Curs Microsoft Teams de inițiere și management echipe

Lecția 1 • Ce este și ce face Microsoft Teams

Definește Teams ca un hub pentru chat, întâlniri, fișiere și aplicații în cadrul Microsoft 365. Stabilește scopul platformei înainte de a explora caracteristicile sale.

Lecția 2 • Configurarea contului tău Teams

Acoperă crearea contului, metodele de autentificare și configurarea inițială a profilului. Asigură-te că ești autentificat și pregătit să folosești platforma.

Lecția 3 • Accesarea Teams pe mai multe dispozitive

Explică diferențele dintre aplicațiile desktop, browser și mobil și comportamentul de sincronizare. Cursanții aleg clientul potrivit pentru fiecare context de lucru.

Lecția 1 • Crearea unei echipe noi

Ghidează prin crearea unei echipe dintr-un șablon sau de la zero, inclusiv setările de confidențialitate. Cursanții produc o echipă funcțională până la sfârșitul acestei secțiuni.

Lecția 2 • Adăugarea și gestionarea canalelor

Acoperă crearea, redenumirea și ștergerea canalelor într-o echipă. O structură adecvată a canalelor menține conversațiile organizate și ușor de găsit.

Lecția 3 • Utilizarea eficientă a șabloanelor de echipă

Demonstrează șabloanele încorporate pentru scenarii comune, cum ar fi managementul de proiect și integrarea noilor angajați. Șabloanele accelerează configurarea și impun o structură consecventă.

Lecția 4 • Configurarea setărilor echipei

Explorează setările la nivel de echipă, inclusiv permisiunile, caracteristicile distractive și comutatoarele pentru accesul invitaților. Aceste setări definesc comportamentul echipei pentru toți membrii.

Lecția 1 • Adăugarea de membri într-o echipă

Acoperă invitarea utilizatorilor interni, a invitaților externi și a grupurilor de distribuire. Cursanții gestionează scenarii diverse de calitate de membru, comune în organizațiile reale.

Lecția 2 • Înțelegerea rolurilor în Teams

Definește rolurile de proprietar, membru și invitat și limitele permisiunilor acestora. Claritatea rolurilor previne configurările accidentale greșite și breșele de securitate.

Lecția 3 • Guvernarea calităților de membru mari

Introduce apartenența dinamică prin grupuri, politici de expirare și revizuiri ale accesului. Aceste practici extind guvernanța dincolo de gestionarea manuală.

Lecția 4 • Schimbarea și eliminarea membrilor

Explică cum să promovezi membri la proprietari, să retrogradezi proprietari și să elimini utilizatori. Menținerea calității de membru la zi protejează informațiile și concentrarea echipei.

Lecția 1 • Reacții, semne de carte și acțiuni asupra mesajelor

Demonstrează reacțiile cu emoji, salvarea mesajelor și scurtăturile pentru acțiuni asupra mesajelor. Aceste micro-interacțiuni accelerează comunicarea și reduc răspunsurile inutile.

Lecția 2 • Compunerea mesajelor bogate

Acoperă instrumentele de formatare, liniile de subiect, prioritățile și blocurile de cod din compozitorul de mesaje. Formatarea bogată îmbunătățește claritatea și profesionalismul.

Lecția 3 • Gestionarea notificărilor și a concentrării

Configurează setările de notificare la nivel de aplicație, echipă și canal pentru a reduce distragerile. Cursanții echilibrează receptivitatea cu concentrarea asupra muncii profunde.

Lecția 4 • Postări în chat vs. canal

Clarifică când să folosești chatul privat versus o postare în canal pentru diferite nevoi de comunicare. Alegerea modului corect reduce zgomotul și îmbunătățește descoperirea informațiilor.

Lecția 1 • Partajarea ecranului și prezentarea conținutului

Demonstrează partajarea ecranelor, ferestrelor, PowerPoint Live și a tablelor albe. Cursanții prezintă conținut clar fără a pierde implicarea audienței.

