Kurz Microsoft Project

Lekce 1 • Orientace v rozhraní Project

Představuje pás karet, zobrazení a stavový řádek, aby se studenti mohli v aplikaci sebejistě pohybovat. Přímo podporuje všechna následující praktická cvičení.

Lekce 2 • Práce s projektovými kalendáři

Vysvětluje standardní kalendář, kalendář pro noční směny a 24hodinový kalendář a jak vytvořit vlastní pravidla pracovní doby. Přesnost kalendáře je nezbytná před zadáním úkolů.

Lekce 3 • Porozumění základům projektového řízení

Pokrývá klíčové koncepty projektového řízení – rozsah, harmonogram, zdroje a směrné plány – které jsou základem každé funkce aplikace Project. Zavádí sdílenou slovní zásobu používanou v celém kurzu.

Lekce 1 • Nastavení dob trvání a typů úkolů

Vysvětluje typy úkolů pevná doba trvání, pevné jednotky a pevná práce a jejich vliv na plánování. Volba správného typu zabraňuje nechtěným přepočtům.

Lekce 2 • Organizace úkolů pomocí termínů a poznámek

Přidává termíny, poznámky k úkolům a hypertextové odkazy k obohacení seznamu úkolů bez omezení harmonogramu. Tato pole zlepšují komunikaci se zainteresovanými stranami.

Lekce 3 • Zadávání a úpravy úkolů

Pokrývá ruční zadání, import z Excelu a úpravy polí úkolu v zobrazení Ganttova diagramu. Přesné zadání úkolů je základem každého harmonogramu.

Lekce 1 • Propojování a rušení propojení úkolů

Ukazuje různé metody vytváření a odstraňování propojení: panel nástrojů, klávesnici a dialogové okno Informace o úkolu. Efektivní propojování urychluje tvorbu harmonogramu.

Lekce 2 • Analýza zobrazení Síťový diagram

Představuje Síťový diagram pro vizualizaci toku úkolů a ověření logiky závislostí. Toto zobrazení doplňuje Ganttův diagram pro validaci harmonogramu.

Lekce 3 • Rozumné používání omezení úkolů

Pokrývá osm typů omezení a kdy je každé vhodné, oproti situacím, kdy by se měly použít závislosti. Nesprávně použitá omezení jsou hlavní příčinou chyb v harmonogramu.

Lekce 4 • Porozumění závislostem úkolů

Definuje vztahy dokončení-zahájení, zahájení-zahájení, dokončení-dokončení a zahájení-dokončení. Porozumění logice závislostí je předpokladem pro všechny výpočty plánování.

Lekce 1 • Přiřazení zdrojů k úkolům

Ukazuje dialogové okno Přiřadit zdroje, pole jednotek a formulář úkolu pro přesná přiřazení. Správná přiřazení umožňují přesné výpočty nákladů a pracovního vytížení.

Lekce 2 • Řešení přetížení zdrojů

Pokrývá ruční vyrovnání, nastavení automatického vyrovnání a rozdělení úkolů k vyřešení přetížení. Studenti odcházejí s proveditelným, bezkonfliktním plánem zdrojů.

Lekce 3 • Porozumění plánování řízenému zdroji

Vysvětluje, jak jednotky přiřazení a typ úkolu spolupracují při přepočítávání doby trvání nebo práce. Tyto znalosti zabraňují náhodným změnám harmonogramu během úprav přiřazení.

Lekce 4 • Sestavení listu zdrojů

Pokrývá typy zdrojů práce, materiál a náklady a políčka pro sazbu, dostupnost a kalendář. Kompletní list zdrojů je nezbytný před provedením jakéhokoli přiřazení.

Lekce 1 • Aplikace analýzy nákladových odchylek

Používá tabulku Náklady a pole odchylek k porovnání plánovaných a skutečných nákladů. Analýza odchylek umožňuje nápravná opatření dříve, než se překročení stanou kritickými.

Lekce 2 • Konfigurace nákladových polí a sazeb

Nastavuje standardní sazby, sazby za přesčas, náklady na použití a sazební tabulky pro zdroje. Přesná konfigurace sazeb je předpokladem pro všechny výpočty nákladů.

Lekce 3 • Kontrola automatických výpočtů nákladů

Vysvětluje, jak Project vypočítává náklady na úkol z přiřazení a jak se souhrnné náklady shrnují. Porozumění logice shrnování zabraňuje nesprávnému čtení celkových částek rozpočtu.

Lekce 1 • Analýza odchylek harmonogramu

Představuje pole odchylek – SV, CV, SPI, CPI – a tabulku Odchylky pro analýzu dosažené hodnoty. Tyto metriky objektivně kvantifikují zdraví harmonogramu a nákladů.

Lekce 2 • Použití funkce Aktualizovat projekt

Používá dialogové okno Aktualizovat projekt k efektivnímu označení úkolů jako dokončených k datu stavu. Tato metoda hromadné aktualizace je nezbytná pro velké projekty s mnoha úkoly.

Lekce 3 • Zadávání údajů o skutečném postupu

Ukazuje zadání procenta dokončení, skutečné doby trvání, skutečné práce a zbývající práce. Přesné skutečné údaje jsou nezbytné pro smysluplná data o odchylkách a prognózách.

Lekce 4 • Ukládání a správa směrných plánů

Pokrývá uložení až jedenácti směrných plánů, vymazání směrných plánů a shrnování dat směrného plánu. Uložený směrný plán je referenčním bodem pro všechny výpočty odchylek.

Lekce 1 • Generování a přizpůsobení sestav

Používá vestavěnou kartu Sestava k vytvoření dashboardových, zdrojových, nákladových a průběhových sestav. Vlastní sestavy nahrazují ruční stavové dokumenty živými projektovými daty.

Lekce 2 • Zvládnutí vestavěných zobrazení

Prochází všechna hlavní zobrazení – Ganttův diagram, Využití úkolu, List zdrojů, Kalendář a Časová osa. Vědět, kdy použít každé zobrazení, urychluje analýzu a komunikaci.

Lekce 3 • Sestavení zobrazení Časová osa

Konfiguruje Časovou osu pro zobrazení klíčových milníků a fází pro publikum z řad vedení. Časová osa se exportuje přímo do PowerPointu a e-mailu pro rychlou komunikaci.

Lekce 4 • Vytváření a úpravy tabulek

Ukazuje, jak přidávat, odebírat a měnit pořadí sloupců a ukládat vlastní tabulky pro opakované použití. Vlastní tabulky odhalují přesně ta pole, která zainteresované strany potřebují, bez zbytečného balastu.

Lekce 1 • Analýza metody kritické cesty

Identifikuje kritickou cestu, celkovou rezervu a volnou rezervu k určení úkolů, které řídí harmonogram. Analýza CPM je hlavním nástrojem pro zkrácení nebo ochranu harmonogramu.

Lekce 2 • Použití scénářů „co kdyby“ a průběžných plánů

Vytváří kopie a průběžné směrné plány pro modelování alternativních scénářů bez ztráty původního plánu. Porovnání scénářů podporuje rozhodování založené na datech.

Lekce 3 • Optimalizace pomocí maker a vlastních polí

Zaznamenává a upravuje makra VBA a vytváří vlastní pole se vzorci a grafickými indikátory. Automatizace snižuje opakující se úkoly a prosazuje standardy výkaznictví.

Lekce 4 • Správa hlavních projektů a dílčích projektů

Vkládá soubory dílčích projektů do hlavního projektu pro správu závislostí a zdrojů napříč projekty. Tato struktura umožňuje škálování Microsoft Project na úroveň programového plánování.