Alterdata Systemkurs

Lektion 1 • Grundlagen der Systemkonfiguration

Stellt die Einrichtung des Firmenprofils, die Einstellungen des Geschäftsjahres und die regionalen Präferenzen vor. Eine korrekte Konfiguration verhindert Datenfehler in allen operativen Modulen.

Lektion 2 • Überblick über die Alterdata-Plattform

Behandelt die Geschichte der Plattform, ihre Architektur und die Zielbranchen. Schafft den Kontext für das nachfolgende Studium auf Modulebene.

Lektion 3 • Navigation in der Hauptoberfläche

Navigation in der Hauptschnittstelle

Lektion 1 • Workflow Kreditorenbuchhaltung

Vermittelt die Lieferantenregistrierung, den Rechnungseingang und die Zahlungsplanung. Die Teilnehmer automatisieren routinemäßige Kreditorenaufgaben und reduzieren manuelle Fehler.

Lektion 2 • Kontoabstimmung und Cashflow

Erläutert den Kontoauszugsimport, den Transaktionsabgleich und die Cashflow-Prognose. Die Teilnehmer führen Kontoabstimmungen durch und identifizieren Unstimmigkeiten effizient.

Lektion 3 • Workflow Debitorenbuchhaltung

Behandelt die Kundenabrechnung, die Buchung von Zahlungseingängen und die Altersstrukturanalyse. Verknüpft Debitorendaten mit der später in diesem Kapitel eingeführten Cashflow-Prognose.

Lektion 4 • Finanzberichterstattung und Periodenabschluss

Führt durch die Verfahren zum Periodenabschluss und die Erstellung von Standard-Finanzberichten. Ein genauer Abschluss stellt zuverlässige Daten für Managemententscheidungen sicher.

Lektion 1 • Methoden der Bestandsbewertung

Erläutert die Methoden des gleitenden Durchschnitts, FIFO und der spezifischen Identifikation im System. Die korrekte Methodenauswahl wirkt sich auf die Genauigkeit der Finanzberichterstattung aus.

Lektion 2 • Körperliche Inventur und Anpassung

Behandelt die Erstellung von Zähllisten, die Abweichungsanalyse und die Buchung von Anpassungen. Regelmäßige körperliche Inventuren halten die Systembestände im Einklang mit den tatsächlichen Beständen.

Lektion 3 • Konfiguration des Produktkatalogs

Behandelt die Produktregistrierung, die Einrichtung von Maßeinheiten und Kategoriehierarchien. Ein strukturierter Katalog ist die Grundlage für alle Bestandstransaktionen.

Lektion 4 • Bestandsberichte und -warnungen

Stellt Bestandsberichte, Warnungen zum Meldebestand und Analysen zu langsam drehenden Artikeln vor. Diese Werkzeuge unterstützen proaktive Kaufentscheidungen.

Lektion 1 • Retouren und Gutschriften

Behandelt die Retourenautorisierung, die Bestandsrücknahme und die Ausstellung von Gutschriften. Die korrekte Bearbeitung von Retouren erhält die Bestands- und Finanzgenauigkeit.

Lektion 2 • Analyse der Vertriebsleistung

Stellt Vertriebs-Dashboards, Berichte zur Vertriebsmitarbeiterleistung und Produktmixanalysen vor. Datengestützte Erkenntnisse leiten die Vertriebsstrategie und Zielsetzung.

Lektion 3 • Rechnungsstellung und Steuerdokumente

Erläutert die Rechnungserstellung, die Einhaltung von Steuerdokumentvorschriften und die elektronische Übermittlung. Eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllt gesetzliche Anforderungen und löst Forderungen aus.

Lektion 4 • Angebots- und Auftragsabwicklung

Vermittelt die Erstellung von Angeboten, Genehmigungsworkflows und die Umwandlung in Verkaufsaufträge. Die Teilnehmer verkürzen die Durchlaufzeit von der Anfrage bis zum bestätigten Auftrag.

Lektion 1 • Bestellanforderung und -genehmigung

Vermittelt die Erstellung interner Anforderungen, die Budgetprüfung und die mehrstufige Genehmigung. Strukturierte Anforderungen verhindern unbefugte Ausgaben.

