Εισαγωγικό Σεμινάριο Σχεδιασμού Έργων

Μάθημα 1 • Βασικοί Ρόλοι στον Σχεδιασμό Έργων

Προσδιορίζει ποιος συμμετέχει στον σχεδιασμό και τι συνεισφέρει κάθε ρόλος. Προετοιμάζει τους εκπαιδευόμενους να αναθέτουν αρμοδιότητες με ακρίβεια σε επόμενες ασκήσεις.

Μάθημα 2 • Ορισμός των έργων και των χαρακτηριστικών τους

Αποσαφηνίζει τι καθιστά ένα εγχείρημα έργο έναντι εργασίας ρουτίνας. Θεμελιώνει όλες τις μετέπειτα έννοιες σχεδιασμού σε ένα κοινό, ακριβές λεξιλόγιο.

Μάθημα 3 • Το Μοντέλο του Τριπλού Περιορισμού

Εξηγεί την αλληλεξάρτηση του πεδίου εφαρμογής, του χρόνου και του κόστους ως τον βασικό συμβιβασμό του σχεδιασμού. Οι εκπαιδευόμενοι χρησιμοποιούν αυτό το μοντέλο για να αξιολογούν τις αποφάσεις σχεδιασμού καθ' όλη τη διάρκεια του μαθήματος.

Μάθημα 4 • Επισκόπηση του Κύκλου Ζωής Έργου

Εισάγει τις τυπικές φάσεις από τις οποίες περνά ένα έργο από την έναρξη έως το κλείσιμο. Παρέχει το δομικό πλαίσιο (διαχείρισης) που οι εκπαιδευόμενοι θα γεμίσουν με εργαλεία σχεδιασμού καθ' όλη τη διάρκεια του μαθήματος.

Μάθημα 1 • Ανάλυση Επιρροής και Ενδιαφέροντος Ενδιαφερόμενων Μερών

Διδάσκει την ανάλυση πλέγματος ισχύος-ενδιαφέροντος για την κατηγοριοποίηση των ενδιαφερόμενων μερών με βάση τον αντίκτυπό τους στο έργο. Η προτεραιοποίηση καθοδηγεί το πόση προσοχή σχεδιασμού λαμβάνει κάθε ομάδα.

Μάθημα 2 • Σχεδιασμός Εμπλοκής Ενδιαφερόμενων Μερών

Καθοδηγεί τους εκπαιδευόμενους στον σχεδιασμό μιας προσέγγισης εμπλοκής προσαρμοσμένης σε κάθε ομάδα ενδιαφερόμενων μερών. Ένα τεκμηριωμένο σχέδιο εμπλοκής διασφαλίζει συνεπή και στοχευμένη επικοινωνία καθ' όλη τη διάρκεια του έργου.

Μάθημα 3 • Κατανόηση των Αναγκών και Προσδοκιών των Ενδιαφερόμενων Μερών

Διερευνά τεχνικές για την αποκάλυψη του τι πραγματικά χρειάζονται τα ενδιαφερόμενα μέρη σε αντίθεση με αυτό που δηλώνουν. Η ευθυγράμμιση των σχεδίων με τις πραγματικές ανάγκες μειώνει τις συγκρούσεις και την επανάληψη εργασιών κατά την εκτέλεση.

Μάθημα 1 • Δημιουργώντας τη Δομή Ανάλυσης Εργασίας

Εισάγει τη δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) ως το εργαλείο που αναλύει το εύρος του έργου σε διαχειρίσιμα πακέτα εργασίας. Μια ολοκληρωμένη δομή ανάλυσης εργασίας τροφοδοτεί άμεσα τον προγραμματισμό χρονοδιαγράμματος και κόστους σε επόμενα κεφάλαια.

Μάθημα 2 • Ανάπτυξη της Δήλωσης Εύρους Έργου

Καθοδηγεί τους εκπαιδευόμενους στην τεκμηρίωση των παραδοτέων, των ορίων και των εξαιρέσεων σε μια επίσημη δήλωση πεδίου εφαρμογής. Αυτό το έγγραφο αποτελεί τη γραμμή βάσης βάσει της οποίας αξιολογούνται οι αλλαγές.

Μάθημα 3 • Η Διεύρυνση του Πεδίου Εφαρμογής και Πώς να την Αποτρέψεις

Ορίζει τη διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής και εντοπίζει τις συνθήκες που την επιτρέπουν. Οι εκπαιδευόμενοι εφαρμόζουν στρατηγικές πρόληψης που προστατεύουν την εγκεκριμένη γραμμή βάσης του πεδίου εφαρμογής.

Μάθημα 4 • Σύνταξη Αποτελεσματικών Στόχων Έργου

Διδάσκει τα κριτήρια SMART για τη διαμόρφωση στόχων που καθοδηγούν όλες τις αποφάσεις σχεδιασμού. Συνδέει τους ακριβείς στόχους με την ανάπτυξη ακριβούς εμβέλειας, χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού (διοικητικού).

