Curso de Assistente de Arquivos

Aula 1 • Terminologia Arquivística Essencial

Introduz o vocabulário essencial, incluindo fundo, proveniência e ordem original. A terminologia precisa possibilita uma comunicação exata ao longo do curso.

Aula 2 • Tipos de Materiais Arquivísticos

Levanta formatos de registros textuais, fotográficos, audiovisuais, cartográficos e nato-digitais. Compreender a diversidade de formatos prepara os alunos para tarefas específicas de manuseio de cada formato.

Aula 3 • O Ciclo de Vida e o Contínuo dos Documentos

Explica o modelo de ciclo de vida e o conceito de contínuo documental como estruturas para gerenciar documentos desde a criação até a preservação permanente.

Aula 4 • O que São e o que Fazem os Arquivos

Define arquivos, distingue-os de bibliotecas e museus e explica seu valor social. Estabelece a base conceitual para todo o estudo arquivístico subsequente.

Aula 1 • Princípio da Proveniência

Explica a proveniência como o princípio arquivístico fundamental que vincula os registros ao seu criador. A aplicação correta evita a mistura de fundos não relacionados durante a organização.

Aula 2 • Princípio da Ordem Original

Define a ordem original e explica quando mantê-la, reconstruí-la ou impô-la a um acervo. A preservação da ordem original mantém o valor probatório e contextual.

Aula 3 • Estruturas Regulatórias e de Conformidade

Aborda as tabelas de temporalidade documental, as regulamentações de privacidade e as obrigações de acesso à informação que afetam os arquivos. O conhecimento sobre conformidade previne riscos legais e de reputação.

Aula 4 • Teoria e Critérios de Avaliação

Aborda as abordagens de macro e microavaliação e os critérios usados para determinar a retenção permanente. As decisões de avaliação moldam diretamente o que os futuros pesquisadores poderão acessar.

Aula 1 • Registro de Entrada de Acervos Recebidos

O registro de entrada adequado cria o registro administrativo que suporta todo o processamento técnico subsequente.

Aula 2 • Técnicas de Organização Física

Demonstra métodos práticos para classificar, agrupar e sequenciar registros dentro de séries e dossiês. A organização física apoia diretamente o controle intelectual e a recuperação da informação.

Aula 3 • Organização de Materiais em Formatos Especiais

Aborda considerações de organização específicas para fotografias, mapas, itens audiovisuais e materiais de grande formato. O manuseio específico para cada formato previne danos durante a organização.

Aula 4 • Levantamento e Análise de um Acervo

Ensina técnicas sistemáticas de levantamento para compreender o escopo, a condição e a organização de um acervo antes do início do processamento técnico. Os dados do levantamento orientam as decisões de processamento técnico e o planejamento de recursos.

Aula 1 • Vocabulário Controlado e Acesso por Assunto

Apresenta cabeçalhos de assunto autorizados, arquivos de autoridade de nomes e termos de gênero para uma descoberta aprimorada. O vocabulário controlado conecta os acervos a redes de informação mais amplas.

Aula 2 • Noções Básicas de Descrição Arquivística Codificada

Apresenta a codificação baseada em XML para instrumentos de pesquisa, possibilitando a publicação online e a interoperabilidade. As habilidades de codificação permitem que os alunos publiquem instrumentos de pesquisa em repositórios digitais.

Aula 3 • Redação Eficaz de Notas Descritivas

Ensina a redação clara e concisa de notas de escopo, conteúdo e organização que atendam às diversas necessidades dos pesquisadores. Notas bem redigidas reduzem as consultas de referência e melhoram a descoberta.

Aula 4 • Controle de Qualidade e Revisão de Instrumentos de Pesquisa

Estabelece fluxos de trabalho de revisão para verificar a precisão, a abrangência e a conformidade com as normas em instrumentos de pesquisa. O controle de qualidade sistemático evita que erros cheguem aos pesquisadores.

