
Kurs i gastronomisk eventplanering
Förvandla din passion för mat och gästfrihet till en professionell karriär med denna heltäckande kurs i gastronomisk evenemangsplanering och -ledning. Från konceptutveckling och menykoordinering till budgetering, logistik och design av gästupplevelser får du alla färdigheter som behövs för att planera och genomföra framstående kulinariska evenemang. Detta är den kompletta verktygslådan för seriösa evenemangsprofessionella.
Vad du kommer att lära dig:
I den här kursen bemästrar du hela livscykeln för gastronomisk evenemangsplanering, från branschgrunder via konceptutveckling, ekonomistyrning, lokalval och kulinarisk koordinering. Du lär dig att hantera leverantörer, bygga detaljerade körscheman och leda högpresterande team under press. Kursplanen täcker även riskhantering, livsmedelssäkerhetskrav och hållbarhetsarbete. Du utvecklar marknadsföringsstrategier, använder evenemangsteknik och skapar en affärsutvecklingsplan. När kursen är slut har du de praktiska färdigheter och professionella ramverk som krävs för att planera, genomföra och utveckla ett framgångsrikt gastronomiskt evenemangsföretag.
Hur du studerar praktiskt Kurs i gastronomisk eventplanering
Hur du övar Kurs i gastronomisk eventplanering
För dig som är företag och vill utbilda ditt team
På Dedika för företag anpassas kursen med övningar och exempel från just din verksamhet, på det sätt som ditt företag behöver.
Kursinnehåll
8 Kapitlen • 37 LektionerVaraktighet mellan 4 och 360 timmar (du bestämmer)
Kapitel 1DöljDölj detaljerSe detaljerGrunderna i gastronomiska evenemang
Grunderna i gastronomiska evenemang
Lektion 1 • Evenemangsformat och kategorier
Särskiljer middagar, festivaler, pop-ups, tävlingar och mässor utifrån syfte och målgrupp. Möjliggör korrekt formatval för varje kundunderlag.
Lektion 2 • Branschstandarder och etik
Introducerar professionella uppförandekoder, hållbarhetsåtaganden och principer för inkludering. Förankrar alla efterföljande planeringsbeslut i etisk praxis.
Lektion 3 • Roller och ansvar i teamet
Kartlägger varje yrkesroll från evenemangsansvarig till frontpersonal. Tydliggör ansvarsstrukturer som är avgörande för ett smidigt genomförande.
Lektion 4 • Det gastronomiska evenemangslandskapet
Definierar gastronomiska evenemang och kartlägger deras plats inom besöksnäring och turism. Etablerar en gemensam vokabulär som används genom hela kursen.
Kapitel 2DöljDölj detaljerSe detaljerKonceptutveckling och kreativt underlag
Konceptutveckling och kreativt underlag
Lektion 1 • Utforma det kreativa underlaget
Strukturerar en formell brief som täcker tema, målgrupp, ton och framgångsmått. Fungerar som den enda auktoritativa källan för alla planeringsbeslut.
Lektion 2 • Förstå kundens behov
Behandlar kartläggningsintervjuer, intressentkartläggning och tekniker för målsättning. Leder direkt till underlagsskrivning och konceptanpassning.
Lektion 3 • Konceptpresentation och godkännande
Lär ut hur man presenterar ett koncept visuellt och verbalt för att få kundens godkännande. Introducerar revisionsprotokoll för att hantera återkoppling effektivt.
Lektion 4 • Idégenereringstekniker
Tillämpar brainstorming, moodboard och trendspaning för att generera originella koncept. Bygger kreativt självförtroende grundat i marknadskännedom.
Kapitel 3DöljDölj detaljerSe detaljerBudgetering och ekonomistyrning
Budgetering och ekonomistyrning
Lektion 1 • Budgetövervakning och avstämning
Introducerar verktyg för uppföljning i realtid, avvikelseanalys och finansiell rapportering efter evenemanget. Bygger finansiell disciplin som förbättrar precisionen i framtida evenemang.
Lektion 2 • Budgetstruktur och kostnadskategorier
Bryter ned fasta, rörliga och oförutsedda kostnader specifika för gastronomiska evenemang. Etablerar den budgetram som används i alla efterföljande ekonomiska uppgifter.
Lektion 3 • Leverantörsförhandling och inköp
Utvecklar förhandlingstaktik för leverantörer, lokaler och utrustningsuthyrning. Minskar kostnader utan att kompromissa med kvalitet eller leverantörsrelationer.
