Formation sur l'ERP TOTVS

Leçon 1 • Architecture et composants du système

Explique la structure technique de TOTVS, notamment les couches serveur, base de données et client. Établit un lien entre les connaissances sur l'architecture et les décisions de navigation quotidiennes.

Leçon 2 • Profils d'utilisateurs et contrôle d'accès

Définit les rôles des utilisateurs, les groupes d'autorisations et les hiérarchies d'accès dans TOTVS. Prépare les apprenants et apprenantes à travailler dans leur contexte de sécurité attribué.

Leçon 3 • Navigation dans l'interface TOTVS

Enseigne les structures de menus, les barres d'outils et les conventions de raccourcis dans les modules TOTVS. Permet une navigation quotidienne efficace dès la première session.

Leçon 1 • Enregistrement de la société et des succursales

Guide l'enregistrement des personnes morales et des succursales opérationnelles dans TOTVS. Cette configuration sous-tend tous les processus transactionnels et de production de rapports.

Leçon 2 • Gestion du calendrier et des périodes

Configure les calendriers fiscaux, les périodes comptables et les calendriers opérationnels. La gestion des périodes détermine quand les transactions peuvent être saisies ou modifiées.

Leçon 3 • Configuration des paramètres système

Couvre les paramètres globaux et ceux liés aux modules qui contrôlent le comportement du système. Des paramètres corrects préviennent les erreurs de traitement en aval.

Leçon 4 • Configuration du plan comptable

Établit la structure de comptes financiers utilisée dans tous les modules TOTVS. Un plan comptable bien structuré garantit l'exactitude des rapports financiers.

Leçon 1 • Rapports financiers et clôture

Génère les états financiers standard et exécute les routines de clôture de fin de période. Les procédures de clôture verrouillent les périodes et préparent les données pour l'examen d'audit.

Leçon 2 • Traitement des comptes fournisseurs

Couvre la saisie des factures fournisseurs, les flux d'approbation et la planification des paiements. Établit un lien entre la gestion des comptes fournisseurs et la planification des flux de trésorerie et les relations avec les fournisseurs.

Leçon 3 • Processus de rapprochement bancaire

Explique l'importation des relevés bancaires et leur rapprochement avec les transactions du système. Le rapprochement garantit l'exactitude du grand livre et permet de détecter rapidement les écarts.

Leçon 4 • Prévision et contrôle des flux de trésorerie

Utilise les outils TOTVS pour projeter les entrées et sorties de fonds sur des périodes définies. La visibilité sur les flux de trésorerie soutient une prise de décision financière proactive.

Leçon 1 • Enregistrement des fournisseurs et des produits

Établit les données de base des fournisseurs et les catalogues de produits dans TOTVS. Des données de base exactes constituent le fondement de toutes les transactions d'approvisionnement.

Leçon 2 • Mouvement et évaluation des stocks

Explique les transactions d'entrée, de transfert et de sortie de stock ainsi que leur impact sur l'évaluation. Un enregistrement correct des mouvements maintient la valeur exacte des stocks au bilan.

Leçon 3 • Gestion des commandes fournisseur

Couvre la création, l'approbation et le suivi des commandes fournisseur jusqu'à la livraison. La gestion des commandes fournisseur lie les demandes d'approvisionnement aux engagements financiers.

Leçon 4 • Dénombrement et ajustement des stocks

Guide la planification des dénombrements physiques, l'identification des écarts et la saisie des ajustements. Des dénombrements réguliers rapprochent le stock physique des données du système.

Leçon 1 • Gestion des données de base des clients

Couvre l'enregistrement des clients, la configuration du profil de crédit et la maintenance des coordonnées. Des données de base clients propres réduisent les erreurs de facturation et soutiennent le recouvrement.

Leçon 2 • Traitement des commandes clients

Enseigne la saisie des commandes, la vérification de la disponibilité des articles et les flux d'approbation des commandes. Un traitement efficace des commandes réduit les délais d'exécution et les erreurs.

Leçon 3 • Facturation et émission de documents fiscaux

Génère les factures clients et les documents fiscaux liés aux commandes approuvées. L'émission correcte des factures garantit la conformité aux exigences de déclaration fiscale.

Leçon 4 • Tables de prix et règles d'escompte

Configure les listes de prix, les politiques d'escompte et les structures de prix promotionnels. Les règles de tarification automatisent l'application correcte des prix lors de la saisie des commandes.

Leçon 1 • Enregistrement et profils des employés

Couvre la saisie complète des données des employés, y compris les informations personnelles, contractuelles et liées au rôle. Des profils exacts permettent un calcul correct de la paie et des rapports RH.

Leçon 2 • Administration des avantages sociaux et des allocations

Gère les régimes d'avantages sociaux des employés, les allocations et les règles de cotisation patronale. La configuration des avantages sociaux garantit une affectation correcte des coûts et des relevés aux employés.

Leçon 3 • Gestion des présences et du temps de travail

Configure les horaires de travail, enregistre les présences et gère les types d'absence. Les données de temps alimentent directement le calcul de la paie et l'analyse des coûts de main-d'œuvre.

Leçon 4 • Rapports RH et sorties de conformité

Génère les rapports RH obligatoires et les fichiers de déclaration réglementaire à partir de TOTVS. Les sorties de conformité doivent correspondre aux spécifications réglementaires pour éviter les pénalités.

Leçon 1 • Gouvernance et distribution des rapports

Établit la propriété des rapports, le contrôle d'accès et les flux de distribution. La gouvernance garantit une utilisation cohérente et autorisée des analyses d'affaires.

Leçon 2 • Configuration des tableaux de bord et des KPI

Configure des tableaux de bord visuels avec des widgets KPI liés aux données en direct de TOTVS. Les tableaux de bord permettent une surveillance en temps réel du rendement opérationnel et financier.

Leçon 3 • Conception de rapports personnalisés avec des outils d'interrogation

Utilise les outils d'interrogation et de création de rapports de TOTVS pour créer des extractions de données sur mesure. Les rapports personnalisés répondent aux questions d'affaires non couvertes par les sorties standard.

Leçon 4 • Exportation de données et sorties d'intégration

Exporte les données de TOTVS vers des feuilles de calcul, des outils de BI et des systèmes externes. Les exportations structurées soutiennent l'analyse multiplateforme et les rapports de direction.

Leçon 1 • Gestion des journaux et dépannage

Lit les journaux système et d'application pour diagnostiquer et résoudre les erreurs TOTVS. Un dépannage structuré réduit le délai moyen de résolution des incidents.

Leçon 2 • Gestion des mises à jour et des correctifs système

Planifie et exécute en toute sécurité les mises à jour de version et les déploiements de correctifs de TOTVS. Des processus de mise à jour contrôlés minimisent les temps d'arrêt et les risques de régression.

Leçon 3 • Administration des utilisateurs et de la sécurité

Gère les comptes d'utilisateurs, les attributions de rôles et les journaux d'audit de sécurité dans TOTVS. Une administration de la sécurité adéquate protège les données d'affaires et financières sensibles.

Leçon 4 • Surveillance et réglage du rendement

Utilise les outils de surveillance de TOTVS pour identifier les goulots d'étranglement et optimiser les temps de réponse. Un réglage proactif prévient la dégradation du rendement pendant les périodes d'utilisation intensive.