Curs Microsoft Project

Lecția 1 • Navigarea în interfața Project

Prezintă panglica, vizualizările și bara de stare, astfel încât studenții să se poată deplasa cu încredere în aplicație. Sprijină direct toate exercițiile practice care urmează.

Lecția 2 • Lucrul cu calendare de proiect

Explică calendarele standard, de noapte și de 24 de ore, precum și modul de creare a regulilor de timp de lucru personalizate. Acuratețea calendarului este esențială înainte de introducerea sarcinilor.

Lecția 3 • Înțelegerea noțiunilor de bază ale managementului de proiect

Acoperă concepte cheie de management de proiect — domeniul de aplicare, calendarul, resursele și liniile de bază — care stau la baza fiecărei funcții Project. Stabilește un vocabular comun utilizat pe parcursul cursului.

Lecția 1 • Setarea duratelor și tipurilor de sarcini

Explică tipurile de sarcini cu durată fixă, unități fixe și lucru fix, precum și efectul lor asupra planificării. Alegerea tipului corect previne recalculările neintenționate.

Lecția 2 • Organizarea sarcinilor cu termene-limită și note

Adaugă termene-limită, note ale sarcinilor și hyperlinkuri pentru a îmbogăți lista de sarcini fără a constrânge planificarea. Aceste câmpuri îmbunătățesc comunicarea cu părțile interesate.

Lecția 3 • Introducerea și editarea sarcinilor

Acoperă introducerea manuală, importul din Excel și editarea câmpurilor sarcinilor în vizualizarea Gantt. Introducerea corectă a sarcinilor este fundația oricărei planificări.

Lecția 1 • Crearea și anularea legăturilor între sarcini

Demonstrează metode multiple pentru a crea și elimina legături: bara de instrumente, tastatura și dialogul Informații sarcină. Crearea eficientă a legăturilor accelerează construirea planificării.

Lecția 2 • Analizarea vizualizării Diagramă rețea

Prezintă Diagrama rețea pentru a vizualiza fluxul sarcinilor și a verifica logica dependențelor. Această vizualizare completează Diagrama Gantt pentru validarea planificării.

Lecția 3 • Utilizarea corectă a constrângerilor de sarcini

Acoperă cele opt tipuri de constrângeri și când este potrivit fiecare, comparativ cu când ar trebui utilizate dependențele. Constrângerile utilizate greșit sunt o cauză principală a erorilor de planificare.

Lecția 4 • Înțelegerea dependențelor între sarcini

Definește relațiile de tip final-început, început-început, final-final și început-final. Înțelegerea logicii dependențelor este o condiție prealabilă pentru toate calculele de planificare.

Lecția 1 • Alocarea resurselor către sarcini

Demonstrează dialogul Alocare resurse, câmpul unități și Formularul sarcină pentru alocări precise. Alocările corecte conduc la calcule exacte ale costurilor și volumului de lucru.

Lecția 2 • Rezolvarea supraalocărilor de resurse

Acoperă nivelarea manuală, setările de nivelare automată și divizarea sarcinilor pentru a remedia supraalocările. Studenții obțin un plan de resurse fezabil, fără conflicte.

Lecția 3 • Înțelegerea planificării bazate pe resurse

Explică modul în care unitățile de alocare și tipul sarcinii interacționează pentru a recalcula durata sau volumul de lucru. Această cunoaștere previne modificările accidentale ale planificării în timpul editării alocărilor.

Lecția 4 • Construirea fișei de resurse

Acoperă tipurile de resurse de lucru, materiale și de cost, plus câmpurile pentru tarif, disponibilitate și calendar. O fișă de resurse completă este necesară înainte de orice alocare.

Lecția 1 • Aplicarea analizei abaterilor de cost

Utilizează tabelul Cost și câmpurile de abatere pentru a compara costurile planificate cu cele reale. Analiza abaterilor determină acțiuni corective înainte ca depășirile să devină critice.

Lecția 2 • Configurarea câmpurilor de cost și a tarifelor

Configurează tarifele standard, tarifele pentru ore suplimentare, costul-per-utilizare și tabelele de tarife pentru resurse. Configurarea corectă a tarifelor este o condiție prealabilă pentru toate calculele de cost.

Lecția 3 • Revizuirea calculelor automate de cost

Explică modul în care Project calculează costul sarcinilor din alocări și cum se cumulează costurile sumar. Înțelegerea logicii de cumulare previne interpretarea greșită a totalurilor bugetare.

Lecția 1 • Analiza abaterilor de calendar

Prezintă câmpurile de abatere — SV, CV, SPI, CPI — și tabelul Abateri pentru analiza valorii câștigate. Aceste metrici cuantifică obiectiv starea de sănătate a calendarului și costurilor.

Lecția 2 • Aplicarea funcției Actualizare proiect

Utilizează dialogul Actualizare proiect pentru a marca sarcinile ca finalizate până la o anumită dată de stare, eficient. Această metodă de actualizare în masă este esențială pentru proiecte mari cu multe sarcini.

Lecția 3 • Introducerea datelor de progres reale

Demonstrează introducerea procentului de finalizare, duratei reale, lucrului real și lucrului rămas. Datele reale exacte sunt necesare pentru abateri și previziuni semnificative.

Lecția 4 • Salvarea și gestionarea liniilor de bază

Acoperă salvarea a până la unsprezece linii de bază, ștergerea liniilor de bază și cumularea datelor de linie de bază. O linie de bază salvată este punctul de referință pentru toate calculele de abatere.

Lecția 1 • Generarea și personalizarea rapoartelor

Utilizează fila Raport încorporată pentru a crea rapoarte tip tablou de bord, resurse, costuri și progres. Rapoartele personalizate înlocuiesc documentele de stare manuale cu date live din proiect.

Lecția 2 • Stăpânirea vizualizărilor încorporate

Prezintă toate vizualizările majore — Gantt, Utilizare sarcini, Fișă resurse, Calendar și Cronologie. A ști când să folosești fiecare vizualizare accelerează analiza și comunicarea.

Lecția 3 • Construirea vizualizării Cronologie

Configurează Cronologia pentru a afișa repere și faze cheie pentru publicul executiv. Cronologia se exportă direct în PowerPoint și e-mail pentru o comunicare rapidă.

Lecția 4 • Crearea și modificarea tabelelor

Arată cum să adaugi, să elimini și să reordonezi coloanele și să salvezi tabele personalizate pentru reutilizare. Tabelele personalizate expun exact câmpurile de care au nevoie părțile interesate, fără aglomerare.

Lecția 1 • Analiza metodei drumului critic

Identifică drumul critic, marja totală și marja liberă pentru a identifica sarcinile care conduc planificarea. Analiza CPM este instrumentul principal pentru comprimarea sau protejarea planificării.

Lecția 2 • Utilizarea scenariilor de tip „ce-ar fi dacă” și a planurilor intermediare

Creează copii și linii de bază intermediare pentru a modela scenarii alternative fără a pierde planul original. Compararea scenariilor sprijină luarea deciziilor bazate pe date.

Lecția 3 • Optimizarea cu macro-uri și câmpuri personalizate

Înregistrează și editează macro-uri VBA și creează câmpuri personalizate cu formule și indicatori grafici. Automatizarea reduce sarcinile repetitive și impune standarde de raportare.

Lecția 4 • Gestionarea proiectelor master și a subproiectelor

Inserează fișiere de subproiect într-un proiect master pentru a gestiona dependențele și resursele cross-proiect. Această structură scalează Microsoft Project la nivel de planificare de program.