Lektion 4 • Prissättningsstrategier och intäktsmodeller
Behandlar biljettprissättning, kostnad per person, sponsorintäkter och merförsäljningsmöjligheter. Kopplar prissättningsbeslut till de lönsamhetsmål som fastställts i underlaget.
Kapitel 4DöljDölj detaljerSe detaljerLokalval och platshantering
Lokalval och platshantering
Lektion 1 • Kriterier för lokalutvärdering
Definierar kapacitet, infrastruktur, läge och atmosfärfaktorer för lokalpoängsättning. Tillhandahåller ett repeterbart bedömningsramverk tillämpligt på alla evenemangstyper.
Lektion 2 • Utomhuslokaler och otraditionella lokaler
Behandlar unika utmaningar med tält, takterrasser, gårdar och pop-up-ytor. Utökar planerares lokalrepertoar bortom konventionella evenemangsytor.
Lektion 3 • Lokalkontrakt och avtal
Går igenom viktiga avtalsklausuler inklusive exklusivitet, avbokning och ansvarsvillkor. Skyddar evenemangsplaneraren och kunden från ekonomisk och juridisk risk.
Lektion 4 • Platsbesök och due diligence
Strukturerar platsbesöksprocessen med checklistor som täcker säkerhet, teknisk försörjning och logistik. Förhindrar kostsamma överraskningar som upptäcks först på evenemangsdagen.
Lektion 5 • Design av planlösning och flöde
Lär ut rumsliga planeringsprinciper för gästflöde, serveringsstationer och köksplacering. Påverkar direkt gästupplevelsen och den operativa effektiviteten.
Kapitel 5DöljDölj detaljerSe detaljerMenydesign och kulinarisk samordning
Menydesign och kulinarisk samordning
Lektion 1 • Dryckeskombinationer och barprogram
Introducerar matchning av vin, cocktail och alkoholfritt kopplat till menyordningen. Höjer den totala gästupplevelsen och stödjer merförsäljning.
Lektion 2 • Samarbete med kulinariska team
Definierar planerares roll i att briefa kockar, schemalägga förberedelser och hantera kökets tidslinjer. Överbryggar gapet mellan kreativ vision och genomförande i köket.
Lektion 3 • Kostkrav och allergenantering
Etablerar protokoll för att samla in, kommunicera och tillgodose kostbehov på ett säkert sätt. Minskar ansvar och säkerställer att varje gäst tas om hand.
Lektion 4 • Principer för menyutveckling
Behandlar smakbalans, säsongsbetonad inköp och berättelsedriven menyuppbyggnad. Kopplar menydesignen till det evenemangskoncept som etablerats i kapitel 2.
Lektion 5 • Matpresentation och styling
Behandlar uppläggningsestetik, dukning och matfotografi för marknadsföring. Förstärker varumärkesidentiteten och ökar evenemangets upplevda värde.
Kapitel 6DöljDölj detaljerSe detaljerRiskhantering och myndighetskrav
Riskhantering och myndighetskrav
Lektion 1 • Riskidentifiering och bedömning
Tillämpar sannolikhets-konsekvens-matriser för att identifiera och prioritera evenemangsrisker. Bygger den analytiska grunden för all riskreducering och beredskapsplanering.
Lektion 2 • Hälsa, säkerhet och publikhantering
Behandlar brandsäkerhet, första hjälpen-insatser och publikdensitetshantering för evenemangslokaler. Säkerställer efterlevnad av arbetsmiljökrav.
Lektion 3 • Tillstånd, licenser och försäkringar
Identifierar de tillstånd, licenser och försäkringstyper som krävs för matservering och offentliga evenemang. Förhindrar driftstopp och ekonomiska förluster till följd av bristande efterlevnad.
Lektion 4 • Livsmedelssäkerhet och hygienkrav
Behandlar temperaturkontroll, förebyggande av korskontaminering och livsmedelshygienstandarder för storskalig servering. Skyddar gäster och skyddar arrangören från ansvar.
Lektion 5 • Krishantering och beredskapsplaner
Utvecklar skriftliga beredskapsplaner för väder, leverantörsmisslyckanden och medicinska nödsituationer. Möjliggör snabb, samordnad respons som skyddar gäster och evenemangets rykte.
