ERP-Schulung

Lektion 1 • Was ist ein ERP-System

Definiert ERP, seine Entwicklung von eigenständiger Software und seine Rolle bei der Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen. Legt die konzeptionelle Grundlage für alle nachfolgenden Kapitel.

Lektion 2 • Schlüsselakteure und Benutzerrollen

Identifiziert die an ERP-Ökosystemen beteiligten Personen, von Endbenutzern bis zu Systemadministratoren. Legt Erwartungen für rollenbasierte Zugriffe und Verantwortlichkeiten fest, die in späteren Kapiteln behandelt werden.

Lektion 3 • ERP-Architektur und -Komponenten

Erläutert die technischen Schichten eines ERP-Systems, einschließlich Datenbank-, Anwendungs- und Präsentationsschicht. Verbindet Architekturwissen mit dem später behandelten Modulverhalten.

Lektion 4 • ERP-Deployment-Modelle

Vergleicht On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Deployment-Optionen und ihre Kompromisse. Bereitet die Teilnehmer darauf vor, Deployment-Entscheidungen in späteren Implementierungskapiteln zu bewerten.

Lektion 1 • Suchen und Filtern von Datensätzen

Vermittelt grundlegende und erweiterte Suchtechniken, Filter und gespeicherte Abfragen. Effizientes Auffinden von Datensätzen ist für alle in späteren Kapiteln behandelten Transaktionsarbeiten unerlässlich.

Lektion 2 • Anmeldung und Systemzugriff

Behandelt Authentifizierungsmethoden, Benutzeranmeldedaten und erste Anmeldeverfahren. Stellt sicher, dass die Teilnehmer sicher auf das System zugreifen können, bevor sie Transaktionen durchführen.

Lektion 3 • Dashboard und Startbildschirm-Layout

Erläutert das Standard-Dashboard, Widget-Bereiche und Schnellzugriffsleisten. Die Teilnehmer lernen, sich zu orientieren und Schlüsselinformationen auf einen Blick zu finden.

Lektion 4 • Personalisierung des Benutzerarbeitsbereichs

Zeigt, wie Layouts, Favoriten und Anzeigeeinstellungen zur Effizienzsteigerung angepasst werden. Personalisierung reduziert die Navigationszeit und unterstützt rollenspezifische Arbeitsabläufe.

Lektion 1 • Bankabstimmung und Cash-Management

Demonstriert, wie Kontoauszüge mit ERP-Datensätzen abgeglichen und die Liquiditätspositionen verwaltet werden. Eine genaue Abstimmung gewährleistet die Integrität der Finanzdaten über alle Module hinweg.

Lektion 2 • Kontenplan und Hauptbuch

Erläutert die Struktur des Kontenplans und wie Buchungssätze in das Hauptbuch einfließen. Diese Grundlage unterstützt alle Finanzberichts- und Abstimmungsaufgaben.

Lektion 3 • Finanzberichterstattung und Periodenabschluss

Führt die Teilnehmer durch die Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und die Durchführung des Periodenendabschlusses. Berichtsfähigkeiten verknüpfen alle im Modul verarbeiteten Finanztransaktionen.

Lektion 4 • Kreditorenbuchhaltung

Behandelt die Erfassung von Lieferantenrechnungen, Genehmigungsworkflows und die Zahlungsabwicklung. Die Teilnehmer erwerben Fähigkeiten, um den gesamten Kreditorenzyklus vom Eingang bis zur Zahlung zu verwalten.

Lektion 1 • Stammdatenverwaltung von Mitarbeitern

Behandelt die Erstellung und Pflege von Mitarbeiterdatensätzen, einschließlich persönlicher, beruflicher und Vergütungsdaten. Genaue Stammdaten sind die Grundlage für alle HR- und Gehaltsabrechnungstransaktionen.

Lektion 2 • Rekrutierungs- und Onboarding-Workflows

Erläutert, wie ERP Stellenanforderungen, Bewerbermanagement und Onboarding-Aufgaben unterstützt. Optimiertes Onboarding reduziert die Produktivitätszeit für neue Mitarbeiter.

Lektion 3 • Zeit- und Anwesenheitserfassung

Vermittelt Zeiterfassungsmethoden, Abwesenheitsmanagement und Schichtkonfiguration. Genaue Zeitdaten fließen direkt in die Gehaltsabrechnungsberechnungen des nächsten Abschnitts ein.

Lektion 4 • Gehaltsabrechnung und -berechnungen

Führt durch die Einrichtung des Gehaltsabrechnungskalenders, die Konfiguration von Bezügen und Abzügen sowie die Durchführung der Gehaltsabrechnung. Die Teilnehmer lernen, Ergebnisse zu validieren und Fehler vor der Finalisierung zu korrigieren.

