Kurs für Sammlungsmanagement und Leihverkehr

Lektion 1 • Sammlungstypen und Objektarten

Bietet einen Überblick über die wichtigsten Sammlungskategorien: Bildende Kunst, Naturkunde, Archiv- und digitale Sammlungen. Unterscheidet Objektarten, um angemessene Pflege- und Richtlinienentscheidungen zu treffen.

Lektion 2 • Berufsethik und Standards

Führt in die internationalen Berufsordnungen und ethischen Verpflichtungen ein, die die Sammlungsarbeit leiten. Verankert die Studierenden in den Werten, die jede später behandelte praktische Entscheidung prägen.

Lektion 3 • Institutionelle Rahmenbedingungen und Governance

Untersucht, wie Leitungsgremien, Direktoren und Kuratoren die Verantwortung für Sammlungen teilen. Verdeutlicht die Rechenschaftsstrukturen, die der Einhaltung von Richtlinien zugrunde liegen.

Lektion 4 • Definition des Sammlungsmanagements

Führt Umfang, Zweck und Schlüsselbegriffe des Sammlungsmanagements ein. Bietet die konzeptionelle Grundlage für alle folgenden Kapitel.

Lektion 1 • Zweck und Aufbau einer Sammlungsrichtlinie

Zerlegt die Standardkomponenten einer Sammlungsrichtlinie und erklärt, warum jedes Element wichtig ist. Verbindet die Richtlinienstruktur mit der institutionellen Rechenschaftspflicht.

Lektion 2 • Rechtliche und ethische Erwerbungskriterien

Legt die rechtlichen und ethischen Filter fest, die jede Erwerbung vor der Annahme durchlaufen muss. Wendet die ethischen Grundlagen aus Kapitel 1 direkt an.

Lektion 3 • Festlegung von Sammelumfang und Schwerpunkt

Lehrt Methoden zur Festlegung geografischer, zeitlicher und thematischer Grenzen. Die Studierenden üben das Schreiben von Umfangserklärungen, die eine schleichende Ausweitung verhindern.

Lektion 4 • Einbeziehung von Interessengruppen und Genehmigung

Führt die Studierenden durch den Konsultationsprozess, der notwendig ist, um eine neue oder überarbeitete Richtlinie zu legitimieren. Verstärkt die in Kapitel 1 eingeführten Governance-Strukturen.

Lektion 1 • Leihverträge und rechtliche Schutzmaßnahmen

Erläutert die rechtlichen Bestandteile von eingehenden und ausgehenden Leihverträgen. Die Studierenden entwerfen zentrale Klauseln zu Haftung, Immunität und anwendbarem Recht.

Lektion 2 • Grundlagen des Kulturgutschutzrechts

Führt internationale Übereinkommen und nationale Rahmenwerke ein, die den Verkehr von Kulturgut regeln. Die Studierenden identifizieren, welche Rechtsinstrumente auf bestimmte Erwerbungsszenarien anzuwenden sind.

Lektion 3 • Eigentumsrecht, Besitzanspruch und Sorgfaltspflicht

Untersucht, wie ein eindeutiger Besitzanspruch begründet wird und welche Sorgfaltspflicht vor der Übertragung erfüllt werden muss. Erweitert direkt die Fähigkeiten zur Provenienzforschung aus Kapitel 3.

Lektion 4 • Rückgabe- und Restitutionspflichten

Behandelt rechtliche und ethische Pflichten zur Rückgabe von Objekten an Herkunftsgemeinschaften oder -nationen. Die Studierenden bewerten Fallstudien und entwerfen ein Protokoll für den Umgang mit Rückgabeforderungen.

Lektion 1 • Spenderbeziehungen und Schenkungsverhandlungen

Behandelt Strategien zur Spendengewinnung, zum Verhandeln von Schenkungsbedingungen und zum Umgang mit Erwartungen von Spendern. Entwickelt Fähigkeiten, die direkt das Erwerbungsvolumen und die Erwerbungsqualität unterstützen.

Lektion 2 • Erwerbungsausschüsse und Entscheidungsabläufe

Erklärt, wie Erwerbungsvorschläge die institutionelle Prüfung und Genehmigung durchlaufen. Die Studierenden bilden einen vollständigen Erwerbungsablauf für ihren Institutionstyp ab.

Lektion 3 • Überblick über Erwerbungsmethoden

Bietet einen Überblick über alle wichtigen Erwerbungswege: Kauf, Schenkung, Nachlassvermächtnis, Übertragung und Feldsammlung. Stellt die strategischen Zielkonflikte jeder Methode dar.

Lektion 4 • Provenienzforschung in der Praxis

Wendet Methoden der Provenienzforschung auf reale Erwerbungsszenarien an und baut auf den in Kapitel 2 festgelegten ethischen Kriterien auf. Die Studierenden führen eine simulierte Provenienzuntersuchung durch.

