Utbildning för redovisningsassistent

Lektion 1 • Kontoplanens struktur

Förklarar hur konton numreras, kategoriseras och organiseras i ett företag. Ger den referensram som används i alla bokföringsuppgifter.

Lektion 2 • Bokföringsmässiga grunder jämfört med kontantmetoden

Jämför när intäkter och kostnader redovisas enligt respektive metod. Lägger den konceptuella grunden för de periodavstämningar som behandlas senare.

Lektion 3 • Redovisningsekvationen och dess komponenter

Definierar tillgångar, skulder och eget kapital och visar hur varje transaktion bevarar balansen. Förankrar allt efterföljande arbete med bokföring och huvudbok.

Lektion 4 • Grunderna i dubbel bokföring

Introducerar debet och kredit som lika stora och motsatta poster för varje transaktion. Bygger den mekaniska färdighet som behövs för allt arbete med huvudbok och verifikationer.

Lektion 1 • Upprätta råbalansen

Hämtar alla kontosaldon från huvudboken till en debet-kredit-sammanställning för att verifiera matematisk likhet. Identifierar vanliga fel och förbereder för periodavstämningar.

Lektion 2 • Delböcker och avstämningskonton

Förklarar kundfordrings- och leverantörsskuldsdelböcker samt deras avstämningskonton. Säkerställer att detaljerade kund- och leverantörssaldon stäms av mot huvudboken.

Lektion 3 • huvudjournalen

Introducerar försäljnings-, inköps-, kassainbetalnings- och kassautbetalningsjournaler för effektivitet. Minskar repetitiva verifikationer i den allmänna journalen i hektiska bokföringsmiljöer.

Lektion 4 • Kontering till huvudboken

Demonstrerar överföring av verifikationer till individuella konton i huvudboken med korsreferenser. Bibehåller revisionsspåret och förbereder konton för att hämta saldon.

Lektion 1 • Fakturakodning och kostnadsfördelning

Tilldelar kontokoder från huvudboken och kostnadsställen till varje fakturarad. Säkerställer att kostnader visas på rätt konton för korrekt finansiell rapportering.

Lektion 2 • Betalningshantering och utbetalningar

Behandlar check-, elektronisk överföring- och kortbetalningsmetoder med korrekta atteststeg. Säkerställer att betalningar är punktliga, attesterade och korrekt bokförda.

Lektion 3 • Upplägg av leverantörer och underhåll av stamdata

Behandlar att skapa och uppdatera leverantörsposter inklusive betalningsvillkor och bankuppgifter. Korrekta stamdata förhindrar felaktiga betalningar och dubblettleverantörer.

Lektion 4 • Mottagande av faktura och trevägsmatchning

Lär ut matchning av inköpsorder, mottagningsrapporter och leverantörsfakturor före godkännande. Förhindrar överbetalning, dubblettbetalning och obehöriga inköp.

Lektion 1 • Åldersanalys och inkassouppföljning

Använder åldersanalysen för kundfordringar för att prioritera uppföljning av förfallna konton. Systematisk inkassoverksamhet minskar antalet dagar utestående försäljning och risken för osäkra fordringar.

Lektion 2 • Kundupplägg och kreditvillkor

Upprättar kundstamdata och tilldelar lämpliga kreditgränser och betalningsvillkor. Korrekt upplägg förhindrar faktureringsfel och stöder kreditriskontroll.

Lektion 3 • Rutiner för fakturering och debitering

Behandlar att skapa korrekta säljfakturor, kreditnotor och faktureringsscheman. Punktlig och korrekt fakturering påskyndar inkassering och minskar tvister.

Lektion 4 • Redovisning av osäkra fordringar och nedskrivningar

Förklarar reservmetoder och direktnedskrivningsförfaranden för osäkra fordringar. Säkerställer att kundfordringssaldon återspeglar ett realistiskt nettoförsäljningsvärde i de finansiella rapporterna.

