Kurs i affärssystem (ERP)

Lektion 1 • Vad ERP-system är och gör

Definierar ERP, dess historiska utveckling och hur det förenar affärsfunktioner. Ger den grundläggande vokabulär som behövs genom hela kursen.

Lektion 2 • ERP-arkitektur och tekniska grunder

Förklarar de tekniska lagren i ett ERP-system, inklusive databas-, applikations- och presentationsskikt. Kopplar arkitektur till systemprestanda och skalbarhet.

Lektion 3 • Affärsfunktioner som stöds av ERP

Kartlägger standardfunktioner i organisationen mot ERP-moduler. Visar hur tvärfunktionell datadelning bryter ner silos.

Lektion 1 • Principer för masterdatahantering

Definierar masterdataobjekt som kunder, leverantörer och material. Etablerar koncept för datastyrning som är avgörande för systemintegritet.

Lektion 2 • Modul för inköp och lager

Förklarar processer från inköpsrekvisition till betalning, lagervärdering och lagerhantering. Visar hur inköpsdata flödar in i ekonomi och produktion.

Lektion 3 • Modul för finansiell redovisning

Behandlar huvudbok, kontoplan och periodavslut. Förankrar alla efterföljande moduldiskussioner i finansiell påverkan.

Lektion 4 • Modul för personalhantering

Behandlar medarbetares masterdata, lönehantering och tidhantering. Kopplar HR-data till kostnadsställe-redovisning och personalplanering.

Lektion 1 • Riskbedömning och riskreduceringsplanering

Identifierar vanliga risker vid ERP-implementering och bygger en risklogg. Förbereder deltagarna på att proaktivt hantera risker kopplade till tidplan, budget och användningsacceptans.

Lektion 2 • Val av implementeringsmetodik

Jämför leveransmetoder som vattenfallsmodellen, agila och hybrida ERP-metoder. Gör det möjligt för deltagarna att anpassa metodik efter projektrisk och organisationskultur.

Lektion 3 • Att bygga affärsfallet för ERP

Vägleder deltagarna genom kostnads-nyttoanalys, ROI-modellering och ledningsstöd. Kopplar finansiell motivering till strategiska mål.

Lektion 4 • Omfattningsdefinition och kravinsamling

Lär ut tekniker för att fånga affärskrav och definiera projektomfattning. Förhindrar omfattningsglidning genom strukturerad dokumentationspraxis.

Lektion 1 • Konfiguration av rapporter och utdata

Konfigurerar standardrapporter, utdataformulär och instrumentpaneler inom ERP-systemet. Kopplar rapportuppsättning till krav på affärsanalys.

Lektion 2 • Principer för konfiguration kontra anpassning

Förtydligar distinktionen mellan standardkonfiguration och skräddarsydd utveckling. Etablerar ett beslutsramverk för att minimera teknisk skuld.

Lektion 3 • Grundläggande finansiell konfiguration

Behandlar räkenskapsårsvarianter, bokföringsperioder och valuta-inställningar. Säkerställer att finansiella posteringar är i linje med organisationens redovisningsprinciper.

Lektion 4 • Konfiguration av organisationsstruktur

Kartlägger juridiska enheter, affärsenheter och anläggningar mot ERP:s organisationsobjekt. Visar hur strukturen styr datasegregering och rapportering.

Lektion 1 • Datarensning och transformation

Tillämpar profilering, deduplicering och transformationsregler på äldre data. Säkerställer att migrerad data uppfyller ERP:s struktur- och kvalitetskrav.

Lektion 2 • Integrationsarkitektur för ERP

Introducerar integrationsmönster som punkt-till-punkt-, middleware- och API-baserade lösningar. Kopplar integrationsdesign till systemtillförlitlighet och underhållbarhet.

Lektion 3 • Testning och övervakning av gränssnitt

Designar testfall för integrationsgränssnitt och etablerar övervakningsprotokoll. Säkerställer att dataflöden förblir korrekta och granskningsbara efter driftstart.

Lektion 4 • Strategi och planering för datamigrering

Definierar migreringsomfattning, datakällor och övergångsmetod. Etablerar styrningsramverket för datakvalitet genom hela migreringen.

Lektion 1 • Driftsättning och förstärkt support (hypercare)

Hanterar övergångsaktiviteter, ledningscentralsverksamhet och support efter driftsättning. Övergår från projektläge till stabil förvaltningsdrift.

Lektion 2 • Teststrategi och testtyper för ERP

Definierar testfaser för enhets-, integrations-, användaracceptans- och prestandatester. Sekvenserar testaktiviteter för att upptäcka defekter före driftsättning.

Lektion 3 • Grunderna i förändringsledning

Tillämpar strukturerade förändringsledningsmodeller på ERP-införande. Hanterar motstånd, kommunikation och ledarskapsanpassning.

Lektion 4 • Bedömning av organisatorisk beredskap

Mäta process-, personal- och teknologiberedskap inför driftsättning. Producerar ett beredskapsstyrkort med åtgärder för att nå beredskap.

Lektion 1 • Rolldesign och åtkomsthantering

Bygger upp rollkoncept, auktoriseringsobjekt och arbetsflöden för användaradministration. Förhindrar obehörig åtkomst samtidigt som effektiv användarhantering möjliggörs.

Lektion 2 • Granskningsspår och loggning

Konfigurerar ändringsloggar, dokumentspår och systemgranskningsrapporter. Stödjer krav på intern och extern revisionsbevisning.

Lektion 3 • Regelefterlevnad i ERP

Kartlägger finansiell rapportering, dataintegritet och branschspecifika efterlevnadskrav mot ERP-kontroller. Förbereder deltagarna att svara på efterlevnadsrevisioner.

Lektion 4 • ERP-säkerhetsarkitektur

Förklarar autentisering, auktorisation och nätverkssäkerhetslager i ERP-system. Etablerar säkerhetsbaslinjen för all efterföljande kontrolldesign.

Lektion 1 • Ständig förbättring och processoptimering

Tillämpar process mining, benchmarking och lean-principer på ERP-stödda processer. Omvandlar verksamhetsdata till genomförbara förbättringsinitiativ.

Lektion 2 • ERP-uppgradering och releasehantering

Planerar och genomför ERP-uppgraderingar, patchningar och funktionsreleaser med minimala störningar. Balanserar införande av innovation mot driftsstabilitet.

Lektion 3 • Utveckling av strategisk ERP-färdplan

Anpassar ERP-förmågor till långsiktig affärsstrategi genom en strukturerad färdplan. Positionerar ERP som en plattform för digital transformation.

Lektion 4 • Support och förvaltning efter driftsättning

Etablerar supportnivåer, SLA-ramverk och incidenthanteringsprocesser. Säkerställer stabil drift och snabb ärendehantering efter driftsättning.