Lektion 1 • Katalogisierungsstandards und Metadatenschemata

Führt wichtige Katalogisierungsstandards und Metadatenschemata ein, die in verschiedenen Sammlungstypen verwendet werden. Die Studierenden wenden ein ausgewähltes Schema an, um eine vielfältige Objektgruppe zu katalogisieren.

Lektion 2 • Standortverfolgung und Bewegungsaufzeichnungen

Behandelt Systeme zur Verfolgung von Objektstandorten innerhalb und außerhalb der Einrichtung. Genaue Standortdaten sind für Audits, Leihgaben und Notfallmaßnahmen unerlässlich.

Lektion 3 • Zugangsdatensätze und Nummerierungssysteme

Legt bewährte Verfahren für die Vergabe von Zugangsnummern und die Erstellung grundlegender Datensätze fest. Korrekte Zugangsdatensätze untermauern das gesamte nachgelagerte Sammlungsmanagement.

Lektion 4 • Audit, Inventur und Abgleich

Führt die Studierenden durch die Planung und Durchführung von Sammlungsaudits und Inventuren. Die Studierenden entwerfen einen Auditplan und gleichen Unstimmigkeiten in einem simulierten Datensatz ab.

Lektion 1 • Installation, Überwachung und Rückgabe

Behandelt Standards für die Installation vor Ort, die Umgebungsüberwachung während der Leihdauer und die Zustandskontrollen bei der Rückgabe. Die Studierenden vervollständigen eine Leihakte von der Abreise bis zur Rückkehr.

Lektion 2 • Verpackung, Versand und Kurier

Lehrt Verpackungsstandards, Auswahl von Transportunternehmen und Kurieraufgaben für den Leihguttransport. Sorgfältige Handhabung in dieser Phase verhindert Schäden und Rechtsstreitigkeiten.

Lektion 3 • Leihanfrage und Machbarkeitsbewertung

Behandelt die Bewertung von Leihanfragen im Hinblick auf die Sammlungsrichtlinie, den Objektzustand und die institutionellen Kapazitäten. Baut auf dem rechtlichen Wissen aus Kapitel 4 auf.

Lektion 4 • Langfristige und verlängerbare Leihgaben

Behandelt die besonderen Herausforderungen bei der Verwaltung von Leihgaben, die über einen üblichen Ausstellungszeitraum hinausgehen. Die Studierenden entwerfen eine Richtlinie für langfristige Leihgaben und ein Verfahren zur Verlängerung.

Lektion 1 • Gründe und Kriterien für die Abgabe

Legt die legitimen Gründe für die Abgabe und die Kriterien zur Bewertung von Kandidaten fest. Wendet das in Kapitel 2 erarbeitete Richtlinienrahmenwerk direkt an.

Lektion 2 • Öffentliche Kommunikation von Abgaben

Bereitet die Studierenden darauf vor, die öffentliche und spenderseitige Kommunikation im Zusammenhang mit Abgabeentscheidungen zu handhaben. Effektive Kommunikation schützt das institutionelle Ansehen und das Spendervertrauen.

Lektion 3 • Genehmigungsprozesse und Dokumentation

Geht den mehrstufigen Genehmigungsprozess durch, der erforderlich ist, bevor ein Objekt die Sammlung verlässt. Die Studierenden entwerfen einen Abgabevorschlag mit begleitender Dokumentation.

Lektion 4 • Verwertungsmethoden und Hierarchie

Bietet einen Überblick über akzeptable Verwertungsmethoden in Prioritätsreihenfolge: Übertragung, Verkauf, Spende und Vernichtung. Die Studierenden wenden die Hierarchie auf eine Reihe von Abgabekandidaten an.

Lektion 1 • Überwachung, Bewertung und Anpassung

Etabliert einen Rahmen zur Verfolgung des Fortschritts des strategischen Plans und zur Anpassung an sich verändernde Bedingungen. Die Studierenden entwerfen ein Überwachungs-Dashboard für ihren Sammlungsplan.

Lektion 2 • Methoden der Sammlungsbewertung

Führt quantitative und qualitative Werkzeuge zur Bewertung von Sammlungsstärken, -lücken und -redundanzen ein. Die Bewertungsergebnisse bestimmen den strategischen Plan, der später in diesem Kapitel entwickelt wird.

Lektion 3 • Interessenvertretung und Darstellung des Sammlungswerts

Versetzt die Studierenden in die Lage, gegenüber Gremien, Geldgebern und der Öffentlichkeit überzeugend für Sammlungsinvestitionen einzutreten. Greift auf zuvor entwickelte Bewertungsdaten und strategische Prioritäten zurück.

Lektion 4 • Budgetplanung für Sammlungen

Behandelt die Erstellung, Begründung und Verwaltung eines Sammlungsbudgets für Erwerbung, Pflege und Leihgaben. Die Studierenden erstellen ein Beispielbudget mit narrativer Begründung.