Kurso sa TOTVS ERP System

Aralin 1 • Arkitektura ng System at Mga Bahagi

Ipinapaliwanag ang teknikal na istruktura ng TOTVS, kabilang ang server, database, at mga layer ng client. Ini-uugnay ang kaalaman sa arkitektura sa mga pang-araw-araw na desisyon sa pag-navigate.

Aralin 2 • Mga Profile ng User at Access Control

Binibigyang-kahulugan ang mga tungkulin ng user, mga grupo ng pahintulot, at mga hirarkiya ng access sa loob ng TOTVS. Inihahanda ang mga mag-aaral na gumana sa loob ng kanilang itinalagang konteksto ng seguridad.

Aralin 3 • Pag-navigate sa Interface ng TOTVS

Itinuturo ang mga istruktura ng menu, toolbar, at mga kumbensyon ng shortcut sa iba't ibang modyul ng TOTVS. Binibigyang-daan ang episyenteng pang-araw-araw na pag-navigate mula sa unang session.

Aralin 1 • Rehistrasyon ng Kumpanya at Sangay

Gumagabay sa pagpaparehistro ng mga legal na entidad at mga operational na sangay sa loob ng TOTVS. Ang setup na ito ay sumusuporta sa lahat ng proseso ng transaksyon at pag-uulat.

Aralin 2 • Pamamahala ng Kalendaryo at Panahon

Nagko-configure ng mga taong piskal / fiscal year, panahon ng accounting, at mga iskedyul ng pagpapatakbo. Kinokontrol ng pamamahala ng panahon kung kailan maaaring i-post o baguhin ang mga transaksyon.

Aralin 3 • Configuration ng Mga Parameter ng System

Sumasaklaw sa mga global at module-level na parameter na kumokontrol sa gawi ng system. Ang mga tamang setting ng parameter ay pumipigil sa mga pagkakamali sa downstream processing.

Aralin 4 • Setup ng Chart of Accounts

Itinatatag ang istruktura ng pinansyal na account na ginagamit sa lahat ng modyul ng TOTVS. Tinitiyak ng isang maayos na chart of accounts ang tumpak na pag-uulat sa pananalapi.

Aralin 1 • Pag-uulat sa Pananalapi at Pagsasara

Bumubuo ng mga karaniwang pahayag sa pananalapi at nagsasagawa ng mga routine sa pagsasara ng panahon. Ang mga pamamaraan ng pagsasara ay nagla-lock ng mga panahon at naghahanda ng data para sa pagsusuri ng audit.

Aralin 2 • Pagproseso ng Mga Dapat Bayaran

Sumasaklaw sa pagpasok ng invoice ng supplier, mga workflow ng pag-apruba, at pag-iskedyul ng pagbabayad. Ini-uugnay ang pamamahala ng dapat bayaran sa pagpaplano ng daloy ng pera at relasyon ng supplier.

Aralin 3 • Mga Proseso ng Bank Reconciliation

Ipinapaliwanag ang pag-aangkat ng mga bank statement at pagtutugma ng mga ito sa mga transaksyon sa system. Tinitiyak ng reconciliation ang katumpakan ng ledger at agad na natutukoy ang mga pagkakaiba.

Aralin 4 • Pagtataya at Pag-kontrol ng Daloy ng Pera

Gumagamit ng mga tool ng TOTVS para i-project ang mga pumapasok at lumalabas na pera sa mga tinukoy na panahon. Ang visibility ng daloy ng pera ay sumusuporta sa maagap na paggawa ng desisyong pinansyal.

Aralin 1 • Rehistrasyon ng Supplier at Produkto

Itinatatag ang master data ng supplier at mga catalog record ng produkto sa TOTVS. Ang tumpak na master data ang pundasyon ng lahat ng transaksyon sa procurement.

Aralin 2 • Paggalaw at Valuation ng Imbentaryo

Ipinapaliwanag ang transaksyon ng pagpasok, paglipat, at paglabas ng stock at ang epekto nito sa valuation. Ang tamang pag-record ng paggalaw ay nagpapanatili ng tumpak na halaga ng imbentaryo sa balanse ng sheet.

Aralin 3 • Pamamahala ng Purchase Order

Sumasaklaw sa paglikha, pag-apruba, at pagsubaybay ng mga purchase order hanggang sa paghahatid. Ang pamamahala ng PO ay nag-uugnay sa mga kahilingan sa procurement sa mga pinansyal na pangako.

Aralin 4 • Pagbibilang at Pagsasaayos ng Imbentaryo

Gumagabay sa pagpaplano ng physical count, pagtukoy ng variance, at pag-post ng pagsasaayos. Ang regular na pagbibilang ay nagtutugma ng pisikal na stock sa sistema.

Aralin 1 • Pamamahala ng Master Data ng Customer

Sumasaklaw sa rehistrasyon ng customer, setup ng credit profile, at pagpapanatili ng data ng kontak. Nililinis ng tamang master data ng customer ang mga pagkakamali sa pagsingil at sinusuportahan ang pangongolekta.