Aula 1 • Avaliação e Planejamento de Preservação

Orienta os alunos na realização de um levantamento de preservação e na elaboração de um plano de preservação priorizado. Um plano escrito permite uma ação de preservação sistemática e com consciência de recursos.

Aula 2 • Monitoramento e Controle Ambiental

Aborda os parâmetros ambientais alvo e as ferramentas para monitorar temperatura, umidade relativa e níveis de luz. Ambientes estáveis são a medida de preservação mais econômica.

Aula 3 • Causas da Deterioração

Identifica agentes de deterioração intrínsecos e extrínsecos, incluindo luz, umidade, pragas e vício inerente. Conhecer as causas possibilita ações preventivas direcionadas.

Aula 4 • Acondicionamento e Invólucros Arquivísticos

Ensina a seleção e o uso de pastas, caixas, envelopes e invólucros livres de ácido para vários formatos de registros. O acondicionamento adequado retarda a deterioração e protege os materiais durante o manuseio.

Aula 1 • Fluxos de Trabalho e Normas de Digitalização

Aborda a resolução de digitalização, a seleção de formatos de arquivo e o controle de qualidade para projetos de digitalização. A digitalização padronizada produz substitutos que atendem às necessidades de acesso e preservação.

Aula 2 • Gestão de Registros Nato-Digitais

Explica os desafios únicos de adquirir, avaliar e processar registros nato-digitais. Os registros digitais exigem ação imediata para evitar perda devido à obsolescência de formato.

Aula 3 • Armazenamento Digital e Redundância

Explica as opções de mídia de armazenamento, a regra de backup 3-2-1 e a redundância geográfica para acervos digitais. O armazenamento redundante evita perdas catastróficas devido a falhas de hardware ou desastres.

Aula 4 • Metadados para Objetos Digitais

Ensina esquemas de metadados descritivos, técnicos e de preservação para objetos digitais arquivísticos. Metadados robustos possibilitam a descoberta, o gerenciamento e a verificação de autenticidade de longo prazo.

Aula 1 • Operações da Sala de Consulta

Aborda a configuração da sala de consulta, o registro de pesquisadores, os protocolos de supervisão e os procedimentos de recuperação de materiais. Operações consistentes protegem os acervos e garantem o acesso equitativo dos pesquisadores.

Aula 2 • Políticas e Restrições de Acesso

Explica como as instituições estabelecem e comunicam políticas de acesso, incluindo restrições impostas por doadores e legais. Políticas claras protegem tanto a instituição quanto o pesquisador.

Aula 3 • Serviços de Reprodução e Duplicação

Explica políticas e fluxos de trabalho para fornecer fotocópias, digitalizações e substitutos digitais aos pesquisadores. Os serviços de reprodução equilibram as necessidades de acesso com as obrigações de preservação e direitos.

Aula 4 • Serviços de Referência Remotos e Online

Aborda a referência por e-mail, virtual e baseada em catálogo online para pesquisadores que não podem visitar presencialmente. Os serviços remotos ampliam o acesso, mantendo os mesmos padrões de qualidade e política.

Aula 1 • Aquisições e Relações com Doadores

Aborda as políticas de desenvolvimento de coleções, a prospecção de doadores e a negociação de escrituras de doação. As aquisições estratégicas alinham o acervo ao mandato da instituição e às necessidades dos pesquisadores.

Aula 2 • Preparação e Resposta a Desastres

Orienta os alunos na redação de um plano de desastre, na montagem de um kit de resposta e na execução de operações de salvamento. A preparação minimiza danos irreversíveis quando emergências ocorrem.

Aula 3 • Desincorporação e Descarte

Explica critérios, procedimentos e considerações éticas para a remoção de materiais da custódia arquivística. A desincorporação transparente protege a reputação institucional e a confiança dos doadores.

Aula 4 • Sistemas de Gestão de Acervos

Apresenta softwares de gestão arquivística para rastrear registros de entrada, localizações e instrumentos de pesquisa. Sistemas integrados reduzem a sobrecarga administrativa e melhoram a visibilidade do acervo.