funcionamento eficaz do conselho.

Aula 4 • Nomeação e Destituição de Administradores

Aborda os procedimentos legais para nomear, reeleger e destituir administradores. Os alunos aprendem a preparar as resoluções e os arquivos exigidos para cada cenário.

Aula 1 • Resoluções Escritas e Resoluções Circulares

Aborda a utilização de resoluções escritas como alternativa às reuniões presenciais. Abrange os requisitos de elegibilidade, redação, circulação e execução.

Aula 2 • Preparação da Ordem do Dia e Dossiês do Conselho

Ensina a estruturar ordens do dia e a compilar dossiês do conselho abrangentes que permitam decisões informadas. Apoia diretamente a capacidade do conselho de cumprir os seus deveres de governação.

Aula 3 • Condução da Reunião do Conselho

Explica o papel do secretário durante a reunião, incluindo orientação processual e apoio em tempo real. Desenvolve a confiança na gestão do fluxo da reunião e no tratamento de desafios processuais.

Aula 4 • Atas: Redação e Aprovação

Fornece uma abordagem estruturada para redigir atas precisas e legalmente suficientes. Os alunos aprendem o que deve ser registado, o que deve ser omitido e como obter a aprovação.

Aula 1 • Requisitos de Convocatória e Comunicações com Acionistas

Aborda os prazos legais de convocatória, os requisitos de conteúdo e os métodos de entrega de convocatórias aos acionistas. Garante reuniões legalmente válidas e protege a empresa de impugnações processuais.

Aula 2 • Procurações, Votação e Procedimentos de Escrutínio

Explica a nomeação de procuradores, a votação por braço no ar vs. escrutínio e os procedimentos de contagem de votos. Capacita o secretário a administrar uma votação justa e transparente dos acionistas.

Aula 3 • Tipos de Assembleias Gerais

Distingue as assembleias gerais anuais das assembleias gerais extraordinárias e os seus respetivos propósitos. Fornece o quadro de classificação necessário para todas as tarefas subsequentes de planeamento de reuniões.

Aula 4 • Resoluções Ordinárias e Especiais

Diferencia os tipos de resolução pela maioria exigida e pelas obrigações de arquivo. Os alunos aprendem a redigir cada tipo corretamente e a cumprir os prazos de arquivo pós-reunião.

Aula 1 • Recompra de Ações e Reduções de Capital

Aborda as condições legais e os procedimentos para uma empresa recomprar as suas próprias ações. Os alunos aprendem a preparar a documentação e os arquivos regulamentares exigidos.

Aula 2 • Dividendos e Distribuições

Aborda a base legal para a declaração de dividendos e o papel do secretário no processo de pagamento. Reforça a ligação entre as demonstrações financeiras e as distribuições lícitas.

Aula 3 • Aumento de Capital com Emissão de Novas Ações

Explica a autoridade necessária para emitir ações e os procedimentos para a emissão de novas ações. Liga-se aos documentos constitutivos e às resoluções de acionistas abordados em capítulos anteriores.

Aula 4 • Manutenção do Registo de Ações

Aborda os requisitos legais para manter um registo de sócios preciso e atualizado. Desenvolve os registos legais introduzidos no Capítulo 2 com profundidade operacional.

Aula 1 • Comunicações e Notificações Baseadas em Eventos

Aborda as comunicações desencadeadas por eventos corporativos específicos, como alterações de administradores ou alterações de capital. Garante que o secretário consegue identificar os eventos desencadeadores e cumprir os prazos proativamente.

Aula 2 • Ligação Regulamentar e Correspondência

Aborda a comunicação com organismos reguladores, a resposta a perguntas e a gestão de inspeções. Desenvolve competências profissionais para representar a empresa em interações regulamentares.

Aula 3 • Penalidades, Regularização e Comunicações Tardias

Explica as consequências dos prazos perdidos e as medidas para regularizar o incumprimento. Capacita o secretário a gerir erros e restaurar a boa situação de forma eficiente.

Aula 4 • Construção de um Calendário de Conformidade

Ensina a conceber e manter um calendário de conformidade contínuo que acompanhe todos os prazos. Integra todos os tipos de arquivo abordados neste capítulo numa única ferramenta de gestão.

Aula 1 • Estruturas de Grupo e Gestão de Subsidiárias

Examina a governação de grupos empresariais, incluindo conselhos de subsidiárias e relações interempresas. Capacita o secretário a manter uma conformidade consistente em múltiplas entidades.

Aula 2 • Reestruturação e Reorganização Corporativa

Detalha as tarefas secretariais envolvidas em fusões, cisões e reorganizações internas. Os alunos aprendem a coordenar a documentação e os arquivos em eventos de reestruturação complexos.

Aula 3 • Fusões, Aquisições e Due Diligence

Aborda o papel do secretário em transações de M&A, incluindo a gestão da sala de dados e a verificação de documentos. Desenvolve todo o conhecimento de conformidade anterior para apoiar eficazmente as equipas de transação.

Aula 4 • Relato ESG e Responsabilidade perante as Partes Interessadas

Introduz as obrigações de relato ambiental, social e de governação e o papel de coordenação do secretário. Reflete a crescente importância estratégica do ESG na tomada de decisões ao nível do conselho.