Aralin 2 • Pagproseso ng Sales Order

Itinuturo ang pagpasok ng order, pagsuri ng availability ng item, at mga workflow ng pag-apruba ng order. Ang episyenteng pagproseso ng order ay binabawasan ang lead time ng pag-proseso at mga pagkakamali.

Aralin 3 • Invoicing at Pag-isyu ng Fiscal Document

Bumubuo ng mga sales invoice at fiscal document na naka-link sa mga aprubadong order. Tinitiyak ng tamang pag-isyu ng invoice ang pagsunod sa mga kinakailangan ng pag-uulat na piskal.

Aralin 4 • Mga Talahanayan ng Presyo at Panuntunan sa Diskwento

Nagko-configure ng mga listahan ng presyo, patakaran sa diskwento, at istruktura ng presyong pang-promosyon. Awtomatikong isinasagawa ng mga panuntunan sa pagpepresyo ang paggamit ng tamang presyo sa pagpasok ng order.

Aralin 1 • Rehistrasyon at Profile ng Empleyado

Sumasaklaw sa kumpletong pagpasok ng data ng empleyado kabilang ang personal, kontraktwal, at impormasyon sa tungkulin. Ang mga tumpak na profile ay nagdudulot ng tamang kalkulasyon ng payroll at pag-uulat ng HR.

Aralin 2 • Pangangasiwa ng Benepisyo at Allowance

Pinamamahalaan ang mga plano ng benepisyo ng empleyado, allowance, at panuntunan sa kontribusyon ng employer. Tinitiyak ng configuration ng benepisyo ang tamang alokasyon ng gastos at pahayag ng empleyado.

Aralin 3 • Pamamahala ng Attendance at Oras

Nagko-configure ng mga iskedyul ng trabaho, nagre-record ng attendance, at namamahala ng mga uri ng pagliban. Direktang pumapasok ang data ng oras sa kalkulasyon ng payroll at pagsusuri ng gastos sa paggawa.

Aralin 4 • Pag-uulat ng HR at Mga Output sa Pagsunod

Bumubuo ng mandatoryong ulat ng HR at file ng pagsusumite sa regulasyon mula sa TOTVS. Dapat tumugma ang mga output sa pagsunod sa mga espesipikasyon ng regulasyon para maiwasan ang mga parusa.

Aralin 1 • Pamamahala at Pamamahagi ng Ulat

Itinatatag ang pagmamay-ari ng ulat, access control, at mga workflow ng pamamahagi. Tinitiyak ng pamamahala ang pare-pareho at awtorisadong paggamit ng mga output ng business intelligence.

Aralin 2 • Configuration ng Dashboard at Mga KPI

Nagko-configure ng mga visual dashboard na may mga widget ng KPI na naka-link sa live na data ng TOTVS. Ang mga dashboard ay nagbibigay-daan sa real-time na pag-monitor ng operational at pinansyal na pagganap.

Aralin 3 • Custom na Disenyo ng Ulat gamit ang Mga Query Tool

Gumagamit ng query at report builder tool ng TOTVS para lumikha ng mga pinasadyang data extract. Tinutugunan ng mga custom na ulat ang mga tanong sa negosyo na hindi saklaw ng mga standard na output.

Aralin 4 • Pag-export ng Data at Mga Output ng Integrasyon

Nag-e-export ng data ng TOTVS sa mga spreadsheet, BI tool, at mga panlabas na system. Sinusuportahan ng mga nakabalangkas na pag-export ang pagsusuri sa iba't ibang platform at pag-uulat ng ehekutibo.

Aralin 1 • Pamamahala ng Log at Troubleshooting

Nagbabasa ng mga log ng system at application para masuri at malutas ang mga pagkakamali sa TOTVS. Binabawasan ng nakabalangkas na pagtu-troubleshoot ang mean time to resolution para sa mga insidente.

Aralin 2 • Update ng System at Pamamahala ng Patch

Nagpaplano at nagsasagawa ng ligtas na pag-deploy ng mga update sa bersyon at patch ng TOTVS. Ang mga kontroladong proseso ng pag-update ay nagpapaliit ng downtime at mga panganib ng regression.

Aralin 3 • Pangangasiwa ng User at Seguridad

Pinamamahalaan ang mga account ng user, pagtatalaga ng tungkulin, at mga log ng audit sa seguridad sa TOTVS. Pinoprotektahan ng wastong pangangasiwa ng seguridad ang sensitibong data ng negosyo at pananalapi.

Aralin 4 • Pag-monitor at Pag-tune ng Performance

Gumagamit ng monitoring tool ng TOTVS para matukoy ang mga bottleneck at ma-optimize ang mga oras ng pagtugon. Pinipigilan ng maagap na pag-tune ang pagbaba ng performance sa peak ng paggamit.