Kapitel 7DöljDölj detaljerSe detaljerLogistik, drift och leverantörshantering
Logistik, drift och leverantörshantering
Lektion 1 • Övergripande tidsplan och run-of-show
Konstruerar ett minut-för-minut-dokument för run-of-show som integrerar alla avdelningar. Fungerar som den operativa ryggraden för varje evenemang som genomförs i denna kurs.
Lektion 2 • Utrustning och uthyrningshantering
Behandlar inventarieplanering, inköp av uthyrning och rutiner för utrustningsinspektion. Säkerställer att alla fysiska tillgångar är tillgängliga, funktionella och korrekt placerade.
Lektion 3 • Leverantörssamordning
Hanterar leverantörsbekräftelser, leveransscheman och briefings på plats. Förhindrar luckor mellan avtalade tjänster och faktisk leverans på evenemangsdagen.
Lektion 4 • Operativ ledning på plats
Tillämpar beslutsfattande i realtid, kommunikationsprotokoll och ärendeupptrappning under pågående evenemang. Bygger den operativa smidighet som krävs för att hantera oväntade utmaningar.
Lektion 5 • Bemanningsplaner och briefings
Utvecklar bemanningskvoter, rollfördelning och dagordning för briefing före evenemang. Samordnar varje teammedlem med deras ansvarsområden innan dörrarna öppnas.
Kapitel 8DöljDölj detaljerSe detaljerGästupplevelse och service i toppklass
Gästupplevelse och service i toppklass
Lektion 1 • Kartläggning av gästresan
Identifierar varje kontaktpunkt från inbjudan till uppföljning efter evenemanget och tilldelar ägarskap. Skapar en helhetssyn på upplevelsen som styr alla servicebeslut.
Lektion 2 • Sensorisk och atmosfärisk design
Integrerar ljus, ljud, doft och dekor för att förstärka evenemangets berättelse. Höjer det känslomässiga engagemanget bortom enbart mat och dryck.
Lektion 3 • Insamling och analys av återkoppling
Implementerar mekanismer för återkoppling i realtid och efter evenemanget för att mäta gästnöjdhet. Matar in data i kontinuerliga förbättringscykler för framtida evenemang.
Lektion 4 • Servicestandarder och utbildning
Etablerar servicemanus, tidsstandarder och gästfrihetsriktmärken för frontpersonal. Översätter varumärkesvärderingar till konsekventa gästbemötanden.
Lektion 5 • Ankomst- och välkomstprotokoll
Designar incheckningsflöden, välkomstritualer och första intryck för olika evenemangsformat. Sätter den känslomässiga ton som påverkar gästens uppfattning genom hela evenemanget.
Ditt giltiga slutförandecertifikat
Den här kursen är för dig:
Nyutexaminerade från kulinarisk skola redo att gå från kök till evenemangsledarskap.
Gästfrihetskoordinatorer söker specialiserade färdigheter inom matfokuserade evenemangsformat.
Restaurangchefer som vill producera privata middagar och upplevelsebaserade intäktsevenemang.
Matentreprenörer som vill lansera varumärkta pop-up-evenemang, festivaler eller provsmakningsupplevelser.
Personer som byter karriär och dras till matvärlden för att bygga en ny professionell identitet.
Turism- och gästfrihetsstudenter som vill specialisera sig på gastronomisk upplevelsedesign.
Vad våra elever säger
Era lektioner är perfekta. Jag köpte årspaketet och har äntligen möjlighet att följa olika ämnen som intresserar mig utan att behöva byta plattform... tack för allt ni gör, jag har redan rekommenderat er till andra...

Jag gillar hur lektionerna går rakt på sak och hur jag kan byta kapitel och hoppa över innehåll som jag inte behöver.

Jag gillar innehållet och presentationssättet samt transkriptionen av videorna, vilket påskyndar processen!

Plattformen är snabb och enkel att använda. Mångfalden av innehåll och de kompletterande videorna hjälper mycket i inlärningen.

Viktigaste kompetenserna
FAQ
Vem är Dedika?
Är intyget giltigt i Sverige?
Är kurserna gratis?
Vad är kursens arbetsinsats?
Hur ser kurserna ut?
Hur fungerar kurserna?
Hur lång tid tar kurserna?
Vad kostar kurserna?
Vad är en EAD- eller onlinekurs och hur fungerar den?
PDF-kurs




















