Kozi ya Mfumo wa TOTVS

Somo 1 • Muundo wa Mfumo na Vipengele

Inaeleza muundo wa kiufundi wa TOTVS, ikijumuisha tabaka za seva, hifadhidata, na mteja. Inaunganisha maarifa ya muundo na maamuzi ya kila siku ya urambazaji.

Somo 2 • Profaili za Watumiaji na Udhibiti wa Ufikiaji

Inafafanua majukumu ya watumiaji, vikundi vya ruhusa, na viwango vya ufikiaji ndani ya TOTVS. Inawatayarisha wanafunzi kufanya kazi ndani ya mazingira yao ya usalama yaliyowekwa.

Somo 3 • Kuramba Kiolesura cha TOTVS

Inafundisha miundo ya menyu, upau wa vidhibiti, na kanuni za njia za mkato katika moduli za TOTVS. Inawezesha urambazaji mzuri wa kila siku kuanzia kipindi cha kwanza.

Somo 1 • Usajili wa Kampuni na Tawi

Inaongoza usajili wa taasisi za kisheria na matawi ya uendeshaji ndani ya TOTVS. Usanidi huu ndio msingi wa michakato yote ya miamala na taarifa.

Somo 2 • Usimamizi wa Kalenda na Vipindi

Inasanidi kalenda za fedha, vipindi vya uhasibu, na ratiba za uendeshaji. Usimamizi wa vipindi hudhibiti wakati miamala inaweza kutumwa au kubadilishwa.

Somo 3 • Usanidi wa Vigezo vya Mfumo

Inashughulikia vigezo vya jumla na vya kiwango cha moduli vinavyodhibiti tabia ya mfumo. Mipangilio sahihi ya vigezo huzuia makosa ya uchakataji wa chini.

Somo 4 • Usanidi wa Chati ya Akaunti

Inaweka muundo wa akaunti za fedha unaotumika katika moduli zote za TOTVS. Chati ya akaunti iliyopangwa vizuri inahakikisha taarifa sahihi za fedha.

Somo 1 • Kuripoti Fedha na Kufunga

Huzalisha taarifa za kawaida za fedha na kutekeleza taratibu za kufunga mwishoni mwa kipindi. Taratibu za kufunga hufunga vipindi na kuandaa data kwa ukaguzi.

Somo 2 • Uchakataji wa Madeni ya Kulipa

Inashughulikia uwekaji wa ankara za wasambazaji, mifumo ya uidhinishaji, na upangaji wa malipo. Inaunganisha usimamizi wa madeni ya kulipa na mipango ya mtiririko wa pesa na uhusiano na wasambazaji.

Somo 3 • Upatanisho wa Benki

Inaeleza uagizaji wa taarifa za benki na ulinganishaji wao na miamala ya mfumo. Upatanisho huhakikisha usahihi wa leja na kugundua hitilafu mapema.

Somo 4 • Utabiri na Udhibiti wa Mtiririko wa Pesa

Hutumia zana za TOTVS kukadiria mapato na matumizi kwa vipindi vilivyobainishwa. Mwonekano wa mtiririko wa pesa unasaidia kufanya maamuzi ya fedha kwa hatua.

Somo 1 • Usajili wa Wasambazaji na Bidhaa

Huweka data kuu ya wasambazaji na rekodi za katalogi za bidhaa katika TOTVS. Data kuu sahihi ndiyo msingi wa miamala yote ya ununuzi.

Somo 2 • Harakati za Mali na Tathmini ya Thamani

Inaeleza miamala ya kuingia, kuhamisha, na kutoka kwa hisa na athari zake kwa tathmini ya thamani. Kurekodi harakati kwa usahihi kunadumisha thamani sahihi ya mali kwenye karatasi ya mizania.

Somo 3 • Usimamizi wa Agizo la Ununuzi

Inashughulikia uundaji, uidhinishaji, na ufuatiliaji wa agizo la ununuzi hadi uwasilishaji. Usimamizi wa PO unaunganisha maombi ya ununuzi na ahadi za kifedha.

Somo 4 • Uhesabuji na Marekebisho ya Mali

Inaongoza mipango ya hesabu halisi, utambuzi wa tofauti, na uwekaji wa marekebisho. Hesabu za mara kwa mara hupatanisha hisa halisi na rekodi za mfumo.

Somo 1 • Usimamizi wa Data Kuu ya Wateja

Inashughulikia usajili wa wateja, usanidi wa wasifu wa mkopo, na matengenezo ya data ya mawasiliano. Data kuu safi ya wateja hupunguza makosa ya ankara na kusaidia ukusanyaji.

