Archivar-Kurs

Lektion 1 • Geschichte der archivischen Praxis

Verfolgt die archivische Praxis von der antiken Schriftgutverwaltung bis zu modernen beruflichen Standards. Kontextualisiert aktuelle Methoden innerhalb einer langen institutionellen Tradition.

Lektion 2 • Kernprinzipien der Archivwissenschaft

Führt in Provenienz, ursprüngliche Ordnung und Respekt des Fonds ein. Diese Prinzipien bestimmen jede Entscheidung zur Ordnung und Erschließung im gesamten Kurs.

Lektion 3 • Was Archive sind und tun

Definiert Archive, Archivgut und das Mandat des Archivars. Legt einen gemeinsamen beruflichen Rahmen für alle nachfolgenden technischen Arbeiten fest.

Lektion 1 • Erwerbungs- und Übernahmeverfahren

Beschreibt detailliert, wie Archive Unterlagen durch Übernahme, Schenkung oder Kauf erwerben. Die Studierenden entwerfen eine grundlegende Schenkungsurkunde und eine Übergabeliste.

Lektion 2 • Das Lebenszyklusmodell der Unterlagen

Stellt das klassische Lebenszyklus- und das Kontinuumsmodell der Schriftgutverwaltung vor. Die Studierenden unterscheiden aktive, semiaktive und inaktive Phasen im Leben einer Unterlage.

Lektion 3 • Bewertungstheorie und -methoden

Behandelt funktionale, makroanalytische und dokumentationsstrategische Bewertungsansätze. Die Studierenden wenden Bewertungskriterien an, um zu bestimmen, welche Unterlagen eine dauerhafte Aufbewahrung rechtfertigen.

Lektion 1 • Erhebung und Inventarisierung von Beständen

Lehrt systematische Erhebungsmethoden zur Dokumentation des Umfangs und Zustands von Beständen. Erhebungsdaten informieren Entscheidungen über die Ordnung und die Ressourcenplanung.

Lektion 2 • Bearbeitungspläne und Arbeitsabläufe

Führt die Studierenden an, vor Beginn der Ordnung einen Bearbeitungsplan zu erstellen. Ein schriftlicher Plan gewährleistet konsistente Entscheidungen und eine effiziente Nutzung der Personalzeit.

Lektion 3 • Techniken zur physischen Stabilisierung

Behandelt unmittelbare konservatorische Maßnahmen während der Bearbeitung. Verhindert weitere Verschlechterung, bevor eine vollständige restauratorische Behandlung möglich ist.

Lektion 4 • Aufbewahrungs- und Lagerungsstandards

Legt geeignete Behälter, Mappen und Regale für verschiedene Unterlagenarten fest. Eine korrekte Aufbewahrung verlängert direkt die physische Lebensdauer von Archivgut.

Lektion 1 • Umgang mit Materialien in Sonderformaten

Behandelt Ordnungsherausforderungen durch Fotos, Karten, audiovisuelle und übergroße Materialien. Integriert Sonderformate in die Gesamtstruktur des Bestands.

Lektion 2 • Ebenen der archivischen Ordnung

Definiert die Hierarchie von der Bestandsgruppe bis zur Einheit und erklärt, wann jede Ebene angemessen ist. Liefert das strukturelle Vokabular für alle Erschließungsarbeiten.

Lektion 3 • Ordnung von Akten und Einheiten

Behandelt alphabetische, chronologische, numerische und thematische Ordnungsschemata. Die Studierenden wählen das Schema aus, das die ursprüngliche Ordnung am besten widerspiegelt, und wenden es an.

Lektion 4 • Dokumentation von Ordnungsentscheidungen

Etabliert die Praxis, jede bedeutende getroffene Ordnungsentscheidung zu dokumentieren. Die Dokumentation stellt sicher, dass zukünftige Archivare den Bestand verstehen und verwalten können.

Lektion 1 • Verfassen von Bestandsbeschreibungen

Entwickelt Fähigkeiten zum Verfassen präziser und knapper Bestandsbeschreibungen auf jeder Ebene. Klare Beschreibungen sind das wichtigste Instrument für Forscher, um die Relevanz zu beurteilen.

