Vertragsmanagement Seminar

Lektion 1 • Was ist ein Vertrag

Definiert einen Vertrag und seine wesentlichen rechtlichen Elemente. Führt die im gesamten Kurs verwendete Terminologie ein.

Lektion 2 • Rollen und Verantwortlichkeiten im Vertragsmanagement

Identifiziert die wichtigsten Beteiligten und ihre Pflichten während des gesamten Lebenszyklus. Klärt die Verantwortungsstrukturen, in denen die Studierenden arbeiten werden.

Lektion 3 • Vertragsarten in der Wirtschaft

Gibt einen Überblick über gängige Vertragskategorien in verschiedenen Branchen. Hilft den Lernenden, die Vertragsart dem Geschäftskontext zuzuordnen.

Lektion 4 • Überblick über den Vertragslebenszyklus

Beschreibt die Phasen von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss. Bietet den strukturellen Rahmen für alle nachfolgenden Kapitel.

Lektion 1 • Risikoidentifikation in der Planung

Wendet Instrumente zur Risikoidentifikation in der Phase vor der Vergabe an. Fließt direkt in die Entscheidungen zur Risikoverteilung ein, die während der Vertragsgestaltung getroffen werden.

Lektion 2 • Definition des Leistungsumfangs

Leitet die Studierenden an, präzise und messbare Leistungsbeschreibungen zu verfassen. Reduziert direkt Unklarheiten und Streitigkeiten über Änderungsanordnungen während der Durchführung.

Lektion 3 • Budgetierung und Kostenermittlung

Führt Methoden der Kostenschätzung und die Entwicklung von Budgetbaselines ein. Stellt die finanzielle Machbarkeit sicher, bevor die Ausschreibung gestartet wird.

Lektion 4 • Entwicklung einer Beschaffungsstrategie

Behandelt, wie der richtige Vertragsansatz für einen bestimmten Bedarf ausgewählt wird. Bringt die Strategie mit den Beschränkungen hinsichtlich Risiko, Budget und Zeitplan in Einklang.

Lektion 1 • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen

Behandelt die Struktur und den Inhalt von Aufforderungen zur Angebotsabgabe, zur Abgabe eines Kostenvoranschlags und zur Informationsanfrage. Stellt sicher, dass Ausschreibungen qualifizierte und vergleichbare Angebote anziehen.

Lektion 2 • Methodik der Angebotsbewertung

Entwickelt strukturierte Ansätze zur Bewertung und zum Vergleich von Angeboten. Stellt nachvollziehbare, vorurteilsfreie Auswahlentscheidungen sicher.

Lektion 3 • Ermittlung des besten Angebots

Geht über den niedrigsten Preis hinaus zur Gesamtwertanalyse. Verbindet die Lieferantenauswahl mit den langfristigen Vertragsleistungsergebnissen.

Lektion 4 • Nachverhandlungen und Nachprüfungsverfahren

Erläutert die Pflichten gegenüber erfolglosen Bietern und den Umgang mit Anfechtungen. Schützt die Integrität des Verfahrens und den Ruf der Organisation.

Lektion 1 • Streitbeilegungsklauseln

Behandelt Eskalationsstufen, Mediations- und Schiedsverfahrensbestimmungen. Reduziert Prozesskosten durch die Einbindung strukturierter Lösungswege.

Lektion 2 • Gestaltung wesentlicher kaufmännischer Klauseln

Behandelt die Formulierung von Zahlungs-, Liefer- und Leistungspflichten. Diese Klauseln bilden das kaufmännische Herzstück jeder Vereinbarung.

Lektion 3 • Kündigungs- und Beendigungsklauseln

Gestaltet Klauseln, die regeln, wie und wann ein Vertrag beendet werden kann. Stellt sicher, dass beide Parteien klare Beendigungsrechte und -pflichten haben.

Lektion 4 • Vertragsstruktur und -aufbau

Erklärt, wie ein Vertrag von den Erwägungsgründen bis zu den Anhängen aufgebaut ist. Bietet den Vorlagenrahmen, den die Studierenden in allen Gestaltungsübungen verwenden.

Lektion 5 • Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit

Behandelt das Eigentum an Arbeitsergebnissen und den Schutz vertraulicher Informationen. Kritisch für Technologie-, Dienstleistungs- und Innovationsverträge.