Lektion 2 • Lieferantenleistungsbewertung

Stellt Kennzahlen zur Liefergenauigkeit, die Erfassung von Qualitätsvorfällen und Lieferantenbewertungsbögen vor. Bewertungsdaten unterstützen strategische Beschaffungsentscheidungen.

Lektion 3 • Wareneingang und Rechnungsprüfung

Erhält die Prüfungsdatenintegrität

Lektion 4 • Verwaltung von Bestellungen

Erläutert die Auftragserstellung aus Anforderungen, Preisverhandlungsaufzeichnungen und die Auftragsverfolgung. Die Teilnehmer verwalten offene Bestellungen und Lieferzusagen effektiv.

Lektion 1 • Mitarbeiterregistrierung und -profile

Behandelt die Mitarbeiterdateneingabe, Vertragsarten und Abteilungszuordnung. Vollständige Profile sind erforderlich, bevor eine Gehaltsabrechnung durchgeführt werden kann.

Lektion 2 • Durchführung der Gehaltsabrechnung und Erstellung von Gehaltsabrechnungen

Behandelt die Ausführung des Abrechnungslaufs, die Überprüfung von Ausnahmen und die Verteilung der Gehaltsabrechnungen. Die Teilnehmer durchlaufen einen vollständigen Abrechnungszyklus von der Berechnung bis zur Zustellung an den Mitarbeiter.

Lektion 3 • Einrichtung der Gehaltsstruktur und der Verdienstpositionen

Vermittelt die Konfiguration des Grundgehalts, der variablen Vergütungen und der Zuschlags- und Leistungstabellen. Die korrekte Struktur stellt die genaue Bruttovergütungsberechnung für jede Periode sicher.

Lektion 4 • Berechnung von Abzügen und Steuereinbehalt

Erläutert die gesetzlichen Abzugsregeln, die Einrichtung freiwilliger Abzüge und die Lohnsteuertabellen. Genaue Abzüge schützen Mitarbeiter und das Unternehmen vor Compliance-Risiken.

Lektion 1 • Behördliche Berichterstattung und Meldungen

Behandelt die Erstellung standardmäßiger behördlicher Berichte, die Dateiformatvalidierung und die Übermittlungsverfolgung. Korrekte Meldungen verringern das Risiko von behördlichen Strafen.

Lektion 2 • Steuerhauptbuch und Pflichtenverfolgung

Erläutert die Buchungen im Steuerschuld- und Steuergutschrift-Hauptbuch, die Verrechnungsberechnung und die Steuerzahlungsplanung. Genaue Hauptbücher verhindern Unterzahlungen und unterstützen die Verteidigung bei Prüfungen.

Lektion 3 • Vorbereitung auf Steuerprüfungen

Stellt die Prüfung von Audit-Protokollen, Workflows zum Dokumentenabruf und die Lösung von Unstimmigkeiten vor. Die Teilnehmer bereiten mit den Systemwerkzeugen effizient vollständige Prüfungspakete vor.

Lektion 4 • Verwaltung elektronischer Steuerdokumente

Vermittelt die Ausstellung, Übermittlung und Statusüberwachung elektronischer Dokumente. Die Teilnehmer verwalten den gesamten Lebenszyklus von Steuerdokumenten im System.

Lektion 1 • Benutzerdefinierter Berichtsgenerator

Vermittelt die Oberfläche des Berichtsdesigners, die Feldauswahl und die Filterlogik. Benutzerdefinierte Berichte beantworten Geschäftsfragen, die mit Standardberichten nicht beantwortet werden können.

Lektion 2 • Automatisierung von Datenextraktion und -import

Erläutert geplante Export-Jobs, Importvorlagen und Fehlerbehandlungsroutinen. Die Automatisierung reduziert den manuellen Datenübertragungsaufwand und minimiert Eingabefehler.

Lektion 3 • Datenintegrität

Behandelt die Planung von Datenbank-Backups, die Log-Verwaltung und Parameter zur Leistungsoptimierung. Proaktive Wartung stellt die Systemzuverlässigkeit und Datenintegrität sicher.

Lektion 4 • API- und Drittanbieterintegration

Stellt die Alterdata-API-Endpunkte, Authentifizierungsmethoden und Integrationstests vor. Die Teilnehmer verbinden Alterdata mit E-Commerce-, CRM- oder Logistikplattformen.