Lecția 2 • Opțiunile întâlnirii și configurarea înainte de întâlnire

Explică setările lobby-ului, rolurile de prezentator și permisiunile participanților înainte de începerea unei întâlniri. Opțiunile preconfigurate previn întreruperile în timpul sesiunilor live.

Lecția 3 • Găzduirea și facilitarea întâlnirilor live

Ghidează prin comenzile din timpul întâlnirii: dezactivarea sunetului, evidențierea, sălile de lucru și sondajele. Facilitarea eficientă menține participanții implicați și întâlnirile pe drumul cel bun.

Lecția 4 • Înregistrare, transcrieri și urmărire

Acoperă pornirea înregistrărilor, accesarea transcrierilor și partajarea sumarelor întâlnirii după sesiune. Aceste practici creează responsabilitate și sprijină participanții absenți.

Lecția 1 • Partajarea fișierelor și gestionarea permisiunilor

Explică linkurile de partajare, nivelurile de permisiuni și setările de expirare pentru fișiere. Partajarea controlată protejează conținutul sensibil, permițând în același timp colaborarea.

Lecția 2 • Coautoratul documentelor în timp real

Demonstrează editarea simultană în Word, Excel și PowerPoint în cadrul Teams. Coautoratul în timp real elimină atașamentele trimise prin e-mail și conflictele de versiuni.

Lecția 3 • Încărcarea și organizarea fișierelor

Acoperă încărcarea, crearea și organizarea fișierelor și folderelor în fila Fișiere. O bună organizare face conținutul ușor de găsit pentru toți membrii echipei.

Lecția 4 • Cum funcționează fișierele în Teams

Explică relația dintre Teams, bibliotecile de documente SharePoint și OneDrive. Înțelegerea arhitecturii de stocare previne amplasarea greșită a fișierelor și erorile de acces.

Lecția 1 • Adăugarea și gestionarea filelor în canale

Demonstrează adăugarea de file pentru site-uri web, documente și aplicații în barele de file ale canalelor. Filele aduc instrumente critice la suprafață fără a părăsi interfața Teams.

Lecția 2 • Integrarea aplicațiilor de productivitate

Acoperă conectarea Planner, Forms, Stream și OneNote în cadrul canalelor Teams. Aceste integrări consolidează gestionarea sarcinilor și captarea cunoștințelor într-un singur loc.

Lecția 3 • Utilizarea conectorilor și a webhook-urilor de intrare

Explică conectorii și webhook-urile care trimit notificări externe în canalele Teams. Alertarea automată reduce nevoia de a monitoriza instrumente separate.

Lecția 4 • Automatizarea muncii cu Power Automate

Introduce fluxurile Power Automate declanșate de evenimente Teams, cum ar fi mesaje noi sau încărcări de fișiere. Automatizarea reduce sarcinile manuale repetitive pentru membrii echipei.

Lecția 1 • Aplicarea politicilor de mesagerie și întâlniri

Acoperă crearea și atribuirea de politici de mesagerie, întâlniri și evenimente live utilizatorilor sau grupurilor. Politicile impun un comportament și o conformitate consecvente în întreaga organizație.

Lecția 2 • Gestionarea ciclului de viață al echipelor

Acoperă arhivarea, restaurarea și ștergerea echipelor, plus fluxurile de lucru de expirare și reînnoire. Gestionarea ciclului de viață menține mediul Teams curat și util.

Lecția 3 • Privire generală asupra Centrului de administrare Teams

Prezintă interfața Centrului de administrare Teams și zonele sale cheie de gestionare. Familiaritatea cu instrumentele administrative este fundația pentru toate sarcinile de guvernanță din acest capitol.

Lecția 4 • Protecția informațiilor și conformitatea

Explică etichetele de sensibilitate, politicile de retenție și eDiscovery aplicate conținutului Teams. Aceste controale protejează datele sensibile și îndeplinesc obligațiile de reglementare.