Μάθημα 1 • Εκτίμηση Διάρκειας Δραστηριοτήτων

Παρουσιάζει διάφορες τεχνικές εκτίμησης και τα κατάλληλα πλαίσια εφαρμογής τους. Οι αξιόπιστες εκτιμήσεις διάρκειας αποτελούν το θεμέλιο ενός αξιόπιστου, εφικτού χρονοδιαγράμματος.

Μάθημα 2 • Ανάπτυξη του Διαγράμματος Δικτύου

Διδάσκει στους εκπαιδευόμενους πώς να κατασκευάζουν ένα διάγραμμα προτεραιότητας που δείχνει όλες τις σχέσεις δραστηριοτήτων. Το διάγραμμα δικτύου αποτελεί την οπτική βάση για τον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής.

Μάθημα 3 • Καθορισμός και Αλληλουχία Δραστηριοτήτων

Αναλύει τα πακέτα εργασίας της δομής ανάλυσης εργασίας σε διακριτές δραστηριότητες και καθορίζει τη λογική τους σειρά. Η σωστή σειροθέτηση αποτελεί προϋπόθεση για την ακριβή διάρκεια και την ανάλυση κρίσιμης διαδρομής.

Μάθημα 4 • Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής

Εξηγεί τους υπολογισμούς πρόσθιας και ανάδρομης διέλευσης για την εύρεση της κρίσιμης διαδρομής και του περιθωρίου. Οι εκπαιδευόμενοι χρησιμοποιούν τη Μέθοδο Κρίσιμης Διαδρομής (CPM) για να εντοπίζουν ποιες δραστηριότητες δεν μπορούν να καθυστερήσουν χωρίς να καθυστερήσει το έργο.

Μάθημα 5 • Τεχνικές Συμπίεσης Χρονοδιαγράμματος

Παρουσιάζει τη συμπίεση και την ταχεία εκτέλεση ως μεθόδους για τη συντόμευση του χρονοδιαγράμματος όταν απαιτείται. Οι εκπαιδευόμενοι αξιολογούν τους συμβιβασμούς κόστους και κινδύνου πριν εφαρμόσουν συμπίεση στην κρίσιμη διαδρομή.

Μάθημα 1 • Ανάθεση Πόρων σε Δραστηριότητες

Διδάσκει τον τρόπο αντιστοίχισης των διαθέσιμων πόρων με τις προγραμματισμένες δραστηριότητες χρησιμοποιώντας μια μήτρα (οργανωσιακή δομή) ανάθεσης αρμοδιοτήτων. Η σωστή ανάθεση αποσαφηνίζει τη λογοδοσία και αποτρέπει την επικάλυψη προσπαθειών.

Μάθημα 2 • Προσδιορισμός Απαιτήσεων Πόρων

Καλύπτει τον τρόπο προσδιορισμού των τύπων και των ποσοτήτων πόρων που χρειάζεται κάθε δραστηριότητα. Ο ακριβής προσδιορισμός αποτρέπει ελλείψεις που σταματούν την εκτέλεση.

Μάθημα 3 • Ανάπτυξη του Σχεδίου Διαχείρισης Πόρων

Καθοδηγεί τους εκπαιδευόμενους στην τεκμηρίωση του τρόπου απόκτησης, διαχείρισης και αποδέσμευσης των πόρων. Το σχέδιο διασφαλίζει τη συνεπή εταιρική διακυβέρνηση των πόρων σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου.

Μάθημα 4 • Εκτίμηση Ποσοτήτων Πόρων

Εφαρμόζει τεχνικές εκτίμησης για την ποσοτικοποίηση των αναγκών σε πόρους σε όλο το χρονοδιάγραμμα του έργου. Οι ποσοτικές εκτιμήσεις τροφοδοτούν άμεσα τον σχεδιασμό κόστους και τις αποφάσεις απόκτησης πόρων.

Μάθημα 1 • Τύποι Κόστους Έργου

Διακρίνει τα άμεσα, έμμεσα, σταθερά και μεταβλητά κόστη που σχετίζονται με τον σχεδιασμό έργου. Η κατανόηση των τύπων κόστους διασφαλίζει ότι τίποτα δεν παραλείπεται από τον προϋπολογισμό (διοικητικός).

Μάθημα 2 • Παρουσίαση και Έγκριση Προϋπολογισμού (Διοικητικού)

Καλύπτει τον τρόπο δόμησης και επικοινωνίας ενός αιτήματος προϋπολογισμού (διοικητικού) προς τους χορηγούς και τους λήπτες αποφάσεων. Οι εκπαιδευόμενοι εξασκούνται στην παρουσίαση δεδομένων κόστους για να οικοδομήσουν εμπιστοσύνη και να εξασφαλίσουν έγκριση.