Somo 2 • Uchakataji wa Agizo la Mauzo

Inafundisha hatua za kuingiza agizo, kukagua upatikanaji wa bidhaa, na mifumo ya uidhinishaji wa agizo. Uchakataji mzuri wa agizo hupunguza muda wa kutimiza agizo na makosa.

Somo 3 • Utoaji Ankara na Hati za Fedha

Huzalisha ankara za mauzo na hati za fedha zilizounganishwa na maagizo yaliyoidhinishwa. Utoaji sahihi wa ankara huhakikisha utiifu wa mahitaji ya kuripoti fedha.

Somo 4 • Jedwali la Bei na Sheria za Punguzo

Inasanidi orodha za bei, sera za punguzo, na miundo ya bei za matangazo. Sheria za bei huweka otomatikia utumiaji sahihi wa bei wakati wa kuingiza agizo.

Somo 1 • Usajili na Profaili za Wafanyakazi

Inashughulikia uwekaji kamili wa data ya wafanyikazi ikijumuisha taarifa za kibinafsi, kimkataba, na za jukumu. Profaili sahihi huongoza hesabu sahihi ya malipo na kuripoti HR.

Somo 2 • Usimamizi wa Manufaa na Posho

Husimamia mipango ya manufaa ya wafanyikazi, posho, na sheria za michango ya mwajiri. Usanidi wa manufaa huhakikisha ugawaji sahihi wa gharama na taarifa za wafanyikazi.

Somo 3 • Usimamizi wa Mahudhurio na Muda

Inasanidi ratiba za kazi, rekodi mahudhurio, na kusimamia aina za kutokuwepo. Data ya muda inalishwa moja kwa moja kwenye hesabu ya malipo na uchambuzi wa gharama ya kazi.

Somo 4 • Ripoti za HR na Matokeo ya Utiifu

Huzalisha ripoti za lazima za HR na faili za uwasilishaji wa udhibiti kutoka TOTVS. Matokeo ya utiifu lazima yalingane na vipimo vya udhibiti ili kuepuka adhabu.

Somo 1 • Utawala na Usambazaji wa Ripoti

Huweka umiliki wa ripoti, udhibiti wa ufikiaji, na mifumo ya usambazaji. Utawala huhakikisha matumizi thabiti na yaliyoidhinishwa ya matokeo ya akili ya biashara.

Somo 2 • Usanidi wa Dashibodi na KPIs

Inasanidi dashibodi za kuona zenye wijeti za KPI zilizounganishwa na data hai ya TOTVS. Dashibodi huwezesha ufuatiliaji wa wakati halisi wa utendaji wa uendeshaji na fedha.

Somo 3 • Ubunifu wa Ripoti za Kibinafsi kwa Zana za Maswali

Hutumia zana za ujenzi wa maswali na ripoti za TOTVS kuunda uchimbaji wa data ulioboreshwa. Ripoti za kibinafsi hujibu maswali ya biashara yasiyoshughulikiwa na matokeo ya kawaida.

Somo 4 • Matokeo ya Usafirishaji na Uunganishaji

Husafirisha data ya TOTVS hadi laha za hesabu, zana za BI, na mifumo ya nje. Usafirishaji uliopangwa unasaidia uchambuzi wa mifumo mbalimbali na kuripoti kwa wasimamizi.

Somo 1 • Usimamizi wa Kumbukumbu na Utatuzi wa Shida

Husoma kumbukumbu za mfumo na programu kutambua na kutatua makosa ya TOTVS. Utatuzi wa shida uliopangwa hupunguza muda wa wastani wa kutatua matatizo.

Somo 2 • Usimamizi wa Sasisho la Mfumo na Viraka

Hupanga na kutekeleza sasisho la toleo la TOTVS na uwekaji wa viraka kwa usalama. Michakato ya sasisho iliyodhibitiwa hupunguza muda wa kukatika na hatari za kuharibika kwa mfumo.

Somo 3 • Usimamizi wa Watumiaji na Usalama

Husimamia akaunti za watumiaji, ugawaji wa majukumu, na kumbukumbu za ukaguzi wa usalama katika TOTVS. Usimamizi sahihi wa usalama hulinda data nyeti ya biashara na fedha.

Somo 4 • Ufuatiliaji na Urekebishaji wa Utendaji

Hutumia zana za ufuatiliaji za TOTVS kutambua vizingiti na kuboresha muda wa kujibu. Urekebishaji makini huzuia kushuka kwa utendaji wakati wa matumizi makubwa.