Lektion 2 • Aufbau des Findbuchs

Fügt alle Erschließungselemente zu einem kohärenten, navigierbaren Findbuchdokument zusammen. Die Studierenden lernen die Standardabschnitte und ihre logische Reihenfolge kennen.

Lektion 3 • Zugangspunkte und kontrolliertes Vokabular

Lehrt die Verwendung von Namens-, Sach- und geografischen Zugangspunkten aus Normdateien. Kontrolliertes Vokabular verknüpft Erschließungen über Repositorien hinweg und verbessert die Recherche.

Lektion 4 • Überblick über Erschließungsstandards

Überblickt wichtige internationale und nationale Erschließungsstandards und ihre Zwecke. Erläutert, warum standardisierte Erschließung die Auffindbarkeit und Interoperabilität verbessert.

Lektion 1 • Prinzipien und Planung der Bestandserhaltung

Führt in die Unterscheidung zwischen Bestandserhaltung und Restaurierung sowie die Rolle des Risikomanagements ein. Eine schriftliche Bestandserhaltungsrichtlinie leitet alle nachfolgenden Entscheidungen.

Lektion 2 • Umgebungskontrolle und Überwachung

Legt optimale Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Licht und Luftqualität für die Archivlagerung fest. Stabile Umgebungen sind die kostengünstigste Bestandserhaltungsmaßnahme.

Lektion 3 • Audiovisuelle und digitale Langzeitarchivierung

Behandelt Obsoleszenz, Formatmigration und Bit-Integrität für audiovisuelle und digitale Materialien. Baut auf den Ordnungsfähigkeiten auf, um Bestandserhaltungsmaßnahmen auf Serienebene anzuwenden.

Lektion 4 • Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr

Führt die Studierenden an, einen Notfallplan zu schreiben und Bergungsarbeiten durchzuführen. Vorsorge minimiert irreversible Verluste bei Notfällen.

Lektion 1 • Betrieb des Lesesaals

Behandelt Registrierung, Aufsicht und Handhabungsregeln für Vor-Ort-Forschungsbesuche. Konsistente Verfahren schützen die Materialien und gewährleisten eine gleichberechtigte Behandlung der Forscher.

Lektion 2 • Prinzipien des Archivzugangs

Untersucht die Spannung zwischen offenem Zugang und legitimen Beschränkungen von Archivgut. Legt den ethischen und rechtlichen Rahmen für alle Auskunftsentscheidungen fest.

Lektion 3 • Das Auskunftsgespräch

Entwickelt Fähigkeiten zur Durchführung strukturierter Auskunftsgespräche zur Klärung des Forschungsbedarfs. Effektive Gespräche reduzieren verschwendete Bereitstellungszeit und verbessern die Benutzerzufriedenheit.

Lektion 4 • Fernauskunft und digitale Auskunft

Behandelt E-Mail-, virtuelle und Self-Service-Auskunftsmodelle für externe Forscher. Erweitert den Zugang über den Lesesaal hinaus, ohne die Sicherheit der Bestände zu gefährden.

Lektion 1 • Digitaler Zugang und Bereitstellung

Behandelt, wie digitale Archive Forschern über Portale und APIs Inhalte bereitstellen. Gleicht Open-Access-Ziele mit Rechteverwaltung und Bandbreitenbeschränkungen ab.

Lektion 2 • Digitale Repositoriumssysteme

Überblickt Open-Source- und kommerzielle digitale Repositoriumsplattformen und deren Kernfunktionen. Die Studierenden bewerten Repositoriumsoptionen anhand des OAIS-Referenzmodells.

Lektion 3 • Strategien zur digitalen Langzeitarchivierung

Untersucht Migration, Emulation und Normalisierung als Strategien zur Sicherung des zukünftigen Zugriffs. Verbindet dies mit den Bestandserhaltungsprinzipien aus Kapitel 6 im digitalen Kontext.

Lektion 4 • Grundlagen originär digitaler Unterlagen

Definiert originär digitale Unterlagen und die besonderen Herausforderungen, die sie für Archivare darstellen. Baut auf den Lebenszykluskonzepten aus Kapitel 2 auf, angewandt auf digitale Umgebungen.