Cours Microsoft Project

Leçon 1 • Naviguer dans l'interface du projet

Présente le ruban, les vues et la barre d'état pour permettre aux étudiants de se déplacer avec confiance dans l'application. Soutient directement tous les exercices pratiques qui suivent.

Leçon 2 • Travailler avec les calendriers du projet

Explique les calendriers standard, de nuit et 24 heures, ainsi que la création de règles personnalisées pour les heures de travail. L'exactitude du calendrier est essentielle avant la saisie des tâches.

Leçon 3 • Comprendre les notions de base de la gestion de projet

Couvre les concepts clés de la gestion de projet — portée, calendrier, ressources et bases — qui sous-tendent chaque fonctionnalité du logiciel. Établit un vocabulaire commun utilisé tout au long du cours.

Leçon 1 • Définir les durées et les types de tâches

Explique les types de tâches à durée fixe, à unités fixes et à travail fixe, ainsi que leur effet sur la planification. Choisir le bon type évite les recalculs involontaires.

Leçon 2 • Organiser les tâches avec des échéances et des notes

Ajoute des échéances, des notes de tâche et des hyperliens pour enrichir la liste des tâches sans contraindre le calendrier. Ces champs améliorent la communication avec les parties prenantes.

Leçon 3 • Saisir et modifier les tâches

Couvre la saisie manuelle, l'importation à partir d'Excel et la modification des champs de tâche dans la vue Diagramme de Gantt. Une saisie précise des tâches est le fondement de tout calendrier.

Leçon 1 • Lier et dissocier des tâches

Démontre plusieurs méthodes pour créer et supprimer des liens : barre d'outils, clavier et boîte de dialogue Informations sur la tâche. Des liens efficaces accélèrent la construction du calendrier.

Leçon 2 • Analyser la vue du diagramme de réseau

Présente le diagramme de réseau pour visualiser le flux des tâches et vérifier la logique des dépendances. Cette vue complète le Diagramme de Gantt pour la validation du calendrier.

Leçon 3 • Utiliser les contraintes de tâche à bon escient

Couvre les huit types de contraintes et le moment approprié pour utiliser chacune plutôt que des dépendances. Les contraintes mal utilisées sont une cause majeure d'erreurs de calendrier.

Leçon 4 • Comprendre les dépendances de tâches

Définit les relations fin-début, début-début, fin-fin et début-fin. Comprendre la logique des dépendances est un prérequis pour tous les calculs de planification.

Leçon 1 • Affecter des ressources aux tâches

Démontre l'utilisation de la boîte de dialogue Affecter des ressources, du champ unités et du formulaire de tâche pour des affectations précises. Des affectations correctes génèrent des calculs précis des coûts et de la charge de travail.

Leçon 2 • Résoudre les surallocations de ressources

Couvre le nivellement manuel, les options de nivellement automatique et le fractionnement des tâches pour corriger les surallocations. Les étudiants obtiennent un plan de ressources réaliste et sans conflit.

Leçon 3 • Comprendre la planification pilotée par les ressources

Explique comment les unités d'affectation et le type de tâche interagissent pour recalculer la durée ou le travail. Cette connaissance évite les modifications involontaires du calendrier lors des modifications d'affectation.

Leçon 4 • Construire la feuille de ressources

Couvre les types de ressources : travail, matériel et coût, ainsi que les champs pour le taux, la disponibilité et le calendrier. Une feuille de ressources complète est requise avant toute affectation.

Leçon 1 • Appliquer l'analyse des écarts de coûts

Utilise le tableau des coûts et les champs d'écart pour comparer les coûts prévus et réels. L'analyse des écarts permet de prendre des mesures correctives avant que les dépassements ne deviennent critiques.

Leçon 2 • Configurer les champs et les taux de coût

Configure les taux standard, les taux de temps supplémentaire, le coût par utilisation et les tables de taux pour les ressources. Une configuration précise des taux est un prérequis pour tous les calculs de coûts.

Leçon 3 • Examiner les calculs automatiques des coûts

Explique comment le logiciel calcule le coût des tâches à partir des affectations et comment les coûts récapitulatifs sont cumulés. Comprendre la logique de cumul évite une mauvaise interprétation des totaux budgétaires.

Leçon 1 • Analyser l'écart de calendrier

Présente les champs d'écart — SV, CV, SPI, CPI — et le tableau des écarts pour l'analyse de la valeur acquise. Ces mesures quantifient objectivement la santé du calendrier et des coûts.

Leçon 2 • Appliquer la fonction Mettre à jour le projet

Utilise la boîte de dialogue Mettre à jour le projet pour marquer les tâches comme terminées jusqu'à une date d'état. Cette méthode de mise à jour en bloc est essentielle pour les grands projets comportant de nombreuses tâches.

Leçon 3 • Saisir des données d'avancement réel

Démontre la saisie du pourcentage d'achèvement, de la durée réelle, du travail réel et du travail restant. Des données réelles précises sont nécessaires pour obtenir des données d'écart et de prévision significatives.

Leçon 4 • Enregistrer et gérer les bases

Couvre l'enregistrement de jusqu'à onze bases, l'effacement des bases et le cumul des données de base. Une base enregistrée est le point de référence pour tous les calculs d'écart.

Leçon 1 • Générer et personnaliser des rapports

Utilise l'onglet Rapport intégré pour créer des rapports sur le tableau de bord, les ressources, les coûts et l'avancement. Les rapports personnalisés remplacent les documents d'état manuels par des données de projet en direct.

Leçon 2 • Maîtriser les vues intégrées

Passe en revue toutes les vues principales — Gantt, Utilisation des tâches, Feuille de ressources, Calendrier et Chronologie. Savoir quand utiliser chaque vue accélère l'analyse et la communication.

Leçon 3 • Construire la vue Chronologie

Configure la chronologie pour afficher les jalons et phases clés destinés aux cadres dirigeants. La chronologie s'exporte directement vers PowerPoint et par courriel pour une communication rapide.

Leçon 4 • Créer et modifier des tableaux

Montre comment ajouter, supprimer et réorganiser les colonnes, et enregistrer des tableaux personnalisés pour les réutiliser. Les tableaux personnalisés exposent exactement les champs dont les parties prenantes ont besoin, sans encombrement.

Leçon 1 • Analyse de la méthode du chemin critique

Identifie le chemin critique, la marge totale et la marge libre pour cibler les tâches qui pilotent le calendrier. L'analyse CPM est l'outil principal pour compresser ou protéger le calendrier.

Leçon 2 • Utiliser les scénarios hypothétiques et les plans intermédiaires

Crée des copies et des bases intermédiaires pour modéliser des scénarios alternatifs sans perdre le plan original. La comparaison de scénarios soutient une prise de décision fondée sur les données.

Leçon 3 • Optimiser avec des macros et des champs personnalisés

Enregistre et édite des macros VBA et crée des champs personnalisés avec des formules et des indicateurs graphiques. L'automatisation réduit les tâches répétitives et renforce les normes de reddition de comptes.

Leçon 4 • Gérer les projets maîtres et les sous-projets

Insère des fichiers de sous-projet dans un projet maître pour gérer les dépendances et les ressources inter-projets. Cette structure fait passer Microsoft Project à une planification au niveau du programme.