Google Docs Kurs

Lektion 1 • Einrichten Ihres Google-Kontos

Behandelt die Kontoerstellung, Profileinstellungen und eine Übersicht zum Speicher. Stellt sicher, dass jeder Teilnehmer über einen funktionsfähigen Arbeitsbereich verfügt, bevor es weitergeht.

Lektion 2 • Navigieren in der Docs-Benutzeroberfläche

Bildet jedes Element der Symbolleiste, der Menüleiste und der Seitenleiste ab. Die Teilnehmer gewinnen an Geschwindigkeit und Sicherheit bei der Bewegung durch die Anwendung.

Lektion 3 • Grundlegendes zu Google Docs

Führt ein, was Google Docs ist, wie es in Google Workspace eingebettet ist und welche Hauptvorteile es bietet. Schafft den Kontext für alle folgenden Fertigkeiten.

Lektion 4 • Speichern, Benennen und Organisieren von Dateien

Erklärt das Verhalten der automatischen Speicherung, die manuelle Versionskontrolle und die Ordnerorganisation in Drive. Verhindert Datenverlust und hält Projekte strukturiert.

Lektion 1 • Spracheingabe für freihändige Eingabe

Führt die Spracheingabefunktion zum Diktieren von Text und Befehlen ein. Erweitert die Eingabemöglichkeiten und verbessert die Barrierefreiheit.

Lektion 2 • Suchen und Ersetzen

Demonstriert das Auffinden von Text und das effiziente Durchführen von Massenersetzungen. Spart erheblich Zeit bei der Bearbeitung langer Dokumente.

Lektion 3 • Tippen und Cursorsteuerung

Behandelt effiziente Texteingabe, Cursorplatzierung und Auswahltechniken. Bildet die mechanische Grundlage für alle Bearbeitungstätigkeiten.

Lektion 4 • Rechtschreib- und Grammatikwerkzeuge

Erforscht die integrierte Rechtschreibprüfung, Grammatikvorschläge und Autokorrektur-Einstellungen. Sorgt für eine ausgefeilte, professionelle Ausgabe.

Lektion 1 • Absatzausrichtung und -abstände

Lehrt Ausrichtungsoptionen, Zeilenabstand und Steuerung von Absatzabständen. Korrekte Abstände sind für lesbare, professionelle Dokumente unerlässlich.

Lektion 2 • Absatzformatvorlagen und Format übertragen

Führt benutzerdefinierte Absatzformatvorlagen und das Tool „Format übertragen“ für Konsistenz ein. Reduziert wiederholte Formatierungen in langen Dokumenten.

Lektion 3 • Formatierung auf Zeichenebene

Behandelt Schriftart, -größe, -farbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen und Durchgestrichen. Dies sind die Grundbausteine jeglicher Textgestaltung.

Lektion 4 • Überschriftenformatvorlagen verwenden

Erklärt die integrierte Überschriftenhierarchie und ihre Rolle in der Dokumentstruktur. Überschriften ermöglichen Navigation, Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse.

Lektion 1 • Einfügen von Bildern und Zeichenobjekten

Lehrt das Hinzufügen von Bildern aus mehreren Quellen und deren Positionierung im Text. Visuelle Elemente steigern Engagement und Verständnis.

Lektion 2 • Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen

Lehrt das Einfügen und Anpassen von Kopf- und Fußzeilen sowie automatischen Seitenzahlen. Unverzichtbar für mehrseitige professionelle Dokumente.

Lektion 3 • Tabellen für Layout und Daten

Behandelt das Einfügen, Größenändern, Verbinden und Formatieren von Tabellen für strukturierte Inhalte. Tabellen organisieren Daten und erstellen rasterbasierte Layouts.

Lektion 4 • Spalten und Abschnittsumbrüche

Erklärt mehrspaltige Layouts und Arten von Abschnittsumbrüchen für abwechslungsreiche Seitengestaltungen. Ermöglicht Newsletter- und berichtsartige Formatierungen.

Lektion 1 • Versionen benennen und verwalten

Lehrt das Benennen wichtiger Versionen zum einfachen Auffinden und das Verwalten der Versionsliste. Benannte Versionen dienen als manuelle Prüfpunkte.

Lektion 2 • Frühere Versionen wiederherstellen

Behandelt das Wiederherstellen einer älteren Version und die Auswirkungen auf den aktuellen Inhalt. Unerlässlich für die Wiederherstellung nach versehentlichen Löschungen.

Lektion 3 • Den Versionsverlauf verstehen

Erklärt, wie Google Docs automatisch Versionen speichert und welche Informationen jede Version enthält. Schafft Vertrauen in die Dokumentsicherheit.

Lektion 1 • Gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit

Erklärt das gleichzeitige Bearbeiten, die Sichtbarkeit der Cursor und die Konfliktlösung. Die Teilnehmer arbeiten zusammen, ohne die Arbeit der anderen zu überschreiben.

Lektion 2 • Kommentare und Diskussionsthreads

Lehrt das Einfügen, Beantworten und Auflösen von Kommentaren für strukturiertes Feedback. Kommentare halten Überprüfungsgespräche an spezifischem Text verankert.

Lektion 3 • Benachrichtigungen und Aktivitätsdashboard

Erklärt E-Mail-Benachrichtigungen, das Aktivitätsdashboard und Kommentarwarnungen. Hält Mitarbeiter informiert, ohne ständiges manuelles Überprüfen.

Lektion 4 • Dokumente mit anderen teilen

Behandelt die Optionen des Freigabedialogs, Berechtigungsstufen und Einstellungen für die Linkfreigabe. Korrekte Freigabesteuerung schützt vertrauliche Inhalte.

Lektion 1 • Dokumentvorlagen und Wiederverwendung

Behandelt das Speichern von Dokumenten als Vorlagen und das Einreichen in die Vorlagengalerie. Standardisiert die Formatierung team- und projektübergreifend.

Lektion 2 • Lesezeichen und interne Links

Erklärt das Erstellen von Lesezeichen und das Verlinken zu Abschnitten innerhalb des Dokuments. Verbessert die Navigation in umfangreichen Inhalten.

Lektion 3 • Smart Chips und dynamische Inhalte

Führt Smart Chips für Personen, Daten, Dateien und Kartenorte ein. Bettet live, kontextbezogene Daten direkt in den Dokumenttext ein.

Lektion 4 • Fußnoten, Endnoten und Zitate

Behandelt das Hinzufügen von Fußnoten, Endnoten und die Verwaltung von Zitatreferenzen. Entscheidend für akademische und forschungsorientierte Dokumente.

Lektion 1 • Workflow-Automatisierung mit Drittanbieter-Tools

Behandelt die Anbindung von Google Docs an Automatisierungsplattformen für anwendungsübergreifende Workflows. Ermöglicht die Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten ohne manuelle Schritte.

Lektion 2 • Integration mit Google Sheets und Slides

Erklärt das Verknüpfen von Diagrammen aus Sheets und das Einbetten von Slides-Inhalten in Docs. Erstellt dynamische Dokumente, die sich aus Quelldaten aktualisieren.

Lektion 3 • Grundlagen von Google Apps Script

Führt den Apps Script-Editor für benutzerdefinierte Automatisierung jenseits von Makros ein. Die Teilnehmer schreiben einfache Skripte, um Dokumentinhalte zu bearbeiten.

Lektion 4 • Makros für wiederkehrende Aufgaben

Lehrt das Aufzeichnen und Ausführen von Makros zur Automatisierung wiederholter Formatierungsaktionen. Makros eliminieren manuelle Wiederholungen in Arbeitsabläufen mit hohem Volumen.