Lektion 1 • Bestandsbewertung und Kalkulation

Erläutert Kalkulationsmethoden wie Standardkosten, gleitender Durchschnitt und FIFO und deren ERP-Konfiguration. Bewertungsgenauigkeit ist entscheidend für die Finanzberichterstattung und Margenanalyse.

Lektion 2 • Bestandsstammdaten und Lagerverwaltung

Erläutert die Einrichtung der Artikelstammdaten, Lagerstruktur und Lagerplatzkonfiguration. Korrekte Stammdaten gewährleisten eine genaue Bestandsverfolgung über alle Standorte hinweg.

Lektion 3 • Beschaffung und Bestellungen

Behandelt den gesamten Bestelllebenszyklus von der Anforderung bis zum Wareneingang. Beschaffungsgenauigkeit wirkt sich direkt auf Lagerbestände und finanzielle Verpflichtungen aus.

Lektion 4 • Nachversorgung und Bedarfsplanung

Behandelt Meldebestandslogik, Sicherheitsbestandseinstellungen und grundlegende Bedarfsvorhersagetools. Effektive Nachversorgung verhindert Fehlbestände und überhöhte Bestandskosten.

Lektion 1 • Kundenstamm und Preiseinrichtung

Erläutert die Erstellung von Kundendatensätzen, Kreditlimits und Preiskonfiguration. Genaue Kunden- und Preisdaten gewährleisten die korrekte nachgelagerte Auftragsabwicklung.

Lektion 2 • Lieferungs- und Versandabwicklung

Lehrt die Erstellung von Ausgangslieferungen, Kommissionierung, Verpackung und Lieferbestätigung. Die Liefergenauigkeit wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit und die Bestandsgenauigkeit aus.

Lektion 3 • Vertriebsberichterstattung und Leistungsanalyse

Führt die Teilnehmer durch Vertriebs-Dashboards, Auftragsbestandsberichte und Kundenrentabilitätsanalysen. Die Berichterstattung ermöglicht datengestützte Entscheidungen zu Preis- und Kundenstrategien.

Lektion 4 • Fakturierung und Rechnungserstellung

Demonstriert, wie Kundenrechnungen generiert, Gutschriften ausgestellt und Umsätze gebucht werden. Die Fakturierungsgenauigkeit schließt den Order-to-Cash-Zyklus und speist die Debitorenbuchhaltung.

Lektion 1 • Benutzerrollen und Sicherheitskonfiguration

Erläutert rollenbasierte Zugriffskontrolle, Berechtigungssätze und Grundsätze der Aufgabentrennung. Die richtige Sicherheitskonfiguration schützt die Datenintegrität und unterstützt die Prüfungs-Compliance.

Lektion 2 • Systemeinstellungen und globale Parameter

Behandelt unternehmensweite Einstellungen, Geschäftsjahresdefinition und globale Steuerungsparameter. Diese Einstellungen bestimmen das Systemverhalten über alle Module hinweg und müssen zuerst korrekt gesetzt werden.

Lektion 3 • Benutzerdefinierte Felder und Formularänderungen

Zeigt, wie benutzerdefinierte Felder hinzugefügt, Formularlayouts geändert und benutzerdefinierte Tabellen erstellt werden. Anpassung erweitert die ERP-Funktionalität bei gleichzeitiger Handhabbarkeit von Upgrades.

Lektion 4 • Konfigurationstests und -transport

Behandelt das Testen von Konfigurationsänderungen in einer Sandbox-Umgebung und deren Transport in die Produktion. Strukturierte Tests verhindern, dass Konfigurationsfehler den Live-Betrieb stören.

Lektion 1 • Prädiktive Analytik und Trendanalyse

Führt Trendanalyse, Prognosemodelle und prädiktive Funktionen ein, die im ERP oder verbunden mit ihm verfügbar sind. Zukunftsgerichtete Analytik wandelt die ERP-Nutzung von reaktiv zu strategisch.

Lektion 2 • Standard- vs. benutzerdefiniertes Berichtsdesign

Vergleicht integrierte Berichtsvorlagen mit benutzerdefinierten Berichtsgeneratoren und deren geeigneten Anwendungsfällen. Das Verständnis beider Optionen ermöglicht es den Teilnehmern, den effizientesten Berichtsweg zu wählen.

Lektion 3 • Datenexport und Integration mit Analysetools

Erläutert den Export von ERP-Daten in Tabellenkalkulationen, BI-Plattformen und Data Warehouses. Die Integration mit externen Tools erweitert die Analysetiefe über die nativen ERP-Fähigkeiten hinaus.

Lektion 4 • Präsentation von ERP-Erkenntnissen vor der Führungsebene

Behandelt die Strukturierung von Datennarrativen, die Auswahl von Visualisierungen und die Kommunikation von Ergebnissen an Führungskräfte. Effektive Präsentation übersetzt ERP-Daten in Entscheidungen, die Geschäftswert schaffen.