Μάθημα 3 • Ανάπτυξη της Γραμμής Βάσης Κόστους

Συγκεντρώνει τις εκτιμήσεις σε επίπεδο δραστηριότητας σε μια χρονικά κατανεμημένη γραμμή βάσης κόστους. Η γραμμή βάσης είναι το εγκεκριμένο σχέδιο δαπανών με το οποίο μετρούνται τα πραγματικά κόστη.

Μάθημα 4 • Αποθεματικά Έκτακτης Ανάγκης και Διαχείρισης

Εξηγεί τη διαφορά μεταξύ των αποθεμάτων ενδεχόμενου κινδύνου για γνωστούς κινδύνους και των αποθεμάτων διοικητικής διαχείρισης για αγνώστους. Ο σωστός σχεδιασμός αποθεμάτων προστατεύει τον προϋπολογισμό χωρίς να διογκώνει τις εκτιμήσεις.

Μάθημα 1 • Ενσωμάτωση του Κινδύνου στο Σχέδιο Έργου

Δείχνει πώς οι ανταποκρίσεις κινδύνου μεταφράζονται σε δραστηριότητες χρονοδιαγράμματος, αποθεματικά κόστους και προσαρμογές πόρων. Η ολοκλήρωση διασφαλίζει ότι το πλάνο αντικατοπτρίζει ρεαλιστικές προσδοκίες προσαρμοσμένες στον κίνδυνο.

Μάθημα 2 • Βασικές Αρχές του Κινδύνου Έργου

Ορίζει τον κίνδυνο, την αβεβαιότητα και την ευκαιρία στο πλαίσιο του έργου. Καθιερώνει τη νοοτροπία ότι η διαχείριση κινδύνου είναι προληπτική και όχι αντιδραστική.

Μάθημα 3 • Τεχνικές Αναγνώρισης Κινδύνων

Παρουσιάζει δομημένες μεθόδους για την ανάδειξη κινδύνων σε όλους τους τομείς του έργου. Η ολοκληρωμένη αναγνώριση αποτελεί προϋπόθεση για την αποτελεσματική ανάλυση και τον σχεδιασμό αντιμετώπισης.

Μάθημα 4 • Βασικές Αρχές Ποσοτικής Ανάλυσης Κινδύνου

Εισάγει αριθμητικές τεχνικές για την αξιολόγηση της συνδυασμένης επίδρασης των κινδύνων στα αποτελέσματα του έργου. Οι εκπαιδευόμενοι ερμηνεύουν τα αποτελέσματα για να ενημερώνουν τις αποφάσεις σχετικά με το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης και τα χρονικά περιθώρια ασφαλείας.

Μάθημα 5 • Ποιοτική Ανάλυση Κινδύνου

Διδάσκει την αξιολόγηση πιθανότητας-αντίκτυπου για την ιεράρχηση κινδύνων χωρίς να απαιτούνται λεπτομερή δεδομένα. Η ιεράρχηση εστιάζει την προσπάθεια σχεδιασμού στους κινδύνους που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.

Μάθημα 1 • Σχεδιασμός της Εναρκτήριας Συνάντησης του Έργου

Προετοιμάζει τους εκπαιδευόμενους να σχεδιάζουν και να συντονίζουν μια αποτελεσματική εναρκτήρια συνάντηση που ξεκινάει την εκτέλεση. Μια καλά συντονισμένη εναρκτήρια συνάντηση ευθυγραμμίζει την ομάδα, αποσαφηνίζει τους ρόλους και οικοδομεί δέσμευση στο σχέδιο.

Μάθημα 2 • Διεξαγωγή μιας Επισκόπησης Σχεδίου

Καθοδηγεί τους εκπαιδευόμενους σε μια δομημένη επισκόπηση του προσχεδίου από ομοτίμους και ενδιαφερόμενα μέρη. Η τυπική επισκόπηση φέρνει στην επιφάνεια κενά και οικοδομεί εμπιστοσύνη στα ενδιαφερόμενα μέρη πριν από την έγκριση.

Μάθημα 3 • Στοιχεία του Σχεδίου Διαχείρισης Έργου

Προσδιορίζει όλα τα επιμέρους σχέδια και τις γραμμές βάσης που μαζί αποτελούν το ολοκληρωμένο σχέδιο έργου. Η κατανόηση της πλήρους δομής διασφαλίζει ότι κανένα στοιχείο σχεδιασμού δεν παραβλέπεται.

Μάθημα 4 • Διασφάλιση της Εσωτερικής Συνέπειας του Σχεδίου

Διδάσκει τους εκπαιδευόμενους να διασταυρώνουν ότι το εύρος, το χρονοδιάγραμμα, το κόστος και τα σχέδια κινδύνου είναι αμοιβαία συνεπή. Οι ασυνέπειες που εντοπίζονται πριν από την έγκριση αποτρέπουν τον δαπανηρό επανασχεδιασμό κατά την εκτέλεση.