Lektion 1 • Processen för bankavstämning

Går steg för steg igenom avstämning av bankkontoutdragets saldo mot bokfört saldo. Identifierar utestående checkar, insättningar under transport samt bankavgifter eller fel.

Lektion 2 • Utreda och lösa kassadifferenser

Ger ett systematiskt tillvägagångssätt för att spåra och korrigera kassadifferenser efter avstämning. Bygger analytiska vanor som förhindrar återkommande fel och upptäcker indikatorer på bedrägeri.

Lektion 3 • Hantering av handkassa

Behandlar inrättande, utbetalning från och påfyllning av en handkassa med korrekta kvitton. Upprätthåller ansvarighet för småutgifter utanför den normala betalningscykeln.

Lektion 4 • Principer och rutiner för kassakontroll

Fastställer arbetsfördelning, beloppsgränser för attest och fysiska skydd för kontanter. Starka kontroller minskar stöldrisk och stöder tillförlitlig kassarapportering.

Lektion 1 • Lagstadgade och frivilliga avdrag

Förklarar obligatorisk skatteinnehållning och frivilliga avdrag som förmåner och pension. Korrekta avdrag skyddar anställda och säkerställer att arbetsgivarens efterlevnadsförpliktelser uppfylls.

Lektion 2 • Löneverifikationer och kontering i huvudbok

Bokför bruttolön, avdrag, arbetsgivaravgifter och nettolön som verifikationer. Kopplar lönehanteringen till huvudboken för fullständig finansiell rapportering.

Lektion 3 • Upplägg av anställdas lön och datainmatning

Behandlar inmatning av anställdas stamdata inklusive lönesatser, skattejämkningsval och bankuppgifter. Korrekt upplägg förhindrar lönefel och säkerställer korrekt nettolön.

Lektion 4 • Lönerapporter och deklarationer för efterlevnad

Producerar lönesammanställningar, lönebesked för anställda och periodiska myndighetsdeklarationer. Punktliga och korrekta deklarationer förhindrar straffavgifter och upprätthåller anställdas förtroende.

Lektion 1 • Upprätta grundläggande finansiella rapporter

Konstruerar resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen från justerade data. Producerar de primära utdata som intressenter använder för att utvärdera företagets prestation.

Lektion 2 • Avskrivningsmetoder och anläggningstillgångsregister

Lär ut beräkningar för linjär avskrivning, degressiv avskrivning och produktionsenhetsmetoden. Korrekta avskrivningar säkerställer att tillgångsvärden och kostnader är korrekt redovisade.

Lektion 3 • Typer av justeringsposter

Behandlar periodiseringar, förutbetalda poster, avskrivningar och lagerjusteringar som krävs vid periodslut. Varje typ korrigerar tidsskillnader mellan kassaflöde och ekonomisk aktivitet.

Lektion 4 • Upprätta den justerade råbalansen

Införlivar alla justeringsposter i råbalansen för att verifiera uppdaterade kontototaler. Fungerar som den direkta källan för att upprätta de tre grundläggande finansiella rapporterna.

Lektion 1 • Avstämningskontroller och undantagsrapportering

Använder regelbundna avstämningar och undantagsrapporter som upptäckande kontroller över kontosaldon. Fångar upp fel och oegentligheter innan de förvärras till väsentliga felaktigheter.

Lektion 2 • Arbetsfördelning inom redovisning

Kartlägger oförenliga arbetsuppgifter över attest, förvaring och bokföring. Korrekt arbetsfördelning förhindrar enpersonsbedrägeri och minskar risken för oupptäckta fel.

Lektion 3 • Förberedelse för intern och extern revision

Organiserar arbetsdokument, scheman och underlag för att effektivt svara på revisorsförfrågningar. Demonstrerar kontrollernas effektivitet och minskar revisionsstörningen i den dagliga verksamheten.

Lektion 4 • Principer för intern kontroll

Definierar de fem komponenterna i ett effektivt ramverk för intern kontroll för redovisningsfunktioner. Ger den konceptuella grunden för alla kontrollrutiner som tillämpas i rollen.