Lektion 1 • Verhandlung von Risiko- und Haftungsklauseln

Konzentriert sich auf die Einigung über Freistellungen, Haftungshöchstgrenzen und Versicherungen. Verbindet das Gestaltungswissen aus Kapitel 4 mit der praktischen Verhandlungspraxis.

Lektion 2 • Abschluss und Dokumentation von Vereinbarungen

Behandelt Techniken, um zu einem Abschluss zu gelangen und die vereinbarten Bedingungen genau zu dokumentieren. Verhindert Streitigkeiten nach der Verhandlung über das tatsächlich Vereinbarte.

Lektion 3 • Vorbereitung auf Vertragsverhandlungen

Behandelt Recherche vor der Verhandlung, Zielsetzung und Teamausrichtung. Die Qualität der Vorbereitung ist der stärkste Prädiktor für Verhandlungsergebnisse.

Lektion 4 • Verhandlungsgrundsätze und -rahmen

Führt in die grundlegende Verhandlungstheorie und ihre Anwendung auf Verträge ein. Schafft den mentalen Wechsel von positionellem zu interessenbasiertem Verhandeln.

Lektion 1 • Vertragsstart und Mobilisierung

Legt die Prozesse für den Übergang von der Vergabe zur aktiven Leistungserbringung fest. Ein guter Start verhindert frühe Fehlausrichtungen und Verzögerungen.

Lektion 2 • Vertrags-Compliance und Prüfung

Wendet Prüfungsrechte und Compliance-Kontrollen auf aktive Verträge an. Identifiziert Abweichungen frühzeitig und unterstützt die regulatorische Rechenschaftspflicht.

Lektion 3 • Leistungsüberwachung und -berichterstattung

Vermittelt, wie Liefergegenstände, Meilensteine und KPIs im Vergleich zu den Vertragsbaselines nachverfolgt werden. Bietet eine Frühwarnung vor Leistungsproblemen, bevor diese eskalieren.

Lektion 4 • Rechnungsprüfung und Zahlungskontrolle

Stellt sicher, dass Zahlungen nur für vertragsgemäß erbrachte Leistungen erfolgen. Reduziert finanzielle Verluste und Streitigkeiten über die Rechnungsgenauigkeit.

Lektion 1 • Formelle Streitbeilegungsverfahren

Behandelt Mediation, Schiedsverfahren und gerichtliche Entscheidung als strukturierte Lösungswege. Die Studierenden wählen das geeignete Forum basierend auf den Vertragsbedingungen und der Streithöhe.

Lektion 2 • Strategien zur Streitvermeidung

Identifiziert Ursachen von Vertragsstreitigkeiten und proaktive Präventionsmaßnahmen. Vorbeugung ist kosteneffizienter als die Lösung nach Eskalation.

Lektion 3 • Identifizierung und Anzeige von Ansprüchen

Lehrt, wie ein berechtigter Anspruch erkannt und die Anzeigepflicht erfüllt wird. Die rechtzeitige Anzeige ist oft eine vertragliche Voraussetzung für die Gültigkeit des Anspruchs.

Lektion 4 • Techniken zur gütlichen Einigung

Wendet Verhandlungsfähigkeiten auf Live-Streitbeilegungsszenarien an. Eine Einigung bewahrt Beziehungen und vermeidet kostspielige formelle Verfahren.

Lektion 1 • Entbindung von Verpflichtungen und Archivierung von Aufzeichnungen

Entbindet die Parteien formell von laufenden Verpflichtungen und archiviert Vertragsunterlagen. Unterstützt zukünftige Prüfungen, Streitigkeiten und Referenzanforderungen.

Lektion 2 • Gewonnene Erkenntnisse und Leistungsüberprüfung

Erfasst Leistungsdaten und Prozesseinblicke zur Verbesserung zukünftiger Verträge. Schließt den Verbesserungskreislauf über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Lektion 3 • Finanzieller Abschluss und Abgleich

Stellt sicher, dass alle finanziellen Verpflichtungen beglichen und Konten abgeglichen sind. Verhindert zukünftige Ansprüche aus ungeklärten finanziellen Posten.

Lektion 4 • Endgültige Abnahme des Liefergegenstandes

Behandelt formelle Abnahmetests und Genehmigungsverfahren für endgültige Liefergegenstände. Die Abnahme löst die Zahlungsfreigabe aus und verlagert das Risiko zurück auf den Käufer.